Посадова інструкція генерального директора об'єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну і т.ін.)

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 2022 р.

Посадова інструкція

генерального директора

 об'єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну і т.ін.)

(код КП 1210.1)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність генерального директора  об’єднання підприємств.

1.2. Генеральний директор об’єднання підприємств належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Генеральний директор об’єднання підприємств призначається на посаду та звільняється з неї відповідним органом управління об'єднання (радою директорів, загальними зборами тощо).

1.4. Генеральний директор  об’єднання підприємств безпосередньо підпорядковується відповідному органу управління об'єднання (раді директорів, загальним зборам тощо). Генеральний директору об’єднання підприємств підпорядковуються інші працівники  об’єднання підприємств.

1.5. У своїй діяльності генеральний директор  об’єднання підприємств керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що є чинними для відповідної галузі економіки, а також законодавством про працю, охорону праці, охорону навколишнього природного середовища тощо, відповідними статутними,  документами об'єднання підприємств (Статутом, Положенням тощо), Положенням про систему управління якістю на об'єднанні підприємств, рішеннями відповідного органу управління об'єднання підприємств з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці та навколишнього середовища, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція генерального директора  об’єднання підприємств (мета діяльності на посаді)  – здійснення керівництва об’єднанням підприємств (асоціації, корпорації, концерну) на основі його статуту, його виробничою, науковою та іншою діяльністю для вирішення загальних економічних та соціальних завдань.

1.7. Робоче місце генерального директора  об’єднання підприємств знаходиться в окремому кабінеті  адміністративного будинку об’єднання підприємств, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікації, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом)..

1.8. У разі відсутності генерального директора  об’єднання підприємств на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції його заступник у відповідності до статуту об'єднання підприємств.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства і копія у генерального директора  об’єднання підприємств.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків серед керівництва об'єднання підприємств за рішенням органу управління об'єднанням підприємств можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Генеральний директор  об’єднання підприємств виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Керує на основі статуту про об’єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну) виробничою, науковою та іншою діяльністю для вирішення загальних економічних та соціальних завдань.

2.2. Визначає та формує політику розвитку об’єднання підприємств.

2.3. Спрямовує діяльність виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів об’єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну) на досягнення високих економічних та фінансових результатів, забезпечення підвищення продуктивності праці, широкого впровадження нової техніки і прогресивних методів організації управління, удосконалення господарського механізму.

2.4. Забезпечує виконання встановлених завдань щодо економічних показників; виконання фінансових зобов’язань перед державним бюджетом, постачальниками, замовниками і банками; використання коштів за цільовим призначенням; дотримання чинних умов оплати праці та преміювання.

2.5. Вирішує фінансові та інші питання згідно з установчими документами об’єднання підприємств та в межах, визначених радою директорів або іншим органом, який утворив об’єднання підприємств.

2.6. Організовує роботу і ефективну взаємодію структурних підрозділів об’єднання підприємств на основі застосування методів науково обґрунтованого планування і нормативів матеріальних, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, а також максимальної мобілізації резервів об’єднання підприємств, підвищення технічного рівня і якості праці, раціонального і економного витрачання всіх видів ресурсів, забезпечуючи досягнення високих техніко-економічних показників.

2.7. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління та функціонування в ринкових умовах, зміцнення договірної та фінансової дисципліни.

2.8. Вживає заходів щодо забезпечення об’єднання підприємств кваліфікованими кадрами, найкращого використання знань та досвіду працівників, створення безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього природного середовища.

2.9. Забезпечує правильне поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності праці, а також підвищення відповідальності кожного працівника за доручену справу.

2.10. Аналізує результати діяльності об’єднання підприємств та доповідає вищому органу управління.

2.11. Представляє об’єднання підприємств на зустрічах зі сторонніми організаціями, включаючи урядові та інші органи влади.

2.12. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства

2.13. Керує працівниками  об’єднання підприємств, забезпечує дотримання ними вимог посадових інструкцій, сприяє встановленню ефективних службових взаємовідносин і зв'язків між ними та іншими працівниками підприємства.

2.14. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності працівників об’єднання підприємств, задоволення вимог клієнтів об'єднання підприємств.

2.15. Удосконалює форми мотивації праці працівників  об’єднання підприємств відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності об'єднання підприємств.

2.16. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на об'єднанні підприємств, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.17. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також впроваджує заходи щодо професійного розвитку працівників об’єднання підприємств з метою досягнення високих економічних результатів.

2.18. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій генеральний директор  об’єднання підприємств має право:

3.1. Давати розпорядження (вказівки) підпорядкованим працівникам об'єднання підприємств.

3.2. Вносити пропозиції органу управління об'єднання підприємств з питань покращення ефективності діяльності  об’єднання підприємств.

3.3. Отримувати від відповідних підприємств, їх структурних підрозділів доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Ознайомлюватися з усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5. Представляти інтереси об'єднання підприємств перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.6. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Генеральний директор  об’єднання підприємств несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів об'єднання підприємств, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на об'єднанні підприємств системи управління якістю.

4.1.3. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами об'єднання підприємств.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків об'єднанню підприємств з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи генерального директора об’єднання підприємств здійснює відповідний орган управління об'єднання підприємств. Основними показниками при оцінюванні роботи генерального директора  об’єднання підприємств є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів об'єднання підприємств, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Генеральний директор  об’єднання підприємств повинен знати:

5.1. Господарський кодекс України;

5.2. закони, постанови, накази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади й місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності об’єднання підприємств (асоціації, корпорації, концерну);

5.3. профіль, спеціалізацію й особливості структури об’єднання підприємств;

5.4. перспективи, вітчизняні та світові тенденції технологічного, технічного, економічного й соціального розвитку відповідної галузі економічної діяльності;

5.5. порядок розроблення й затвердження планів та програм господарської та виробничої діяльності;

5.6. сучасні методи господарювання й управління;

5.7. порядок укладання й виконання господарських договорів;

5.8. досвід здобування позицій на світових і регіональних ринках;

5.9. економіку, організацію виробництва, праці та управління;

5.10. напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи;

5.11. етику ділового спілкування та ведення переговорів,

5.12. основи трудового законодавства

5.13. порядок складання і подання звітності про роботу  об’єднання підприємств;

5.14. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на об'єднанні підприємств системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.15. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.16. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав генеральний директор об’єднання підприємств взаємодіє із:

7.1. іншими керівниками об’єднання підприємств з питань контролю і координації їх роботи, надання відповідних розпоряджень (вказівок, завдань), а також надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками (іншими працівниками) підприємств, що входять до об'єднання підприємств з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.