Посадова інструкція директора відділення

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція директора відділення

(код КП — 1210.1)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність директора відділення.

1.2. Директор відділення належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Директор відділення призначається на посаду та звільняється з неї в усталеному порядку (згідно із законодавством, установчими документами відділення тощо) за рішенням власника (директора) підприємства (рішенням органу управління підприємством, господарським товариством тощо).

1.4. Директор відділення безпосередньо підпорядковується власнику (директору) підприємства (відповідному органу управління підприємством, генеральному директор у об’єднання підприємств тощо) і несе повну відповідальність за результати та ефективність його діяльності.

1.5. У своїй діяльності директор відділення керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства (відділення), Положенням про систему управління якістю на підприємстві (у відділенні, Керівним документом з якості на підприємстві), Колективним договором, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, рішеннями власника (директора) підприємства з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці та навколишнього середовища, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція директора відділення (мета діяльності на посаді) — керівництво згідно з чинним законодавством виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю відділення, а також досягнення високих результатів його фінансово-господарської діяльності.

1.7. Робоче місце директора відділення знаходиться в окремому кабінеті адміністративного офісу (іншого приміщення) відділення, за умовами праці відповідає чинним нормам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв’язку і комунікації, персональним комп’ютером, якого підключено до локальної мережі відділення та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань, а також за необхідності тимчасово на відповідних виробничих об’єктах відділення.

1.8. У разі відсутності директора відділення на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник відділення (заступник директора відділення, інший керівник у відповідності до локальних нормативних актів підприємства, відділення).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів відділення (підприємства), копія — у директора відділення.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між керівними працівниками відділення (підприємства) до цієї посадової інструкції за наказом директора  підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Директор відділення виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділення, розподіляє обов’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.

2.2. Забезпечує виконання покладених на відділення завдань щодо реалізації виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності підприємства.

2.3. Організовує своєчасну підготовку виробництва, раціональне завантаження та роботу устаткування.

2.4. Забезпечує дотримання встановленої технології виробництва виробів, виконання робіт (послуг), ритмічний випуск продукції високої якості.

2.5. Організовує контроль за технічно правильною експлуатацією устаткування та інших основних засобів, економними витратами сировини, палива, матеріалів.

2.6. Вживає необхідних заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат виробництва (трудових, матеріальних), вдосконалення організації праці.

2.7. Аналізує результати виробничої діяльності відділення, причини, що спричиняють простої устаткування, зниження якості виробів (робіт, послуг), розробляє заходи щодо усунення виявлених недоліків.

2.8. Бере участь у розробленні бізнес-планів підприємства, забезпечує додержання працівниками правил і норм з охорони праці, виробничої і трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.9. Керує працівниками відділення, підпорядкованими йому підрозділами.

2.10. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.

2.11. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.12. Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.13. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямком своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.14. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також впроваджує заходи щодо професійного розвитку працівників відділення з метою досягнення високих економічних результатів.

2.15. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання працівниками підприємства.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій директор відділення має право:

3.1. Давати розпорядження (вказівки) підпорядкованим структурним підрозділам (працівникам) відділення.

3.2. Вносити пропозиції власнику (директору) підприємства з питань підвищення ефективності діяльності відділення.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів відділення усі потрібні матеріали та інформацію.

3.4. Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. Представляти в усталеному порядку інтереси підприємства (відділення) перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи відділення у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Директор відділення несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства, відділення.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи директора відділення здійснює власник (директор) підприємства. Основними показниками при оцінюванні роботи директора відділення є своєчасність та повнота виконання ним своїх посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства (відділення), що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Директор відділення повинен знати:

5.1. Конституцію України;

5.2. постанови, законодавчі і нормативно-правові акти, розпорядження, накази, нормативні, методичні матеріали органів вищого рівня, що стосуються роботи підприємства;

5.3. профіль, спеціалізацію, перспективи технічного, економічного та соціального розвитку галузі;

5.4. виробничі потужності підприємства;

5.5. технологію виробництва продукції (послуг) підприємства;

5.6. ринкові методи господарювання та управління підприємством;

5.7. вітчизняні і світові науково-технічні досягнення у відповідній галузі виробництва;

5.8. економіку та організацію виробництва, праці та управління;

5.9. етику ділового спілкування;

5.10. основи трудового законодавства;

5.11. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.12. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.13. правила і норми охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта другого рівня за ступенем магістра за спеціальністю відповідної галузі знань. Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня — не менше 5 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав директор відділення взаємодіє з:

7.1. іншими керівними працівниками відділення з питань координації їх роботи, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.2. керівниками, іншими працівниками структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо);

7.3. керівниками ділових партнерів підприємства (відділення) з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів тощо), координації діяльності тощо;

7.4. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та відділення або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.