Kadroland | Новий Класифікатор професій з 02.05: чи зміняться назви посад, чи залишаться посадові інструкції

Слухати чи завантажити аудіозапис

З 2 травня 2026 року в Україні запроваджується Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. І його поява викликає багато запитань у кадровиків і роботодавців. Чи зміняться назви посад, чи потрібно переглядати кадрові документи та яку роль відіграватимуть профстандарти на практиці – розбираємо у мінікурсі. Пояснюємо, як працюватиме нова система та до чого готуватися бізнесу вже зараз.

Що таке Єдиний реєстр кваліфікацій і як він змінить Класифікатор професій

З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (далі – ЄРК-КП). Його визначення наведено у Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП), а також Урядом затверджено постанову від 29.10.2025 №1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій - Класифікатора професій» (далі – постанова № 1387), у якій розкривається уся його наповненість. Але навряд чи перший погляд на нормативку розкриє усю масштабність реформи.

Які документи об’єднає новий Класифікатор професій

Тож передбачається, що ЄРК-КП поєднає у собі одразу три титани – Класифікатор професій, Реєстр кваліфікацій та чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій.

Єдиний реєстр кваліфікацій - Класифікатор професій – це автоматизована система класифікації, збору, верифікації, обробки, зберігання та захисту інформації про кваліфікації, професії (види занять).

Очікується, що ЄРК-КП буде розміщуватися на окремому сайті або принаймні сторінці, тобто він матиме технічну реалізацію.

Мета благородна – зайшов на одне джерело й одразу підібрав профназву роботи та профстандарт або довідник для розробки посадової чи робочої інструкції.

Чи замінять профстандарти посадові інструкції

Поговоримо про посадові інструкції та їх формування у сучасних умовах. Багато кадровиків чують про профстандарти й вважають, що вони замінять посадові та робочі інструкції. Але це не так, розбираємося.

Ми вже згадували про Реєстр кваліфікацій. Як раз в ньому й розміщені профстандарти. Профстандарти містять вимоги до компетентностей працівників, що слугують основою для формування професійних кваліфікацій. По суті це вимоги до освіти та рівня кваліфікації працівника, за наявності яких він може обіймати посаду. Також там можна почерпнути й основу для розробки посадових обов’язків.

Передбачається, що профстандарти поступово замінять чисельні Довідники кваліфікаційних характеристик професій. Ви можете побачити у новинах, як з’являються нові профстандарти. Проте їх розробка, затвердження та розміщення на сайті Реєстру кваліфікацій потребують значного часу. Тому по суті наповнення йде, але малими кроками. Наприклад, немає навіть профстандарту «начальник відділу кадрів», «інспектор з кадрів», «головний бухгалтер» для звичайних підприємств.

До речі, роботодавець може розробити профстандарт, але для його застосування слід пройти відповідний шлях, щоб цей профстандарт потрапив у Реєстр кваліфікацій. Тільки після цього профстандарт може застосовуватися на практиці. Але не як замінник посадової інструкції!

Як використовувати профстандарти при розробці посадових інструкцій

Річ у тім, що стаття 4² КЗпП скеровує нас до того, що при розробці посадових інструкцій ми повинні взяти за основу відповідний профстандарт, а якщо його немає, то Довідник кваліфікаційних характеристик професій.

Тобто профстандарт може застосовуватися як основа для розробки посадових та робочих інструкцій. Й ще один висновок: профстандарти не замінюють посадові інструкції.

Чи залишаються чинними посадові інструкції після 2 травня 2026 року

Ще одне питання, яке непокоїть кадровиків: чи залишиться чинними посадові інструкції після 2 травня 26 року.

Річ у тому, що про посадові інструкції не згадується у КЗпП й навіть у проєкті Трудового кодексу. Зараз, як про обов’язковий елемент про них визначено тільки у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. ВИПУСК 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 № 336 (далі – Довідник).

Відповідно, оскільки Довідник залишається чинним й навіть про саму сутність довідників йдеться у постанові № 1387, то й посадові інструкції залишаються чинними.

Не виключаємо також перехід на письмові трудові договори з детальними підходами за посадою, але це поки що залишається на розсуд роботодавця.

Чи потрібно переглядати та змінювати назви посад після 02.05.2026

Підстав для цього немає. Класифікатор професій стане частиною ЄРК-КП. Проте про його скасування чи заміну іншим мова не йде. Ба більше, Мінекономіки навіть анонсувало роботу над Зміною 17 до Класифікатора професій. Тож зміни у Класифікаторі професій нас очікують за вже звичними процедурами. Про них – у курсі «Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій».

Проте наразі підстав для виправлення назв посад, кодів КП у штатному розписі та кадрових документах немає.

Висновки

З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його реалізацію ми ще очікуємо. Відомо, що Єдиний реєстр кваліфікацій має об’єднати Класифікатор професій, Довідники кваліфікаційних характеристик професій, Реєстр кваліфікацій.
Підстав для перегляду назв посад та скасування посадових інструкцій наразі немає. Тримаємо руку на пульсі, слідкуйте за публікаціями у розділі «Новини та статті» та нашими безкоштовними вебінарами.

Мінікурси на тему:

Директор, заступник директора, головний бухгалтер: назва посади та код за Класифікатором професій

Чи замінять профстандарти посадові інструкції у 2026 році

Як утворити назву посади за Класифікатором професій: правила і приклади

Статті та консультації на тему:

Як формувати посади в штатному розписі з 2 травня

Як правильно утворити посаду: «старша сестра медична» чи «сестра медична старша»

Управління та облік персоналу на підприємстві – хто та за що відповідає

Назва посади не відповідає Класифікатору професій: чим це загрожує роботодавцеві та працівникові

«Менеджер» чи «менеджер (управитель)»: як правильно зазначити в трудовій книжці

SMM-фахівець за Класифікатором професій: підбираємо назву посади

Головний бухгалтер та начальник відділу кадрів без підлеглих: чи можна застосовувати такі назви посад