Посадова інструкція економіста з фінансової роботи

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

економіста з фінансової роботи

(Код КП — 2441.2)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність економіста з фінансової роботи (відповідного структурного підрозділу) підприємства.

1.2.  Економіст з фінансової роботи у встановленому порядку призначається на посаду та звільняється з неї наказом керівника підприємства.

1.3. Економіст з фінансової роботи  безпосередньо підпорядковується _________________________.

1.4. У своїй діяльності економіст з фінансової роботи  керується чинним законодавством України з організації бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, інших економічних питань, фінансової звітності, відповідними внутрішніми документами підприємства, статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з відповідних питань економічної діяльності підприємства, цією посадовою інструкцією.

1.5. У разі відсутності економіста з фінансової роботи  на робочому місці (хвороба, відпустка, відрядження тощо) виконання його обов’язків забезпечує у межах компетенції інший працівник підприємства відповідної кваліфікації за розпорядженням керівника підприємства.

1.6. У разі перерозподілу обов’язків між працівниками підприємства до цієї посадової інструкції за наказом керівника підприємства можуть бути внесені зміни або доповнення відповідно до чинного законодавства.

 

2. Завдання та обов'язки

2.1. Виконує роботу щодо здійснення фінансової діяльності підприємства, спрямованої на забезпечення фінансовими ресурсами завдань виробничого плану, формування та розподілення доходів і накопичень підприємства та їх використання за зобов’язаннями перед державним бюджетом, податковими органами, банківськими установами, постачальниками, фінансування витрат на розширене відтворення, соціальне забезпечення та матеріальне стимулювання працівників.

2.2. Розробляє, виходячи з основних техніко-економічних показників виробничого плану, проекти перспективних та річних фінансових планів, прогнози надходження коштів на рахунки підприємства.

2.3. Визначає розміри доходів і витрат, надходжень і відрахувань коштів, взаємовідносини підприємства з бюджетом, податковими органами, банками, складає баланси доходів і витрат, касові плани і кредитні заявки.

2.4. Бере участь у підготовці планів виробництва і реалізації продукції, робіт (послуг), капітальних вкладень, планів щодо прибутку та податків на прибуток, готує необхідні розрахунки та обґрунтування до них, у розробленні нормативів обігових коштів за видами сировини, матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей і витрат у вартісному виразі, доводить затверджені показники до підрозділів підприємства.

2.5. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових та платіжних зобов’язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються у платоспроможності підприємства, відстежує стан власних коштів.

2.6. Складає проекти планів щодо прибутків від реалізації продукції, яка випускається, використання основних засобів, а також проведення операцій, безпосередньо не пов’язаних з основною діяльністю (здавання приміщень та майна в оренду, доходи з цінних паперів тощо).

2.7. Бере участь у розробленні проектів планів розподілення прибутку, планових нормативів відрахувань до фондів підприємства.

2.8. Готує банківські документи на всі види платежів за зобов’язаннями підприємства.

2.9. Веде листування з приводу рекламаційних рахунків постачальників (замовників) і рахунків, не сплачених у встановлені строки.

2.10. Здійснює контроль за виконанням фінансових показників підрозділами підприємства, дотриманням касової дисципліни, розрахунками з постачальниками (замовниками), своєчасним надходженням всіх належних підприємству коштів, забезпечує додержання режиму економії.

2.11. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність з фінансової діяльності.

2.12. Бере участь у розробленні і впровадженні заходів щодо підвищення прибутковості виробництва та реалізації продукції, покращення використання власних обігових коштів, коштів державного бюджету, запобігання утворенню і ліквідації надлишкових запасів матеріальних цінностей, забезпечення конкурентоспроможності продукції підприємства.

2.13. Бере участь у формуванні та використанні засобів підприємства, проводить аналіз їх структури та руху.

2.14. Бере участь у роботі з вивчення та аналізу стану ринку кредитних ресурсів та цінних паперів з метою ефективного розміщення вільних коштів та забезпечення фінансової стійкості підприємства.

2.15. Проводить роботу із залучення позикових та використання власних коштів для здійснення фінансових операцій (кредитування, інвестування фінансових ресурсів у цінні папери, розміщення коштів на банківські депозити тощо), забезпечує правильне їх виконання.

2.16. Готує депозитні договори на вкладення коштів, здійснює контроль за своєчасним поверненням вкладу та отриманням процентів по ньому.

2.17. Планує доходи від розміщення вільних коштів та придбання високоліквідних державних цінних паперів, аналізує відомості про доходи, отримані від їх інвестування, складає зведену звітність.

