Посадова інструкція завідувача копіювально-розмножувального бюро

 

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

Посадова інструкція завідувача копіювально-розмножувального бюро

(код КП — 1239)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність  завідувача копіювально-розмножувального бюро підприємства.

1.2. Завідувач копіювально-розмножувального бюро належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Завідувач копіювально-розмножувального бюро призначається на посаду та звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням заступника директора (або без подання).

1.4. Завідувач копіювально-розмножувального бюро безпосередньо підпорядковується заступнику директора підприємства (іншому керівнику). Завідувачу копіювально-розмножувального бюро підпорядковуються усі працівники копіювально-розмножувального бюро підприємства.

1.5. У своїй діяльності завідувач копіювально-розмножувального бюро керується законодавчими та іншими нормативно-правовими (нормативно-технічними) актами України, що є чинними для відповідної галузі та виробництва, Статутом (Положенням) підприємства, Положенням про систему управління якістю на підприємстві (Керівним документом з якості на підприємстві), Положенням про копіювальне-розмножувальне бюро підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями директора підприємства (заступника директора) з відповідних питань, відповідними інструкціями з охорони праці, цією посадовою інструкцією.

1.6. Головна функція завідувача копіювально-розмножувального бюро (мета діяльності на посаді) — забезпечення своєчасного та якісного виконання копіювальних і розмножувальних робіт, у тому числі мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства.

1.7. Робоче місце завідувача копіювально-розмножувального бюро знаходиться у кабінеті завідувача копіювально-розмножувального бюро підприємства, за умовами праці відповідає чинним нормативним документам і стандартам та обладнане сучасними засобами зв’язку і комунікації, персональним комп’ютером, якого підключено до локальної мережі підприємства та Інтернету, а також відповідною оргтехнікою, місцями зберігання документації (сейфом), бібліотечкою інформаційних матеріалів з відповідних питань.

1.8. У разі відсутності завідувача копіювально-розмножувального бюро на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства (копіювально-розмножувального бюро) відповідної кваліфікації за розпорядженням заступника директора підприємства (директора підприємства).

1.9. Оригінал цієї посадової інструкції зберігається у відділі кадрів підприємства, одна копія — у заступника директора підприємства, друга копія — у завідувача копіювально-розмножувального бюро.

1.10. У разі перерозподілу обов’язків між керівними працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом директора підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов’язки

Завідувач копіювально-розмножувального бюро виконує такі функціональні завдання та обов’язки:

2.1. Забезпечує своєчасне та якісне виконання копіювальних і розмножувальних робіт, у т. ч. мікрофільмування технічної документації для всіх структурних підрозділів підприємства.

2.2. Організовує приймання технічної і службової документації для копіювання, розмножування, облік і надходження матеріалів від підрозділів.

2.3. Визначає виграти матеріалів, а також видавання готової продукції замовникам.

2.4. Складає графіки виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

2.5. Розподіляє роботу між виконавцями відповідно до їх спеціальності і кваліфікації та інструктує працівників.

2.6. Визначає потребу бюро в обладнанні, матеріалах та забезпечує складання заявок на їх одержання.

2.7. Здійснює контроль за строками та якістю виконання копіювальних і розмножувальних робіт, а також комплектністю матеріалів, що здаються замовникам.

2.8. Бере участь у розробленні інструкцій, правил та інших нормативних документів з техніки виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

2.9. Вживає заходів щодо вдосконалення організації праці працівників бюро, упровадження передових прийомів і методів роботи з метою зниження витрат, економії матеріалів, поліпшення використання обладнання і підвищення продуктивності праці.

2.10. Забезпечує зберігання прийнятої в роботу документації.

2.11. Контролює стан робочих місць, обладнання і його своєчасний ремонт, додержання правил експлуатації обладнання та охорони праці під час виконання копіювальних і розмножувальних робіт.

2.12. Вивчає причини, що спричиняють брак під час виконання копіювальних і розмножувальних робіт, вживає заходів до його запобігання.

