Чи потрібно зберігати подорожні листи у паперовому вигляді
Можливі обидва варіанти, але в електронному вигляді – не у програмі, а в електронному архіві за умови накладення КЕП.
Подорожній лист є первинним документом для бухгалтерського обліку, а відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n155) первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі, проте первинні документи, створені автоматично в електронній формі програмним забезпеченням інформаційно-комунікаційної системи, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг.
Електронне ж зберігання документів можливе не у програмі, а в електронному архіві (якщо Ваше підприємство офіційно перейшло на електронний документообіг) з обов'язковим накладенням КЕП на усі документи. Просто ж внесення даних до програми 1С під час перевірки буде прирівняно до відсутності первинного документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


