Посадова інструкція начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.)

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.)

(Код КП -1235)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.).

1.2. Посада начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.). належить до розділу «Законодавці, вищі державні службовці, керівники, менеджери (управителі)»Національного класифікатора України «Класифікатор професій ДК003:2010», код професії – 1235.

1.3. Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.). призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора підприємства за поданням заступника директора по техніці.

1.4. Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.). безпосередньо підпорядковується заступнику директора по техніці.

1.5. У службовій діяльності начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.). керується нормативно-правовими актами України, що регулюють складську діяльність, трудовим законодавством, локальними актами організації (статутом, правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та ін.), документами, що регламентують умови роботи складського господарства підприємства, цією посадовою інструкцією, організаційно-розпорядчими документами підприємства з відповідних питань.

1.6. На час відсутності начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.). його обов'язки виконує заступник (при відсутності такого – особа, призначена у встановленому порядку), що отримує відповідні права і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього обов'язків.

 

2. Завдання та обов'язки

Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) :

2.1. Керує виконанням складських операцій з приймання та видавання паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічних цінностей тощо, їх розміщення з урахуванням найбільш раціонального використання складських площ, полегшення і прискорення пошуку необхідних матеріалів.

2.2. Забезпечує зберігання складованих товарно-матеріальних цінностей, додержання режимів зберігання, правил оформлення та здавання прибутково-видаткових документів.

2.3. Забезпечує дотримання правил з охорони праці, навколишнього середовища та пожежної безпеки під час приймання, зберігання та видавання паливно-мастильних матеріалів, а також правильну технічну експлуатацію складського устаткування та майна.

2.4. Здійснює особисте керівництво виконанням робіт під час перевантаження небезпечних вантажів.

2.5. Стежить за наявністю і справністю протипожежних засобів, станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і забезпечує їх своєчасний ремонт.

2.6. Організовує проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей.

2.7. Контролює ведення обліку складських операцій, встановленої звітності.

2.8. Аналізує виробничу діяльність складу, розробляє заходи з підвищення ефективності роботи складського господарства, скорочення витрат на транспортування та зберігання товарно-матеріальних цінностей, запровадження в організацію складського господарства передових методів праці та найновішого досвіду виконання складських операцій, сучасних засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку.

2.9. Керує підпорядкованими йому працівниками.

2.10. Застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.

2.11. Виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

3. Права

Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) має право:

3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.

3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.

3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.

3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

 

4. Відповідальність

Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.)  несе відповідальність за:

4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.

 

5. Повинен знати

Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) повинен знати :

5.1. Нормативні та методичні матеріали з питань організації складського господарства.

5.2. Стандарти і технічні умови на зберігання паливно-мастильних матеріалів, товарно-матеріальних цінностей тощо.

5.2. Види, розміри, марки, сортність та інші якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей та норми їх витрат.

5.3. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.

5.4. Правила та порядок зберігання і складування товарно-матеріальних цінностей, положення та інструкції про їх облік.

5.5. Умови договорів на перевезення та зберігання вантажів, на оренду складських приміщень та устаткування.

5.6. Порядок розрахунків за надані послуги та виконані роботи.

5.7. Правила експлуатації засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку, основи економіки, організації виробництва, праці та управління.

5.8. Основи трудового законодавства.

5.9. Правила та норми охорони праці.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1. На посаду начальника складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) може бути призначена особа, яка має перший або початковий рівень вищої освіти (бакалавр, молодший бакалавр) відповідного напряму підготовки  Стаж роботи за професіями сфери складської діяльності - не менш ніж 2 роки.

 

7. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

7.1. Начальник складу (паливно-мастильних матеріалів, матеріально-технічного та ін.) взаємодіє із структурними підрозділами підприємства: виробничими підрозділами, відділом охорони, відділом матеріально-технічного забезпечення, відділом перепусток, відділом транспорту, бухгалтерією, відділом кадрів, господарським відділом підприємства.