🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СК
Коваленко Світлана
16.01.2023 | 17:50
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день! Які документи, не є обов'язковими для заповнення для робітничих професій? Які документи повинні бути заповнені? І чи можна такі обовя'зкові документи складати в папку і назвати її особова справа? Дуже дякую.
ТК
Таїса, консультант
експерт
17.01.2023 | 15:07
Відповідь надано
Відповідь на запитання: Особові справи працівників в обов’язковому порядку ведуть на керівників підприємств, установ, організацій, а також службовців, професіоналів, фахівців і працівників-сумісників (статті 493 і 495 Переліку № 578/5).
Тому , на робітників особові справи вести не обов’язково. Для них основним джерелом відомостей стають особові картки (нагадаємо, що особові картки за типовою формою № П-2 ведуть на всіх без винятку працівників організації в обов’язковому порядку).
Якщо на підприємстві ведуться особові справи на робітничі професії , то слід зауважити, що в особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. Перелік документів, які долучаються до особової справи: 1. Внутрішній опис особової справи. 2. Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт). Один із документів залежно від форми трудового договору — усна чи письмова. 3. Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу). 4. Особовий листок з обліку кадрів. 5. Доповнення до особового листка з обліку кадрів. 6. Автобіографія. 7. Копія паспорта. 8. Копія облікової картки платника податків. Працівник із релігійних переконань міг відмовитися від реєстраційного номера та має відповідну відмітку в паспорті. 9. Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва. 10. Копії документів про освіту. 11. Копії документів про науковий ступінь, вчене звання. 12. Копії документів, що є підставами для надання пільг. 13. Заява про переведення на іншу роботу (посаду). 14. Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу). 15. Заява про прийняття за сумісництвом. 16. Копія наказу про прийняття за сумісництвом (витяг зі зведеного наказу). 17. Заява про зміну біографічних даних. 18. Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). 19. Характеристики. 20. Копії документів про підвищення кваліфікації. 21. Копії документів про стажування. 22. Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). 23. Документи з атестації. 24. Заява про звільнення. 25. Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще
Тому , на робітників особові справи вести не обов’язково. Для них основним джерелом відомостей стають особові картки (нагадаємо, що особові картки за типовою формою № П-2 ведуть на всіх без винятку працівників організації в обов’язковому порядку).
Якщо на підприємстві ведуться особові справи на робітничі професії , то слід зауважити, що в особовій справі мають бути лише документи, передбачені Правилами № 1000/5. Перелік документів, які долучаються до особової справи: 1. Внутрішній опис особової справи. 2. Заява про прийняття на роботу або письмовий трудовий договір (контракт). Один із документів залежно від форми трудового договору — усна чи письмова. 3. Копія наказу про прийняття на роботу (витяг зі зведеного наказу). 4. Особовий листок з обліку кадрів. 5. Доповнення до особового листка з обліку кадрів. 6. Автобіографія. 7. Копія паспорта. 8. Копія облікової картки платника податків. Працівник із релігійних переконань міг відмовитися від реєстраційного номера та має відповідну відмітку в паспорті. 9. Копія військового квитка, тимчасового посвідчення або приписного свідоцтва. 10. Копії документів про освіту. 11. Копії документів про науковий ступінь, вчене звання. 12. Копії документів, що є підставами для надання пільг. 13. Заява про переведення на іншу роботу (посаду). 14. Копія наказу про переведення на іншу роботу (посаду) (витяг зі зведеного наказу). 15. Заява про прийняття за сумісництвом. 16. Копія наказу про прийняття за сумісництвом (витяг зі зведеного наказу). 17. Заява про зміну біографічних даних. 18. Копії документів (наказ) про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові). 19. Характеристики. 20. Копії документів про підвищення кваліфікації. 21. Копії документів про стажування. 22. Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання). 23. Документи з атестації. 24. Заява про звільнення. 25. Копія наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Раді допомогти, звертайтесь ще
ВЕ
Вероніка
22.09.2026 | 19:01
Відповідь надано
Порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ
Підкажуть, будь ласка, який порядок обрання уповноваженого представника трудового колективу ТОВ…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2026 | 22:22
СВ
Світлана
22.09.2026 | 17:49
Відповідь надано
Необхідність зміни назви посади аналітика комунікацій у ТОВ
Вітаю. В ШР ТОВ була позиція 2149.2 Аналітик комунікацій.
