Заголовок тимчасово відсутній

Відповідь на запитання: Переслати трудову книжку поштою на зазначену адресу можливо тільки за письмовою згодою працівника. Але трудова книжка повинна бути вручена особисто працівнику. Якщо надійшло прохання від працівниці видати її трудову книжку третім особам, то видати трудову книжку конкретній особі можна лише за наявності довіреності від працівниці. Без довіреності трудову книжку видають у разі смерті працівника на руки його найближчим родичам під розписку / надсилають поштою на їхню вимогу (п. 4.3 Інструкції № 58).

За кордон пересилати трудову книжку не можна. В міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки, військові квитки, документи, що посвідчують особу (крім паспортів громадянина України для виїзду за кордон) тощо (абз. 4 п. 37 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270).

Відповідно до п. 6.2 Інструкції № 58 трудову книжку, яку не отримав працівник слід зберігати протягом 2 років на підприємстві окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві 50 років, після закінчення зазначеного строку — знищують.

Радимо поспілкуватись з колишнім працівником, поясніть, що не можете відіслати трудову книжку, навіть за його письмовою згодою та запропонуйте забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні. Потім надішліть на Viber колишнього працівника лист, з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Попросить відповісти на ваш лист, нехай вкаже, що забере трудову книжку під час перебування в Україні. Зафіксуйте ваше листування.

Раді допомогти, звертайтесь ще