2.13. Керує працівниками бюро.

2.14. Аналізує стан виконання планів, організації робіт, виконавської майстерності підпорядкованих працівників.

2.15. Удосконалює форми мотивації праці підпорядкованих працівників відповідно до їх професійних та ділових якостей, складності та умов праці, результатів господарської діяльності підприємства.

2.16. У межах компетенції бере участь у розробці, впровадженні та функціонуванні за напрямом своєї роботи системи управління якістю на підприємстві, дотримується відповідних настанов (інструкцій, стандартів тощо) з якості.

2.17. У встановленому порядку підвищує свою професійну кваліфікацію, а також упроваджує заходи щодо професійного розвитку підпорядкованих працівників з метою досягнення високих економічних результатів.

2.18. Дотримується правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища, а також контролює їх дотримання підпорядкованими працівниками.

 

3. Права

Для виконання своїх функцій завідувач копіювально-розмножувального бюро має право:

3.1. Давати вказівки підпорядкованим працівникам.

3.2. Вносити пропозиції заступнику директора підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні відповідних питань щодо функціонування на підприємстві системи управління якістю у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції (за дорученням) представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

4.1. Завідувач копіювально-розмножувального бюро несе відповідальність за:

4.1.1. Неналежне виконання вимог законодавства та організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.1.2. Недотримання вимог (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

4.1.3. Перевищення або недостатнє використання своїх повноважень, визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.1.4. Вчинення матеріальних збитків підприємству з власної провини у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.1.5. Невиконання або неналежне виконання інших своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.1.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.2. Оцінювання роботи завідувача копіювально-розмножувального бюро здійснює заступник директора підприємства. Основними показниками при оцінюванні роботи завідувача копіювально-розмножувального бюро є своєчасність та повнота виконання ним свої посадових обов’язків, дотримання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямків діяльності, вимог чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Завідувач копіювально-розмножувального бюро повинен знати:

5.1. Конституцію України, інші законодавчі акти, що стосуються відповідної сфери діяльності;

5.2. постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються виконання копіювальних і розмножувальних робіт;

5.3. методи та засоби виконання копіювальних і розмножувальних робіт;

5.4. конструкцію, принципи роботи, правила монтажу й експлуатації копіювального і розмножувального обладнання;

5.5. види матеріалів, що використовуються в процесі виконання копіювальних і розмножувальних робіт, їх властивості і технічні характеристики;

5.6. стандарти, інструкції та інші керівні матеріали з оформлення технічної документації;

5.7. норми й розцінки на виконання копіювальних і розмножувальних робіт;

5.8. передовий вітчизняний та світовий досвід виконання копіювальних і розмножувальних робіт;

5.9. основи трудового законодавства;

5.10. вимоги (настанови, стандарти, інструкції, процеси тощо) впровадженої на підприємстві системи управління якістю за профілем своєї діяльності;

5.11. методи обробки інформації з використанням сучасних технічних засобів комунікацій і зв’язку, комп’ютерів, відповідні прикладні програмні засоби;

5.12. правила і норми охорони праці, виробничої санітарії, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Початковий рівень (короткий цикл) за ступенем молодшого спеціаліста (молодшого бакалавра) або перший (бакалаврський) рівень вищої освіти за ступенем бакалавра за спеціальністю відповідної галузі знань. Стаж роботи на копіювально-розмножувальній техніці — не менше 1 року.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав завідувач копіювально-розмножувального бюро взаємодіє з:

7.1. іншими керівними працівниками підприємства з питань координації і взаємодії у роботі, надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.2. керівниками (іншими працівниками) інших структурних підрозділів підприємства з питань надання та отримання відповідної інформації (матеріалів, документів);

7.3. представниками інших (сторонніх) підприємств, установ, організацій у межах компетенції з питань, що представляють спільний інтерес для зазначених організацій та підприємства або що пов’язані з повноваженнями сторонніх організацій у відповідних сферах.