Посадова інструкція начальника відділу науково-технічної інформації

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу науково-технічної інформації

(код КП — 1237.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права, та відповідальність начальника відділу науково-технічної інформації.

1.2. Начальник відділу науково-технічної інформації належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Начальник відділу науково-технічної інформації призначається на посада та звільняється з неї в установленому діючими трудовим законодавством порядку, наказом директора підприємства.

1.4. Начальник відділу науково-технічної інформації безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

 

2. Функціональні обов’язки

2.1. Організовує забезпечення підрозділів підприємства та окремих працівників інформацією про вітчизняні та світові досягнення науки, техніки, економіки та передового виробничого досвіду з метою підвищення науково-технічних і економічних знань працівників і створення зовнішнього і внутрішнього інформаційного середовища підприємства.

2.2. Бере участь у вирішенні задач маркетингу продукції підприємства та забезпечує умови з реалізації власної програми маркетингу інформаційної продукції, підготовки аналітичних і рекламних матеріалів.

2.3. Керує розробленням проектів планів інформаційної роботи відповідно до профілю підприємства і перспектив його розвитку, створенням довідково-інформаційного фонду, його довідково-пошукового апарату.

2.4. Забезпечує систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними та зарубіжними матеріалами.

2.5. Очолює роботу з виявлення потреби працівників підприємства в науково-технічній інформації, яка необхідна для дослідження кон’юнктури ринку і вивчення проблем конкурентоспроможності продукції підприємства, розроблення конструкторських і технологічних проектів, прийняття технічних і організаційних рішень, підготовки заходів щодо вдосконалення виробничих процесів, організації праці та управління підприємством.

2.6. Керує створенням довідково-інформаційного фонду підприємства, забезпечує впровадження сучасних інформаційно-пошукових систем, систематичне поповнення фонду на основі тематичних планів комплектування вітчизняними і зарубіжними матеріалами і використання нових інформаційних технологій.

2.7. Організовує проведення досліджень ринку інформаційних послуг і маркетингу інформаційної продукції і послуг підприємства.

2.8. Організовує обмін інформацією про досягнення науки і техніки, збирання, систематизацію, вивчення та узагальнення інформаційних матеріалів, складання рефератів і анотацій, тематичних оглядів про стан і тенденції розвитку виробництва, а також проведення робіт з порівняння результатів діяльності підприємства і досягнень аналогічних вітчизняних та зарубіжних підприємств, підготовку матеріалів про передовий виробничий досвід підприємства за запитами сторонніх організацій.

2.9. Здійснює контроль за використанням інформаційних матеріалів у підрозділах підприємства.

2.10. Розробляє пропозиції щодо включення технічних досягнень і передового виробничого досвіду, запозичених із матеріалів науково-технічної інформації, у плани підприємства.

2.11. Забезпечує участь відділу в пропаганді досягнень вітчизняної та світової науки і техніки, передового досвіду організації їх упровадження, а також у проведенні нарад, семінарів, лекцій, екскурсій, виставок, демонстрації науково-технічних фільмів.

2.12. Бере участь у підготовці до видання інформаційних матеріалів, каталогів та проектів на продукцію, що випускається підприємством.

2.13. Організовує збирання матеріалів та їх подання за встановленим порядком до органів науково-технічної інформації, перекладання іноземної літератури, каталогів, науково-технічної документації з додержанням чинного порядку координації перекладів, ведення обліку ефективності використання на підприємстві інформаційних матеріалів про досягнення науки та техніки, передового вітчизняного досвіду, підготовку звітності про інформаційну роботу відділу.

2.14. Здійснює керівництво науково-технічною бібліотекою і спрямовує її діяльність.

2.15. Керує працівниками відділу, а також координує роботу науково-технічних товариств і надає їм методичну допомогу.

 

3. Права

Начальник відділу науково-технічної інформації має право:

3.1. Визначати підлеглим співробітникам відділу науково-технічної інформації доручення, завдання з питань, що входять в його функціональні обов'язки.

3.2. Вимагати від керівників усіх підрозділів надання необхідних матеріалів, звітів, інформації для планування і організації планової роботи відділу.

3.3. Запитувати та одержувати необхідні матеріали і документи, пов'язані з питань його діяльності, підлеглих йому служб і підрозділів.

3.4. Виступати представником від імені Підприємства в інших організаціях і установах з питань, що належать до компетенції відділу науково-технічної інформації.

3.5. Вносити пропозиції щодо вибору і розстановки персоналу.

3.6. Проводити наради з обговорення питань, що входять в компетенцію відділу науково-технічної інформації.

3.7. Видавати розпорядження стосовно заохочення працівників відділу науково-технічної інформації, які відзначилися в роботі та про накладення стягнень на працівників відділу, які порушили трудову дисципліну і посадові обов'язки відповідно до посадових інструкції та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.8. Рекомендувати до прийняття на роботу і звільнення персонал Підприємства.

3.9. Подавати пропозиції стосовно вдосконаленню роботи відділу науково-технічної інформації.

 

4. Відповідальність

Начальник відділу науково-технічної інформації несе відповідальність за:

4.1. Результати та ефективність діяльності відділу науково-технічної інформації підприємства.

4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків та обов'язків підлеглих працівників підприємства.

4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання завдань підлеглими службами.

4.4. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора.

4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу нормальній та безпечній діяльності підприємства та його працівникам.

4.6. Забезпечення дотримання трудової дисципліни працівниками підлеглих служб та персоналом, що знаходяться в його підпорядкуванні.

4.7. Порушення Правил внутрішнього розпорядку підприємства.

 

5. Повинен знати

5.1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо організації науково-технічної інформації.

5.2. Правила, інструкції, положення та інші нормативні акти, що визначають систему комплектування, збереження, пошуку та видавання наукової і виробничо-технічної інформації.

5.3. Перспективи розвитку галузі і підприємства.

5.4. Становище та перспективи розвитку вітчизняної і зарубіжної науки та техніки у відповідних галузях знань і видах економічної діяльності.

5.5. Виробничу та організаційну структуру підприємства.

5.6. Основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

5.7. Методи організації і планування інформаційної роботи.

5.8. Державну систему науково-технічної інформації.

5.9. Технічні засоби пошуку, опрацювання, збереження, поновлення і передавання інформації.

5.10. Організацію довідково-інформаційного фонду.

5.11. Порядок підготовки інформаційних матеріалів, каталогів, проспектів до видання та основи редакційно-видавницької роботи.

5.12. Чинний порядок координації перекладів.

5.13. Організацію бібліотечної роботи.

5.14. Передовий вітчизняний та світовий досвід у галузі організації науково-технічної інформації на підприємствах.

5.15. Основи економіки, організації виробництва та управління. 

5.16. Основи трудового законодавства.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи з науково-технічної інформації — не менше 2 років.