Посадова інструкція закупника

 

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «_______________» (назва підприємства)

ЗАТВЕРДЖУЮ   Директор Товариства з обмеженою відповідальністю «________________» підпис       Ім’я ПРІЗВИЩЕ  «__» ________ 20__ р.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

закупника

(Код КП – 3416)

 

1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність закупника.

1.2. Закупник підпорядковується безпосередньо ____________________________.

1.3. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).

1.4. Підпорядковується безпосередньо ________________.

1.5. У своїй роботі керується:

- Законом України «Про публічні закупівлі»;

- Внутрішніми регламентами підприємства щодо закупівель;

- Договорами з постачальниками, цінами, термінами постачання.

 

2. Завдання та обов’язки

2.1. Пошук постачальників товарів, робіт та послуг, необхідних для підприємства.

2.2. Ведення переговорів із постачальниками, узгодження умов поставок.

2.3. Визначення найбільш вигідних умов закупівель та укладання контрактів або договорів на закупівлю товарів.

2.4. Підготовка та проведення тендерних процедур, відповідно до законодавства та внутрішніх регламентів підприємства.

2.5. Моніторинг виконання умов договорів постачальниками, перевірка своєчасності та якості поставок.

2.6. Оформлення необхідних документів для приймання товарів, робіт та послуг.

2.7. Перевірка рахунків-фактур та інших фінансових документів, що стосуються закупівель, перед їх оплатою.

2.8. Аналіз потреб підприємства в товарах, роботах та послугах для визначення необхідних закупок.

2.9. Формування плану закупівель та бюджетування витрат на закупівлі.

2.10. Ведення обліку та аналіз закупівель для оптимізації витрат підприємства.

2.11. Підготовка та ведення документації щодо закупівель: договори, контракти, заявки, накладні, рахунки-фактури.

2.12. Складання звітів по закупівлях для внутрішніх підрозділів та керівництва.

2.13. Ведення реєстрів постачальників та закуплених товарів.

 

3. Права

Закупник має право:

3.1. Вимагати від підрозділів підприємства надання інформації про потреби у товарах, роботах та послугах.

3.2. Визначати вимоги до якості та технічних характеристик товарів, робіт і послуг при проведенні закупівель.

3.3. Проводити переговори та укладати договори з постачальниками від імені підприємства.

3.4. Вимагати виконання умов договорів від постачальників, у разі порушення термінів постачання або якості товарів.

3.5. Оскаржувати пропозиції постачальників у разі їх невідповідності вимогам підприємства.

 

4. Відповідальність

Закупник несе відповідальність за:

4.1. Порушення термінів і умов закупівель, що призводять до затримки виробничих процесів на підприємстві.

4.2. Несвоєчасне оформлення документації або її недостовірність.

4.3. Невиконання або неналежне виконання договорів, що призводить до штрафів або санкцій для підприємства.

4.4. Порушення принципів економії та раціонального використання коштів підприємства при закупівлях.

4.5. Недотримання вимог законодавства в сфері публічних закупівель.

 

5. Повинен знати

Закупник повинен знати:

5.1. Знання законодавства України в галузі закупівель та публічних закупівель.

5.2. Вміння вести переговори, знання технік укладання договорів.

5.3. Вміння працювати з договорами, рахунками, платіжними документами.

5.4. Навички роботи з програмами для ведення закупівель та бухгалтерії.

 

6. Кваліфікаційні вимоги

Вища або середня спеціальна освіта в галузі економіки, менеджменту або права. Стаж роботи на посаді не менше 2 років.

 

7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Для виконання обов'язків та реалізації прав закупник взаємодіє:

7.1. З ______________________ з питань:

_______________________________________________________________________.

7.2. З ______________________ з питань:

_______________________________________________________________________.

7.3. З ______________________ з питань:

_______________________________________________________________________.