Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Якщо спеціальність працівника , відповідно до Класифікатора професій, відноситься до робітничої спеціальності і заводити особові справи не обов'язово, які документи на такіх працівників необхідно оформляти і де і як зберігати? Дуже дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.01.2023 | 17:04

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: категорії працівників, для яких документи особової справи ведуть в обов’язковому порядку, визначаємо відповідно до Переліку № 578/5 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12 Чи вести особові справи працівників, професії яких належать до робітничих, організація вирішує самостійно.

Тож ви вірно зазначили, що вести не обов"язково.

Щодо таких працівників ведеться табель обліку робочого часу, такі працівники вносяться в графік відпусток. Звісно, що реєстуються їх заяви і відповідні накази щодо таких працівників. Можуть бути інші документи в залежності від сфери діяльності роботодавця і особи працівника. Документи зберігаються в порядку, визначеному в законі щодо усіх працівників та на підставі порядку, визначеного на вашому підприємстві. Ніяких вказівок щодо тих працівників, на кого не ведеться особова справа, закон не містить. Наприклад, якщо ви зберігаєте копії документів про освіту, отримання розрядків, певні посвідчення працівника тощо, то можете зберігати їх там, де зберігаєте особові справи інших працівників, але просто не заповнювати документи, які не є обов"язковими. Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату