Заголовок тимчасово відсутній

Можна, але потрібно все правильно оформити.

Щодо роботи водія, керуйтесь Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженим наказом Мінтранспорту від 07.06.2010 № 340 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text ).

Облік робочого часу водіїв здійснюється на основі табеля обліку використання робочого часу. Перевізник, який використовує водіїв за наймом, щомісяця складає графік змінності водіїв, веде відомість обліку робочого часу та відпочинку водія (додаток 2), у якій щодо кожної робочої зміни зазначаються планові та фактичні дані щодо маршруту, початок та кінець робочої зміни (п. 6.2 Положення).

Водій, що керує ТЗ, який не обладнаний тахографом, веде індивідуальну контрольну книжку водія або повинен мати копію графіка змінності водіїв (п. 6.3 Положення).

Тож робочий час водія табелюйте відповідно до записів в індивідуальній контрольній книжці водія.

Щодо начальника відділу. Якщо він також буде керувати автомобілем в дорозі, то необхідно укласти з ним ТД за сумісництвом на посаді водія та табелювати час в дорозі також відповідно до записів в індивідуальній контрольній книжці водія.

А в іншому щодо відрядження керуйтесь Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text . На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються (п. 8 Загальних положень Інструкції.

Тобто табелюєте роботу у відрядженні відповідно до режиму роботи на посаді, за якою направили працівника у відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!