2.18. Бере участь у розробленні нормативної та методичної документації, яка регламентує фінансову діяльність підприємства.

2.19. Веде облік виконання плану з реалізації продукції (робіт, послуг), планів з прибутку та податку з обороту, надходження доходів, наявності коштів на рахунках у банку, погашення кредиторської заборгованості бюджету, постачальникам і установам банків.

2.20. Складає встановлену звітність про результати фінансової діяльності підприємства.

2.21. Виконує роботу з формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньогосподарської та зовнішньої фінансової інформації, яка використовується під час оброблення даних.

2.22. Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань або окремих їх етапів, що вирішуються за допомогою обчислювальної техніки, визначає можливості використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, які дозволяють створювати економічно обґрунтовані системи оброблення інформації.

 

3. Права

Економіст з фінансової роботи  має право:

3.1. На належні умови своєї професійної діяльності.

3.2. Вносити пропозиції у межах компетенції керівництву підприємства з питань підвищення ефективності своєї діяльності на підприємстві.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів підприємства доречні матеріали та інформацію, необхідну для виконання своїх посадових обов’язків.

3.4. Брати участь у вирішенні доречних питань на підприємстві у відповідності до своєї компетенції.

3.5. Ознайомлюватися із всіма документами, які визначають його права та обов’язки, критерії оцінювання якості виконання ним своїх посадових обов’язків.

3.6. У межах компетенції за дорученням представляти інтереси підприємства перед сторонніми підприємствами, установами, організаціями, взаємодіяти з їх представниками, вести з ними переговори та ділове листування з відповідних питань, що пов’язані з виконанням своїх посадових обов’язків.

3.7. Підписувати та візувати документи у межах своєї компетенції.

 

4. Відповідальність

Економіст з фінансової роботи  несе відповідальність за:

4.1. Неналежне виконання вимог організаційно-розпорядчих документів підприємства, що стосуються його напрямку діяльності.

4.2. Невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов’язків згідно з цією посадовою інструкцією.

4.3. Перевищення своїх повноважень визначених цією посадовою інструкцією та іншими відповідними документами підприємства.

4.4. Несанкціоноване розголошення комерційної таємниці підприємства.

4.5. Вчинення матеріальних збитків підприємству у межах, встановлених чинним законодавством України.

4.6. Недотримання правил і норм охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища.

4.7. Недотримання вимог настанов (процесів, процедур, протоколів, стандартів) чинної на підприємстві системи управління якістю.

 

5. Повинен знати

Економіст з фінансової роботи повинен знати:

5.1. Законодавчі та нормативні правові акти, керівні та методичні матеріали з організації фінансової роботи;

5.2. Економіку виробництва;

5.3. Порядок складання фінансових та касових планів, кредитних заявок і кошторисів;

5.4. Нормування обігових коштів;

5.5. Правила фінансування з державного бюджету, довгострокового і короткострокового кредитування;

5.6. Порядок залучення позикових та використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, нарахування та сплати платежів до державного бюджету, податкових органів, банківських установ і позабюджетних фондів;

5.7. Порядок розподілення фінансових ресурсів;

5.8. Систему фінансових методів, що забезпечують управління фінансовими потоками;

5.9. Порядок фінансування капітального будівництва, ремонту і витрат для технічного переоснащення підприємства;

5.10. Систему рахунків бухгалтерського обліку;

5.11. Порядок і форми фінансових розрахунків;

5.12 Встановлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок і строки її складання;

5.13. Організацію виробництва, праці та управління;

5.14. Можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення фінансових розрахунків та обліку коштів підприємства, правила її експлуатації;

5.15. Ринкові методи господарювання;

5.16. Трудове законодавство.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Провідний економіст з фінансової роботи: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста з фінансової роботи I категорії — не менше 2 років.

Економіст з фінансової роботи I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст); для магістра — без вимог до стажу роботи, спеціаліста — стаж роботи за професією економіста з фінансової роботи II категорії — не менше 2 років.

Економіст з фінансової роботи II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста з фінансової роботи — не менше 1 року.

Економіст з фінансової роботи: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов’язків та реалізації своїх прав економіст з фінансової роботи взаємодіє із:

7.1. З бухгалтерією - з питань обліку фінансових операцій;

7.2. З юридичним відділом - з питань підготовки фінансових умов договорів;

7.3. З відділом закупівель / постачання — при формуванні графіків оплат і контролі дебіторської/кредиторської заборгованості;

7.4. З відділом кадрів - щодо нарахування заробітної плати, премій, компенсацій тощо.

7.5. З іншими структурними підрозділами підприємства в межах своїх посадових обов’язків.