Посадова інструкція юриста

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 Посадова інструкція юриста

(код КП 2421.2)

 

1. Загальні положення

1.1.    Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність юриста юридичної фірми (іншої організації, структурного підрозділу).

1.2.    Юрист належить до професійної групи «Професіонали».

1.3.    Юрист призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора фірми (іншого керівника).

1.4.    Юрист безпосередньо підпорядковується директору фірми (або іншому керівнику).

1.5.    У своїй діяльності юрист керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами України з відповідних питань, Статутом (Положенням) фірми, Положенням про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора фірми, інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6.    Головна функція юриста (мета діяльності на посаді) – надання клієнтам фірми відповідних видів правової допомоги, захист і представлення інтересів клієнта і фірми у відповідних державних (судових) органах, а також інших підприємствах, установах, організаціях.

1.7.    Робоче місце юриста знаходиться в окремому кабінеті (приймальні) в офісі фірми та обладнане телефонним апаратом і персональним комп'ютером, який підключено до локальної мережі агентства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотекою юридичної літератури. Також юрист може мати тимчасове інше робоче місце у випадку виїзду до клієнта фірми або інших підприємств, установ та організацій (у тому числі і у службове відрядження).

1.8.    У разі відсутності юриста на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник фірми відповідної кваліфікації за розпорядженням директора фірми.

1.9.    Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у директора фірми, копія – у юриста.

1.10.  У разі перерозподілу обов'язків між працівниками фірми до цієї посадової інструкції за наказом директора фірми можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Юрист виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1.    Вивчає закони, нормативно-правові акти, міжнародні договори і застосовує їх на практиці.

2.2.    Бере участь у межах компетенції у розробці проектів окремих нормативно-правових актів (локальних нормативних актів).

2.3.    Консультує осіб, які звернулись до фірми, про відповідні послуги фірми юридичного характеру та умови їх надання.

2.4.    Надає весь комплекс юридичних послуг клієнтам фірми та представляє їхні інтереси на підставі укладеного договору про надання юридичних послуг та оформленої належним чином довіреності, у тому числі:

2.4.1. Здійснює підготовку і аналіз договорів, протоколів розбіжностей, юридичних довідок, наказів, протоколів та всіх інших документів,

2.4.2. Надає усні та письмові консультації з  правових питань,

2.4.3. Представляє інтереси клієнтів в органах державної влади, місцевого самоврядування та в судах всіх інстанцій, в органах державної виконавчої служби,

2.4.4. Здійснює отримання ліцензій, дозволів для здійснення господарської діяльності клієнтів тощо.

2.5.    Визначає перелік необхідних документів для надання юридичних послуг клієнту, у разі потреби допомагає клієнтам в отриманні таких документів.

2.6.    Веде ділове спілкування та листування з клієнтами юридичної фірми, партнерами, відповідними державними, судовими, правоохоронними органами за допомогою сучасних засобів зв'язку та комунікацій, відповідає на телефонні дзвінки.

2.7.    Організовує та проводить переговори в інтересах фірми або її клієнтів з третіми особами

2.8.    Здійснює відповідну роботу  для забезпечення додержання законності у діяльності юридичної фірми та захист її правових інтересів.

2.9.    Здійснює правову експертизу наказів, інструкцій, положень та інших документів юридичної фірми, за необхідності візує їх, а також бере участь у їх підготовці.

2.10.  Готує юридичні довідки і висновки з питань діяльності фірми

2.11.  У межах компетенції (за дорученням) представляє інтереси юридичної фірми в усіх органах державної влади, місцевого самоврядування, судах усіх інстанцій

2.12.  Забезпечує необхідний режим конфіденційності інформації про фірму та її клієнтів (про структуру юридичної фірми та її клієнтів, стан їхніх банківських рахунків, рівень доходів та боргових зобов’язань, методи вивчення ринку послуг, про співробітників та керівників клієнта, їх номера телефонів, адреси, їх партнерів та конкурентів тощо), вживає необхідних заходів щодо збереження конфіденційної інформації від посягань з боку третіх осіб.

2.13.  Забезпечує збереження комерційної таємниці фірми, яка є конфіденційною інформацією у відповідності до Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми (умови договорів (контрактів), дані про контрагентів, інформація про переговори, калькуляція витрат та прибутків, бази даних та інші комп’ютерні програми, креслення, схеми тощо).