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…
Чи потрібно змінювати на 2149.2 Аналітик комунікацій (крім комп'ютерів) відповідно до КП.
І додатково видати Наказ на перейменування…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2026 | 20:32
ЕЛ
Елена
22.09.2026 | 17:44
Відповідь надано
Чи потрібно вести військовий облік при відсутності військовозобов'язаних
Вітаю. На підприємстві немає військовозабов'язаних працівників. Чи потрібно вести військовий облік? Чи потрібно звітувати до ТЦК та СП про відсутність транспортних засобів? Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 20:17
ЗО
Зоя
22.09.2026 | 17:23
Відповідь надано
Включення лікарняних та відпусток у стаж "шкідливої" відпустки
На виробничому підприємстві по результатам атестації робочих місць є додаткова відпустка за шкідливі умови праці. Чи включаються до стажу для "шкідливої" відпустки: 1) періоди лікарняних 2) періоди відпустки без збереження за згодою сторін ст.26 закону про відпустки 3) періоди…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2026 | 20:25
УО
УОКС
22.09.2026 | 17:17
Відповідь надано
Терміни та відповідальність за повідомлення податкової про прийняття працівника
Вітаю. На підставі якого нпа, у які строки потрібно повідомляти податкову про прийняття на роботу працівника? Чи передбачена відповідальність за несвоєчасне повідомлення? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.09.2026 | 00:49
ОК
Оксана
22.09.2026 | 16:34
Відповідь надано
Тривалість щорічної відпустки для медичного працівника-сумісника
Добрий день. якої тривалості надати щорічну відпустку сестрі медичній яка працює по змінах за зовнішнім сумісництвом на 0,5 посади, якщо всі працівники мають додаткову відпустку за особливий характер праці -7 днів? дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.09.2026 | 18:12
ТІ
Інжиєвська Тетяна Богданівна
22.09.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи потрібні витяги з "Резерв+" для працівників граничного віку
Доброго дня.
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…
Підкажіть, будь ласка, чи потрібно брати витяги з "Резерв+" у працівників, які вже досягли граничного віку?
Якщо так, то як часто…
НК
Наталія, консультант
експерт
22.09.2026 | 21:42
ТЕ
Тетяна
22.09.2026 | 16:10
Відповідь надано
Чи потрібно змінювати військовий облік при новій адресі
Вітаю! Наше підприємство змінило юридичну адресу , відповідно і фактичне місцезнаходження. Чи потрібно ставати на облік в ТЦК за місцем нової реєстрації , відповідно зніматись з обліку за старою адресою так-як це різні райони міста і різні ТЦК та СП…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 18:14
ІР
Ірина
22.09.2026 | 16:07
Відповідь надано
Визначення коефіцієнта Ко для екологічного податку на відходи
Доброго дня. Як підприємству-балансоутримувачу Полігону твердих побутових відходів ТПВ правильного визначити та документально підтвердити коефіцієнт Ко (1 чи 3) при обчисленні екологічного податку за розміщення відходів…
АК
Аліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 16:28
ОК
Оксана Половко
22.09.2026 | 15:45
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника через арешт за ДТП ситуацію
Працівник потрапив в дтп, інша сторона загинула. Зараз знаходиться під арештом. Його відсутність на роботі оформляємо наказом на беззбереження? пістава кримінальна справа…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2026 | 21:54
ОЛ
Ольга
22.09.2026 | 15:45
Відповідь надано
Документи для підтвердження інвалідності на підприємстві: що потрібно
Доброго дня, які документи потрібні на підприємстві для підтвердження інвалідності. Це перше питання. Друге питання - чи потрібні документи, що підтверджують інвалідність, якщо в свідоцтві написано ДОВІЧНО…
АК
Анна, консультант
експерт
22.09.2026 | 20:46
ТО
ТОВ "НТЦ "Промтехдіагностика"
22.09.2026 | 15:33
Відповідь надано
Як обробити лікарняний під час платної відпустки працівника
Добрий день. Працівник оформив платну відпустку, далі наклалось лікарняне. Як правильно?
