Посадова інструкція екологічного аудитора

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція екологічного аудитора

(код КП 2411.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність екологічного аудитора відділу екологічного аудиту (або іншого структурного підрозділу) підприємства.

1.2. Екологічний аудитор належить до професійної групи «Професіонали».

1.3. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора підприємства у відповідності до чинного законодавства України за поданням начальника відділу екологічного аудиту (іншого керівника).

1.4. Екологічний аудитор безпосередньо підпорядковується начальнику відділу екологічного аудиту (у разі роботи у складі групи екологічних аудиторів – керівнику групи). Екологічному аудитору для виконання окремих робіт можуть бути тимчасово підпорядковані інші працівники відділу екологічного аудиту або окремі працівники підприємства, де проводиться екологічний аудит

1.5. Документи, якими керується у роботі екологічний аудитор:

1.5.1. Зовнішні документи: Закони України «Про екологічний аудит» та «Про охорону навколишнього природного середовища», інші акти законодавства України, міжнародні та національні стандарти, що стосуються діяльності, пов'язаної з проведенням екологічного аудиту та охороною навколишнього середовища (ДСТУ ISO 14001:2006, ДСТУ ISO 19011:2003 тощо); договір на проведення екологічного аудиту на конкретному об'єкті у відповідності до чинного законодавства;

1.5.2. Внутрішні документи: Статут (Положення) підприємства, накази та розпорядження керівництва підприємства, начальника відділу екологічного аудиту, Положення про відділ екологічного аудиту, інструкція з охорони праці, ця посадова інструкція.

1.6. Головна функція екологічного аудитора (мета діяльності на посаді) – підготовка та проведення екологічного аудиту для встановлення відповідності визначених видів діяльності, заходів, умов, системи екологічного управління та інформації з цих питань вимогам законодавства України про охорону навколишнього природного середовища та іншим критеріям екологічного аудиту.

1.7. Робоче місце екологічного аудитора знаходиться на об'єктах проведення екологічного аудиту (на підприємствах, установах та організаціях – замовниках екологічного аудиту або для яких замовлено екологічний аудит іншим замовником) та у приміщенні відділу екологічного аудиту підприємства, яке обладнане персональним комп'ютером, підключеним до локальної мережі підприємства та Інтернету, телефоном, бібліотекою літератури з питань екологічного аудиту та охорони навколишнього природного середовища.

1.8. У разі тимчасової неможливості виконання екологічним аудитором своїх обов'язків (хвороба, відпустка тощо), виконання його обов'язків покладається на іншого працівника відділу відповідної кваліфікації за розпорядженням начальника відділу екологічного аудиту (іншого керівника).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, 1-а копія – у начальника відділу екологічного аудиту, 2-а копія - у працівника.

1.10. У разі перерозподілу обов'язків між працівниками відділу якості до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

Екологічний аудитор виконує такі функціональні завдання та обов'язки:

2.1. Самостійно або у складі групи з екологічного аудиту здійснює проведення екологічного аудиту, а також бере участь у заходах щодо його організаційного, правового, методичного, консультативного тощо забезпечення

2.2. Налагоджує попередній зв’язок з об’єктом екологічного аудиту (Замовником) та проводить з ним відповідні переговори.

2.3. Спільно із замовником визначає і узгоджує можливості здійснення аудиту, зокрема, узгоджує сферу аудиту, форму, мету і завдання, критерії аудиту терміни проведення аудиту, вартість робіт, порядок доступу до об’єктів та інформації, дотримання техніки безпеки під час здійснення екологічного аудиту, питання конфіденційності, тощо.

2.4. Надсилає до Замовника аудиту Інформаційний запит для формування завдання на проведення екологічного аудиту, у разі необхідності, конкретизує завдання екологічного аудиту, виходячи з потреб Замовника і характеру діяльності об'єкту екологічного аудиту.

2.5. У випадку виявлення наявності особистої заінтересованості у результатах екологічного аудиту конкретного об'єкта екологічного аудиту заявляє самовідвід від проведення екологічного аудиту.

2.6. На підставі отриманого завдання готує та укладає з Замовником договір на проведення екологічного аудиту з необхідними додатками.

2.7. При необхідності визначає спеціалізовану організацію, що здійснюватиме польові (лабораторні) дослідження та укладає з нею відповідний договір.

2.8. Готує або бере участь у підготовці відповідної документації (програми, плани, опитувальники тощо) для проведення екологічного аудиту з урахуванням специфіки діяльності об’єкту аудиту.

2.9. Проводить попередню нараду з керівництвом об'єкту аудиту для вирішення доречних питань співпраці під час проведення екологічного аудиту.

