Прийом на роботу: ризики без заповнених граф у Е-ВОД

Так, працевлаштовуйте.
У ст. 24 КЗпП немає прямої заборони відмовити працівнику у працевлаштуванні, зокрема, якщо він не надасть військово-обліковий документ. Тож фактично ви можете прийняти особу без військового квитка.Водночас, слід розуміти, що при прийнятті особи без військовооблікового документа ви не зможете в повному обсязі і належним чином вести персональний військовий облік, зокрема, Списки персонального військового обліку.
Тож в такій ситуації у роботодавця є два виходи:
1. Прийняти особу без військово-облікового документа і надати повідомлення про необхідність стати на військовий облік, отримати відповідний військово-обліковий документ і надати його роботодавцю з метою подальшого ведення персонального військового обліку.
2. Одразу надати пропозицію з поясненням, що для працевлаштування він має стати на військовий облік і надати відповідний військово-обліковий документ. Зауважте, що це не відмова у працевлаштуванні, а так би мовити «відстрочка». Як тільки людина отримає відповідний військово-обліковий документ, її буде працевлаштовано.
Якщо у працівнка немає паперового ВОД, то в першу чергу, звернемося до чинного нормативного акту, який регулює це питання. Так, у п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №559 визначено, що ВОД оформляється (створюється) та видається (замінюється):-в електронній формі – засобами електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста та/або Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони та/або Єдиного державного вебпорталу електронних послуг ( Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) (у разі технічної реалізації);-у паперовій формі – на бланку, форма якого затверджена постановою КМУ від 16.05.2024 №559Наразі є можливість сформувати ВОД в електронній формі через застосунок Резерв+ або через портал «Дія».Він повинен мати QR-код, який можна зчитати. Отже, якщо до вас на роботу влаштовується військовозобов’язана особа, яка має лише електронний ВОД, який вона пред’являє для огляду у своєму смартфоні, то ви відсканували QR-код і переконалися, що:-електронний ВОД належить саме тій особі, яка влаштовується на роботу;-у військовозобов’язаного у ВОД є військове звання і військово-облікова спеціальність.За наявності військово-облікового документа в електронній формі немає потреби отримувати ВОД у паперовій формі. Звертаємось до п. 9 Порядку №559, в якому зазначено, що ВОД в електронній формі (у тому числі роздрукований) та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу.Тобто, потрібно попросити кандидата на посаду чи вашого працівника роздрукувати ВОД. Цього документа цілком достатньо для введення кадрового обліку і персонального військового обліку.Є певні сумніви, що не усі ТЦК беззаперечно погоджуватимуться з такою позицією. Але вона підкріплена нормами Порядку №559 і є офіційною позицією Генштабу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!