1) Ми продовжуємо платну відпустку зразу наступними днями після лікарняного (навіть якщо це субота і неділя)?
2) Чи строго по заяві на коли напише працівник…
1) Ми продовжуємо платну відпустку зразу наступними днями після лікарняного (навіть якщо це субота і неділя)?
2) Чи строго по заяві на коли напише працівник…
ОК
Олена, консультант
експерт
23.09.2026 | 00:44
ОЛ
Ольга
22.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Переведення працівника на вищу посаду: трудовий договір чи угода
При переведенні працівника на іншу вищу посаду, але на час відсутності основного працівника увільненого від роботи на час проходження військової служби, які працюють за строковим трудовим договором. Чи потрібно переукладати строковий трудовий договір, чи достатньо додаткової…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
23.09.2026 | 02:33
ЗО
Зоряна
22.09.2026 | 15:28
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: подальші дії після звірки
Добрий день. Зробила внутрішнє звіряння ВОД працівників зі Списками (дод.5). Тоді надіслала Витяги зі списків в кожне ТЦК (де зареєстрований кожен працівник) але не всі другі екземпляри були повернуті. Тоді роздрукувала Списки (дод.5) по категоріях + ВОД (Резерв +) кожного…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 19:37
КА
Алєщенко Клара Вікторівна
22.09.2026 | 15:16
Відповідь надано
Компенсація за звільнення під час оплаченої відпустки працівника
Працівник до 27.09. у відпустці.Написав заяву на звільнення з 25.09. як бути з компенсацією, якщо два дні вже оплачені. Бухгалтерську довідку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.09.2026 | 15:58
Л
Лариса
22.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Причини виклику заброньованих працівників до РТЦК та СП
З яких причин можуть викликати заброньованого працівника до РТЦК та СП? Адже ж для бронювання приведено в порядок електронний військовий обліковий документ та оновлені дані…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 15:27
ГА
Галина
22.09.2026 | 15:07
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про ФОП працівника в штаті
Підкажіть, будь ласка, працівник у штаті оформив ФОП 3 групи. Я правильно розумію, про це до ТЦК повідомляти не потрібно…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 15:34
АМ
Мікуліч Альбіна Анатоліївна
22.09.2026 | 15:00
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця щодо військового обліку працівника мобілізованого
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, алгоритм дій роботодавця.
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано. Оперативні відомості про прийняття до ПФУ не подавалися, тому в Дії працівник не відображається.
Після прийняття працівника забрали до ТЦК…
Працівника прийнято на роботу, повідомлення до ДПС подано. Оперативні відомості про прийняття до ПФУ не подавалися, тому в Дії працівник не відображається.
Після прийняття працівника забрали до ТЦК…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 18:48
ТО
ТОВ "ПРОМГІДРАВЛІКА"
22.09.2026 | 14:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дати формування військового обліку для підприємства
У вересні 2026 р. підприємство направляє у ТЦК та СП де стоять на обліку військовозобов'язані працівники підприємства, Витяги із Списків персонального військового обліку та копії їх військово-облікових документів для щорічного звіряння даних Списків персонального військового…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 17:54
ЛК
Кривенко Лілія Олександрівна
22.09.2026 | 14:56
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про дії працівників під час повітряної тривоги
Вітаю! Як зробити наказ про план дій під час повітряної тривого для підприємства , де працюють працівники як офісі у полі та майстерні.Найближче укриття за 2км…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.09.2026 | 15:28
