ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «___________________________»         (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ: Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис                       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «___» _________________ 20___ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

головного психолога

(код КП - 1232)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність головного психолога підприємства.

1.2. Головний психолог належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Головний психолог призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора підприємства (або без подання).

1.4. Головний психолог безпосередньо підпорядковується директору підприємства (заступнику директора, іншому керівнику). Головному психологу підпорядковуються відповідні служби (підрозділи, цехи, працівники), що пов'язані з його напрямком діяльності.

1.5. У своїй діяльності головний психолог керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Керівним документом з якості на підприємстві), Положенням про службу головного психолога, Положеннями про відповідні структурні підрозділи, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці та навколишнього середовища, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція головного психолога (мета діяльності на посаді)  – організація роботи з вивчення впливу психологічних, економічних і організаційних факторів виробництва на трудову діяльність працівників підприємства з метою розроблення заходів для створення сприятливих умов праці і підвищення її ефективності.

1.7. Робоче місце головного психолога знаходиться в окремому кабінеті адміністративного офісу підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв'язку і комунікації, персональним комп'ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань, а також за необхідності тимчасово на відповідних виробничих об'єктах підприємства.

1.8. У разі відсутності головного психолога на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов'язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням директора підприємства.

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у заступника директора підприємства, 2-а копія у головного психолога.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між керівними працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Головний психолог виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Організовує роботу з вивчення впливу психологічних, економічних і організаційних факторів виробництва на трудову діяльність працівників підприємства з метою розроблення заходів для створення сприятливих умов праці і підвищення її ефективності.

2.2. Складає проекти планів і програм соціального розвитку підприємства, визначає психологічні фактори, що впливають на працівників.

2.3. Керує проведенням обстежень індивідуальних рис працівників, особливостей трудової діяльності працівників різних професій і спеціальностей, пов’язаних з професійним добором, перевіркою психологічних умов праці, виявленням їх інтересів і схильностей, задоволенням працею.

2.4. Очолює роботу з проведення експериментів щодо визначення впливу умов праці на психіку працівників та аналізу виробничих процесів і психологічного стану людини під час роботи.

2.5. Бере участь у розгляді завдань соціального розвитку, вибирає найбільш актуальні питання і проблеми, які потребують рішення (плинність персоналу, порушення трудової дисципліни, малопродуктивна праця тощо), визначає шляхи усунення причин, які їх викликали.

2.6. Забезпечує розроблення професіограм і детальних психологічних характеристик працівників різних професій, дає рекомендації стосовно умов оптимального використання особистих трудових можливостей людини з урахуванням перспективи розвитку її професійних здібностей.

2.7. Бере участь у здійсненні заходів з виробничої і професійної адаптації молодих робітників і фахівців.

2.8. Керує підготовкою рекомендацій і пропозицій щодо впровадження результатів психологічних досліджень у виробничу практику, а також заходів з конкретних напрямів удосконалення управління соціальним розвитком підприємства, які сприяють організації оптимальних трудових процесів, поліпшенню морально-психологічного клімату, умов праці і підвищенню працездатності людини.

2.9. Розглядає та аналізує причини плинності персоналу, виходячи з вимог організації праці та управління виробництвом, розробляє пропозиції, які забезпечують стабільність персоналу на підприємстві, допомагають адаптації працівників, у тому числі робітників і молодих фахівців.

2.10. Бере участь у формуванні трудових колективів, проектуванні систем організації праці (організації робочого часу, робочих місць тощо) з урахуванням технологічних факторів і ергономічних вимог.

2.11. Консультує керівників підприємства із соціально-психологічних проблем управління виробництвом і соціального розвитку колективу, а також працівників, які займаються кадровими і трудовими питаннями.

2.12. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства

2.13. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.14. Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.15. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.16. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також впроваджує заходи щодо професійного розвитку підпорядкованих працівників з метою досягнення високих економічних результатів.

2.17. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій головний психолог має право:

3.1. Давати розпорядження (вказівки) підпорядкованим структурним підрозділам (працівникам) підприємства.

3.2. Вносити пропозиції керівництву підприємства з питань підвищення ефективності діяльності підприємства за своєю спеціалізацією.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов'язків.

3.4. Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із усіма документами, які визначають його права та обов'язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов'язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Головний психолог несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов'язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи головного психолога здійснює керівник підприємства (заступник керівника). Основними показниками при оцінюванні роботи головного психолога є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов'язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Головний психолог повинен знати:

5.1. постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з практичної психології;

5.2. психологію праці та управління, інженерну і соціальну психологію;

5.3. методи вивчення психологічних особливостей трудової діяльності працівників;

5.4. особливості організаційно-виробничої структури підприємства;

5.5. перспективи технічного розвитку галузі і підприємства;

5.6. технологію виробництва продукції підприємства;

5.7. порядок і методи планування;

5.8. передовий вітчизняний і світовий досвід роботи психологів;

5.9. основи економіки, організації виробництва, праці та управління;

5.10. профорієнтаційну роботу;

5.11. основи трудового законодавства;

5.12. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності

5.13. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв'язку, комп'ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.14. правила і норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Другий (магістерський) рівень вищої освіти відповідного напряму підготовки (галузі знань). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування – не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації своїх прав головний психолог взаємодіє із:

7.1. іншими керівними працівниками підприємства з питань координації і взаємодії у роботі, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками, іншими працівниками підпорядкованих структурних підрозділів підприємства з питань контролю і координації їх роботи, надання відповідних розпоряджень (вказівок, завдань), а також надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. керівниками (іншими працівниками) інших структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов'язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.