Що є на цій сторінці?
До ТЦК роботодавці подають два типи повідомлень: згідно додатка 1 та додатка 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487).
У загальному випадку повідомлення згідно додатка 1 подаємо у семиденний строк з дати видання наказу про призначення (прийняття на роботу) керівника та особи відповідальної за ведення військового обліку. Надсилаємо його відповідним районним (міським) ТЦК за місцем реєстрації підприємства (п. 13 Порядку №1487).
Щодо усіх прийнятих на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів слід подавати повідомлення за формою додатка 4 (п. 34 Порядку 1487). Таке повідомлення надсилають у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу до відповідних районних (міських) ТЦК за місцем обліку працівників. Є й інші випадки подання цих повідомлень, але ми наразі говоримо виключно про оформлення на роботу.
У таблиці нижче наведені випадки безпосереднього прийняття на роботу, а також суміжні ситуації — укладення ЦПД, стажування, практика — де постає питання чи подавати повідомлення до ТЦК за додатком 1 та 4 Порядку № 1487.
Увага! У таблиці, використовуючи термін «військовозобов’язані», ми маємо на увазі також призовників і резервістів.
| № з/п |
Ситуація | Подання повідомлення до ТЦК / форма повідомлення | Примітки |
| 1 | Прийняли керівника на новостворене підприємство (в установу, організацію) |
Додаток 1* | Якщо керівник є військовозобов’язаним, до ТЦК потрібно подавати два повідомлення: за додатком 1 та додатком 4 |
| 2 | Прийняття/Призначення/Переведення нового керівника на діючому підприємстві (в установі, організації) | Додаток 1* | У наведеному випадку може йтися як про прийняття на роботу нового працівника, так і про переведення у порядку підвищення. Утім порядок дій однаковий |
| 3 | Призначено (прийнято, переведено) відповідального за ВО (інспектора з кадрів) | Додаток 1* | П. 13 Порядку № 1487 |
| * Якщо йдеться про прийняття директора або відповідального за ВО, який є військовозобов’язаним, то має подаватися й додаток 4 до ТЦК | |||
| 4 | З працівником укладено безстроковий / строковий трудовий договір або контракт | Додаток 4 | П. 34 Порядку № 1487 |
| 5 | Під час прийняття на роботу працівникові встановлено випробувальний строк | ||
| 6 | Працівника прийнято на роботу за сумісництвом (як зовнішнє, так і внутрішнє) | ||
| 7 | Прийняття на роботу працівника на умовах неповного або скороченого робочого часу | ||
| 8 | Звільнення з основного місця роботи (з місця роботи за сумісництвом) і прийняття на роботу за сумісництвом (на основне місце роботи) до того самого роботодавця | Додаток 4 | У цьому випадку укладається новий трудовий договір, тому додатком 4 інформуємо ТЦК про дві події: звільнення та прийняття |
| 9 | Фізособа виконує роботи на громадських засадах | Не подаємо | Таку роботу найчастіше здійснюють безоплатно й у вільний від основної роботи час без укладення трудового договору. Найчастіше йдеться про членів керівних виборних органів (наприклад, членів профспілок) та інших виборних представників госптовариств та інших суб’єктів господарювання — правління, ревізійної комісії, наглядової ради тощо, включаючи керівників |
| 10 | Укладення цивільноправового договору про виконання робіт або надання послуг (далі — ЦПД) із фізособою, у тому числі ФОП | Не подаємо | Військовий облік не ведеться щодо осіб, з якими укладено договори ЦПХ |
| 11 | Покладення на працівника обов’язків у порядку суміщення | Не подаємо | У разі покладення додаткових обов’язків на працівника у порядку суміщення повідомлення за формою додатку 4 подавати не потрібно, адже це не є для військовозобов’язаного зміною місця роботи або посади й тип паче не йдеться про прийняття |
| 12 | Працівника поновлено на роботі за рішенням суду |
Додаток 1 Додаток 4 |
Під час звільнення роботодавець мав подати до ТЦК повідомлення згідно з додатками 1 (за потреби) та/або 4. Водночас подання скасовуючих повідомлень у Порядку № 1487 не передбачено. А отже, у разі скасування звільнення, доцільно ще раз подати такі повідомлення. Інформацію про поновлення на роботі військовозобов’язаного працівника потрібно надсилати в семиденний строк із дня видання наказу про поновлення на роботі |
| 13 | Працівник(-ця) виходить з відпустки для догляду за дитиною до 3 років | Не подаємо | У цьому випадку не йдеться про прийняття на роботу, а тому повідомлення не подаємо |
| 14 | Працівник приступає до роботи після призупинення дії трудового договору | ||
| 15 | Працівник приступає до роботи після тривалої відпустки без збереження заробітної плати (у разі догляду за дитиною до 6 років за медвисновком або відпустки через воєнний стан) | ||
| 16 | Працівник повертається на роботу після закінчення військової служби | Не подаємо |
Працівник, який служив, втрачав на певний час статус військовозобов’язаного, не виконує обов’язки директора чи відповідального за ВО. Водночас ми не подавали про це ані повідомлення за додатком 1, ані повідомлення за додатком 4. Демобілізований працівник сам має стати в ТЦК на облік по завершенні служби. Роботодавець же лише допускає працівника до роботи, а отже подавати повідомлення за додатками 1 та 4 не потрібно |