2.14.  Здійснює моніторинг законодавства, за необхідності створює і веде відповідний банк даних, повідомляє клієнтів фірми (за необхідності і директора фірма, партнерів) про всі зміни в законодавстві, які стосуються їхньої діяльності, а також про проекти нормативно-правових актів з відповідних питань, які публікуються для громадського обговорення.

2.15.  Регулярно ознайомлюється з відповідними правовими системами та базами даних, періодичними виданнями з юридичної тематики, готує аналітичні статті, доповіді, бере участь у презентаціях юридичної фірми, конференціях тощо.

2.16.  Веде у суді справи клієнта у якості позивача чи відповідача.

2.17.  Проводить вивчення, аналіз і узагальнення результатів розгляду претензій судових і арбітражних справ, а також вивчає практику укладення і виконання договорів з метою розроблення відповідних пропозицій для усунення виявлених недоліків і поліпшення діяльності фірми, створює архіви судових і арбітражних справ.

2.18.  Складає звіти про свою діяльність та веде встановлену документацію згідно з інструкцією про діловодство фірми.

2.19.  У відповідних випадках у межах компетенції контролює дотримання законності.

2.20.  За дорученням директора фірми здійснює інші обов’язки або доручення в межах своєї компетенції.

2.21.  У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.22.  Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій юрист має право:

3.1.      Вимагати від директора фірми забезпечення організаційно – технічних умов для належного виконання своїх посадових обов’язків.

3.2.      Вносити пропозиції директору фірми з питань покращення ефективності діяльності фірми за напрямом своєї роботи.

3.3.      Отримувати від інших працівників фірми матеріали та інформацію, необхідні для виконання юристом своїх посадових обов'язків.

3.4.      Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.5.      У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси фірми та/або клієнта перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх професійних обов'язків.

3.6.      Вести листування, в тому числі в електронній формі, з державними органами, установами, організаціями від імені та в інтересах як юридичної фірми, так і її клієнтів.

3.7.      Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1.    Юрист несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів фірми, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог Положення про конфіденційну інформацію та комерційну таємницю фірми.

4.1.3. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.4. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами фірми, умовами договорів з клієнтами.

4.1.5. Вчинення матеріальних збитків фірми з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки.

4.2. Оцінювання роботи юриста здійснює директор фірми (інший керівник). Основними показниками при оцінюванні роботи юриста є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог чинного законодавства та організаційно-розпорядчих документів фірми, що стосуються його напрямків діяльності.

 

5. Повинен знати

Юрист повинен знати:

5.1.    Законодавчі та інші нормативно-правові акти України з відповідних питань;

5.2.    Цивільне, кримінальне, господарське, адміністративне та трудове право, податкове законодавство тощо;

5.3.    Структуру та компетенцію державних органів, органів місцевого самоврядування, судів;

5.4.    Порядок укладання та оформлення господарських договорів;

5.5.    Правила складання позовних заяв, апеляцій, касаційних скарг, договорів, протоколів розбіжностей до них, юридичних довідок;

5.6.    Порядок ведення обліку і складання звітів господарсько-фінансової діяльності на відповідних підприємствах, установах, організаціях;

5.7.    Порядок надання усних і письмових юридичних консультацій;

5.8.    Порядок ведення переговорів з клієнтами;

5.9.    Основи економіки та організації праці;

5.10. Основи психології, етику ділового спілкування, основи протоколу;

5.11.  Правила роботи з документами, основи діловодства, порядок систематизації та ведення правової документації з  використанням сучасних інформаційних технологій

5.12. Сучасні засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв’язку, відповідне прикладне програмне забезпечення;

5.13.  Правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. Провідний юрист: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста I категорії – не менше 2 років.

6.2. Юрист I категорії: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста II категорії – не менше 2 років.

6.3. Юрист II категорії: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Стаж роботи за професією юриста – не менше 1 року.

6.4. Юрист: другий (магістерський) рівень вищої юридичної освіти. Без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав юрист взаємодіє із:

7.1. Іншими працівниками фірми з питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх посадових обов'язків, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2.      Клієнтами з питань отримання відповідних матеріалів, документів інформації та узгодження доречних питань, що пов'язані з наданням клієнту відповідної правової допомоги;

7.3.      Іншими підприємствами, установами, організаціями з питань, що пов'язані з виконанням юристом своїх посадових обов'язків із захисту інтересів клієнта або фірми.

7.4.      З уповноваженими державними органами, установами, організаціями з питань, що пов'язані із необхідністю виконання зазначеними організаціями відповідних своїх повноважень.