2.10. Проводить натурне обстеження об’єкту (території розташування об’єкту, виробничих приміщень та інших будівель) з метою збирання і об'єктивного оцінювання доказів для встановлення відповідності визначених видів діяльності, заходів, умов, системи управління навколишнім природним середовищем та інформації з цих питань критеріям екологічного аудиту, оцінює вплив діяльності об'єкту екологічного аудиту на стан навколишнього природного середовища.

2.11. Збирає докази екологічного аудиту (документально зафіксовану інформацію щодо діяльності об'єкта екологічного аудиту, яка може бути перевірена).

2.12. У разі необхідності та відповідно до укладеного договору зі спеціалізованою організацією забезпечує проведення польових (лабораторних) досліджень з відбором проб у встановленому порядку.

2.13. На основі доказів екологічного аудиту визначає відповідність об'єкта екологічного аудиту вимогам законодавства України про охорону навколишнього природного середовища та іншим критеріям екологічного аудиту.

2.14. Здійснює професійну оцінку ефективності, повноти і обґрунтованості заходів, що вживаються для охорони навколишнього природного середовища на об'єкті екологічного аудиту.

2.15. Повідомляє замовника про всі виявлені у процесі проведення екологічного аудиту випадки порушення законодавства про охорону навколишнього природного середовища, стандартів, норм, правил і відхилення від вимог щодо ведення звітності та її складання, відображає цю інформацію у звіті про проведення екологічного аудиту.

2.16. Невідкладно інформує про виявлену у процесі проведення екологічного аудиту загрозу аварійної ситуації керівника (власника) об'єкта екологічного аудиту, відповідні органи з питань охорони навколишнього природного середовища та замовника.

2.17. Забезпечує належне збереження та своєчасне повернення всіх документів, які одержані від власника об'єкта екологічного аудиту, замовника та інших осіб для проведення екологічного аудиту.

2.18. Невідкладно інформує замовника про відомі йому причини, що унеможливлюють проведення чи продовження екологічного аудиту.

2.19. Готує висновки екологічного аудиту, які є головною складовою звіту про екологічний аудит, у встановленому порядку засвідчує їх підписом та печаткою екологічного аудитора.

2.20. Оформляє результати екологічного аудиту у формі звіту про екологічний аудит, забезпечує в ньому наявність відповідних відомостей (інформації, даних):

2.21. Передає звіт замовнику екологічного аудиту, у разі необхідності проводить з ним заключну нараду, готує та оформлює іншу документацію щодо екологічного аудиту, яку передає своєму керівнику (керівнику групи екологічних аудиторів, начальнику відділу екологічного аудиту тощо).

2.22. Під час проведення екологічного аудиту забезпечує дотримання встановлених законодавством та договором на проведення екологічного аудиту вимог щодо конфіденційності інформації, а також основних принципів аудиту.

2.23. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію.

2.24. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій екологічний аудитор має право:

3.1. самостійно визначати форми і методи екологічного аудиту відповідно до законодавства та договору із замовником екологічного аудиту;

3.2. отримувати документи, матеріали та інші відомості, наявні у замовника та в об'єкта екологічного аудиту, необхідні для проведення екологічного аудиту;

3.3. викладати у звіті про екологічний аудит, що здійснюється групою екологічних аудиторів, особливу думку екологічного аудитора щодо суті висновків екологічного аудиту, якщо вона не збігається із загальними висновками;

3.4. залучати на договірних засадах для вирішення окремих питань, що виникають у процесі проведення екологічного аудиту і вимагають спеціальних знань, фахівців відповідного профілю, не покладаючи на них відповідальність за висновки екологічного аудиту;

3.5. на захист порушених прав екологічного аудитора в установленому законом порядку;

3.6. у встановленому порядку за дорученням представляти інтереси підприємства (відділу екологічного аудиту) у взаємовідносинами з іншими структурними підрозділами підприємства; а також іншими підприємствами, установами, організаціями

3.7. брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків, ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства стосовно його роботи;

3.8. вносити пропозиції начальнику відділу екологічного аудиту щодо вдосконалення ефективності його діяльності;

3.9. підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Екологічний аудитор несе відповідальність, у тому числі з притягненням його до дисциплінарної, цивільно-правової, адміністративної чи кримінальної відповідальності відповідно до законодавства за:

4.1.1. неналежне виконання покладених на нього завдань та обов'язків та неналежне використання наданих прав.

4.1.2. невиконання визначених договором зобов'язань та недостовірність висновків екологічного аудиту у межах визначених законом та договором із замовником;

4.1.3. недотримання термінів екологічного аудиту, визначених договором.

4.1.4. порушення, допущені під час проведення екологічного аудиту (недостовірність оцінок, необ'єктивність аналізу фактичних даних, порушення етичних норм тощо),

4.1.5. низьку якість проведення екологічного аудиту,

4.1.6. недотримання вимог чинних нормативних документів про екологічний аудит та охорону навколишнього середовища.

