Посадова інструкція агента з постачання

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція агента з постачання

(код КП 4131)

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність агента з постачання відділу постачання (іншого структурного підрозділу).

1.2. Агент з постачання належить до професійної групи «Технічні службовці».

1.3. Агент з постачання призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства (іншого керівника).за поданням начальника відділу постачання (або без подання).

1.4. Агент з постачання безпосередньо підпорядковується начальнику відділу постачання (або іншому керівнику).

1.5. У своїй діяльності агент з постачання керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що регламентують комерційну діяльність, Статутом (Положенням) підприємства, Положеннями про відділ постачання, Положенням про комерційну таємницю підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства, вказівками начальника відділу постачання відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція агента з постачання (мета діяльності на посаді) – здійснення відповідної діяльності щодо постачання матеріально-технічних цінностей на підприємстві.

1.7. Робоче місце агента з постачання знаходиться в окремому кабінеті відділу постачання, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку та комунікацій, персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою літератури з різних питань комерційної діяльності, а також на відповідних об'єктах інших підприємств під час поїздок у службові відрядження.

1.8. У разі відсутності агента з постачання на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділу постачання за розпорядженням  начальника відділу постачання (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у інспектора з кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника відділу постачання, 2-а копія - у агента з постачання.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Агент з постачання виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Одержує за нарядами, заявками та іншими документами товарно-матеріальні цінності (сировину, матеріали, устаткування, комплектуючі вироби, інвентар, канцелярське приладдя тощо).

2.2. Оформлює документацію на одержані і відправлені вантажі, замовляє контейнери і транспорт для їх перевезення.

2.3. Виконує позапланову закупівлю матеріалів.

2.4. Відправляє товарно-матеріальні цінності за адресою підприємства або супроводжує вантажі під час їх перевезення і забезпечує їх зберігання, своєчасну доставку.

2.5. Перевіряє стан вантажу, вживає заходів щодо заміни матеріальних цінностей у разі виявлення зовнішнього браку.

2.6. Визначає режим перевезення вантажів, які швидко псуються, та небезпечних вантажів.

2.7. Стежить за відповідністю тари вантажам, які перевозяться, розташуванням вантажів під час транспортування.

2.8. Контролює додержання вимог охорони праці під час вантажно-розвантажувальних робіт.

2.9. Бере участь у реалізації заходів щодо підвищення економічної ефективності використання матеріальних ресурсів шляхом зниження витрат, пов'язаних із їх придбанням, доставкою і зберіганням

2.10. Складає встановлену звітність про виконану роботу

2.11. Бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю у відділі постачання

2.12. Виконує у межах компетенції інші подібні обов’язки за вказівкою начальника відділу постачання..

2.13. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.14. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища,

 

3. Права

Для виконання своїх функцій агент з постачання має право:

3.1. Вносити пропозиції начальнику відділу постачання з різних питань своєї діяльності.

3.2. Отримувати від структурних підрозділів підприємства та окремих працівників доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.3. Брати участь у вирішенні доречних питань у відділі постачання у відповідності до своєї компетенції.

3.4. Здійснювати керівництво тимчасовою робочою групою (за наявності) з реалізації окремих проектів щодо постачання окремих матеріально-технічних цінностей на підприємство, проведення відповідних досліджень тощо, давати відповідні вказівки її членам, контролювати їхню роботу.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Агент з постачання несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи агента з постачання здійснює начальник відділу постачання (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи агента з постачання є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Агент з постачання повинен знати:

5.1. основи організації матеріально-технічного постачання і вантажно-розвантажувальних робіт;

5.2. правила і порядок приймання і відправлення вантажів, замовлення контейнерів і транспортних засобів, оформлення документів на одержані і відправлені вантажі;

5.3. номенклатуру і норми витрат сировини, матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, умови їх зберігання і транспортування;

5.4. основи організації праці

5.5. настанови (процеси, вимоги, документацію) чинної на підприємстві системи управління якістю за напрямком своєї діяльності

5.6. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби

5.7. Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна загальна середня освіта та професійна підготовка на виробництві. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав агент з постачання взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками відділу постачання з питань, що пов'язані з виконанням агентом з постачання своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. представниками інших структурних підрозділів підприємства з питань отримання/надання відповідної інформації, матеріалів, документів, засобів тощо;

7.3. представниками клієнтів (партнерів) підприємства з питань, що пов'язані з виконанням агентом з постачання своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або з питань, що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.