Як ознайомити працівника з наказом під час навчань

Якщо працівник не має можливості приїхати на підприємство, обмін документами може бути проведений через засоби електронного зв’язку електронну пошту, меседжери тощо, якщо це передбачено трудовим договором або на підприємстві виданий наказ.

Бажано про такій спосіб обміну документами домовитись. Конкретний порядок обміну інформацією та кадровими документами має бути чітко прописаний у окремому наказі Так, ст 7 Закону 2136(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) визначено: у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Крім того, ви можете домовитись з працівником, що він прочитає наказ у меседжері та у відповідь на нього напише «Ознайомлений». В свою чергу ви можете зафіксувати цей факт доповідною, актом тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!