4.1.7. порушенні вимог законодавства щодо державної чи комерційної таємниці, а також конфіденційності результатів екологічного аудиту, якщо інше не встановлено договором чи законом.

4.1.8. матеріальну та моральну шкоду, заподіяну внаслідок неправомірних дій при проведенні екологічного аудиту.

4.1.9. Недотримання норм і правил охорони праці та пожежної безпеки під час виконання своїх посадових обов'язків.

4.2. Оцінювання роботи екологічного аудитора здійснює начальник відділу екологічного аудиту підприємства з урахуванням повноти, якості та своєчасності виконання ним своїх посадових обов'язків.

 

5. Повинен знати

Екологічний аудитор повинен знати:

5.1. Законодавчі та інші нормативно-правові акти щодо охорони навколишнього природного середовища та проведення екологічного аудиту;

5.2. Основи правового регулювання господарчої діяльності в сфері охорони навколишнього природного середовища та раціонального природокористування;

5.3. Міжнародні та національні стандарти у сфері охорони навколишнього природного середовища, екологічного аудиту, систем екологічного управління;

5.4. Доречні методики, настанови, організаційні вимоги тощо з питань проведення екологічного аудиту;

5.5. Методи та способи, пов'язані з екологічним управлінням;

5.6. Порядок надання дозволів на спеціальне використання природних ресурсів та лімітів/дозволів на викиди/скиди/розміщення забруднюючих речовин;

5.7. Нормативи гранично допустимих викидів (ГДВ) і скидів (ГДС);

5.8. Форми державної статистичної звітності з доречних питань;

5.9. Порядок податкових розрахунків екологічних зборів;

5.10. Загальну інформацію про об'єкт екологічного аудиту;

5.11. Виробничу та організаційну структуру підприємства, де проводиться екологічний аудит;

5.12. Особливості технологічних процесів і режимів виробництва продукції підприємства, де проводиться екологічний аудит;

5.13. Асортимент та обсяг продукції, що випускається на підприємстві, де проводиться екологічний аудит, основні види його сировини та палива;

5.14. Місце розташування об’єкту екологічного аудиту, функціональне використання прилеглих територій, в тому числі. їх ретроспективний аналіз, санітарно-захисні зони, географічні особливості територій;

5.15. Доречні геологічні/гідрогеологічні матеріали;

5.16. Організаційну структуру управління навколишнім середовищем на об’єкті екологічного аудиту;

5.17. Накази і розпорядження з організації та ведення природоохоронної діяльності, призначення посадових осіб, відповідальних за виконання вимог природоохоронного законодавства на об'єкті аудиту;

5.18. Звіти з аудитів, що проводилися на об'єкті аудиту в минулому;

5.19. Засоби контролю відповідності технічного стану устаткування підприємства вимогам охорони навколишнього середовища і раціонального природокористування;

5.20. Передовий вітчизняний і світовий досвід у сфері охорони навколишнього середовища і раціонального використання природних ресурсів;

5.21. Порядок оформлення документації з екологічного аудиту;

5.22. Основи економіки, організації праці, виробництва та управління;

5.23. Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, відповідне прикладне програмне забезпечення;

5.24. Правила і норми охорони праці і пожежної безпеки.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. базова або повна вища освіта (бакалавр, спеціаліст, магістр) відповідного напряму підготовки (допускається наявність документа про вищу освіту, яка здобута в навчальному закладі іноземної держави, та довідки про визнання іноземного документа про освіту).

6.2. досвід роботи у сфері охорони навколишнього природного середовища або суміжних сферах не менше чотирьох років підряд.

6.3. наявність виданого у встановленому порядку та чинного сертифікату на право здійснення діяльності з екологічного аудиту (видається спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади з питань охорони навколишнього природного середовища на термін 3 роки)

6.4. кожні три роки підвищення кваліфікації, шляхом проходження навчання за програмами узгодженими Мінприроди України

6.5. відсутність у аудитора акцій господарських об'єктів, на яких здійснюється екологічний аудит або інших форм зацікавленості (безпосередніх відносин) аудитора з даними об'єктами.

6.6. відсутність заборони на заняття підприємницькою діяльністю у відповідності до законодавства.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав екологічний аудитор взаємодіє із:

7.1. іншими працівниками відділу екологічного аудиту з питань, що визначені у Положенні про відділ екологічного аудиту;

7.2. працівниками інших структурних підрозділів підприємства з питань, що пов'язані із виконанням аудитором своїх посадових обов'язків;

7.3. керівниками та іншим персоналом підприємств, установ, організацій – замовниками екологічного аудиту з питань, що пов'язані із проведенням екологічного аудиту;

7.4. іншими замовниками екологічного аудиту з питань, що пов'язані з порядком проведення екологічного аудиту на інших підприємствах;

7.5. природоохоронними та відповідними контролюючими органами з питань, що пов'язані із здійсненням відповідних повноважень зазначеними органами.