Посадова інструкція директора з адміністративної роботи

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

директора з адміністративної роботи

(Код КП 1229.7)

1. Загальні положення

1.2. Посада «Директор з адміністративної роботи» належить до професійної групи "Керівники".

1.2. Директор з адміністративної роботи призначається на посаду і звільняється з посади ____________.

1.3.      На період відсутності директора з адміністративної роботи виконує його обов'язки ________________

1.4. Директора з адміністративної роботи підпорядковується безпосередньо директору ____________..

1.5.      У своїй діяльності директор з адміністративної роботи керується:

- Законодавство України,

- правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту,

- Статут і локальні акти підприємства (включаючи цю посадову інструкцію),

- трудовий договір,

- накази та розпорядження директора підприємства,

-  посадовою інструкцією.

 

2. Посадові обов'язки

2.1. Здійснює керівництво з адміністративної діяльністю підприємства, установи, організації та несе персональну відповідальність перед керівництвом за виконання покладених на нього обов'язків.

2.2. Очолює та організовує роботу щодо забезпечення діяльності підприємства внутрішнім адміністративним координуванням та інформаційними зв'язками.

2.3. Формує інформаційно-комунікативну інфраструктуру підприємства, установи, організації.

2.4. Розподіляє обов'язки між структурними підрозділами служби чи її працівниками, спрямовує, координує та контролює їх роботу.

2.5. Вживає заходів щодо вдосконалення форм і методів роботи персоналу.

2.6. Організовує, регулює та контролює проведення інформаційно-аналітичної роботи підприємства, установи, організації.

2.7. Розробляє аналітичні, довідкові та інші матеріали з питань, що стосуються діяльності підприємства, установи, організації в межах своєї компетенції.

2.8. Готує аналітичні довідки, пропозиції, доповіді, звіти на основі аналізу показників розвитку підприємства, установи, організації або підпорядкованого структурного підрозділу.

2.9. Разом з керівниками структурних підрозділів бере участь у розробленні перспективних та поточних планів відповідно до загальної стратегії розвитку підприємства, установи, організації.

2.10. Проводить моніторинг ефективності обраної стратегії, на основі якого розробляє рекомендації щодо перспектив розвитку підприємства, установи, організації та їх структурних підрозділів.

2.11. Бере участь у формуванні заходів щодо визначення корпоративної стратегії підприємства, установи, організації та в межах наданих йому повноважень контролює її виконання.

2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

 

 

3. Права

Директор з адміністративної діяльності має право:

3.1.      Подавати на розгляд керівництву пропозиції щодо своєї діяльності.

3.2.      Отримувати інформацію, пов'язану з питаннями своєї діяльності, від керівників і фахівців структурних підрозділів підприємства.

3.3.      Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

3.4.      Вимагати від керівництва компанії сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

3.5.      Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва компанії, що стосуються її діяльності.

3.6.      _________________________________________________________________.

3.7.      _________________________________________________________________.

 

4. Відповідальність

Директор з адміністративної діяльності несе відповідальність:

4.1. Передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених трудовим законодавством України.

4.2.      За правопорушення, вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.

4.3.      За заподіяння матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним законодавством України.

4.4.      _________________________________________________________________.

4.5.      _________________________________________________________________.

 

5. Повинен знати

Директор з адміністративної діяльності повинен знати:

5.1. Законодавство України.

5.2. Правила і норми охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.

5.3. Статут і локальні акти підприємства.

5.4. Трудовий договір.

5.5. Накази та розпорядження директора підприємства,

5.6. Посадову інструкцію.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня не менше 5 років.