Положення про термінал для обліку робочого часу

_________________________________________________________

^{(повне найменування підприємства із зазначенням підпорядкованості)}

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ____________________

^{(посада керівника підприємства)}

_____________ № __________

^{(число, місяць, рік)}

 

ПОЛОЖЕННЯ

про використання терміналу обліку робочого часу

 

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок використання терміналу обліку робочого часу працівників на підприємстві.

1.2. Термінал обліку робочого часу використовується для фіксації часу приходу працівників на роботу та їх уходу з роботи.

1.3. Дані терміналу є підставою для ведення табеля обліку робочого часу.

1.4. Дія цього Положення поширюється на всіх працівників підприємства.

 

2. Мета впровадження системи

2.1. Забезпечення достовірного обліку робочого часу.

2.2. Контроль дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.3. Оптимізація процесу нарахування заробітної плати.

2.4. Підвищення трудової дисципліни.

 

3. Порядок використання терміналу

3.1. Кожен працівник зобов’язаний:

- фіксувати час приходу на роботу шляхом реєстрації у терміналі;

- фіксувати час уходу з роботи;

- у разі потреби — реєструвати вихід/повернення протягом робочого дня (перерви, службові відлучення).

3.2. Реєстрація здійснюється за допомогою:

- персональної картки / брелока / коду / біометричних даних (за наявності).

3.3. Забороняється:

- передавати свій ідентифікатор іншим особам;

- здійснювати реєстрацію за інших працівників.

 

4. Обробка та використання даних

4.1. Дані з терміналу обробляються відповідальними особами (відділ кадрів / бухгалтерія).

4.2. На підставі отриманих даних формується табель обліку робочого часу.

4.3. У разі технічних збоїв або відсутності реєстрації працівник зобов’язаний повідомити безпосереднього керівника.

 

5. Відповідальність

5.1. Працівники несуть відповідальність за:

- своєчасну реєстрацію в системі;

- достовірність зафіксованих даних.

5.2. Порушення вимог цього Положення може бути підставою для:

- застосування дисциплінарних стягнень;

-   врахування при оцінці трудової дисципліни.

 

6. Прикінцеві положення

6.1. Це Положення набирає чинності з моменту його затвердження керівником підприємства.

6.2. Зміни та доповнення до Положення вносяться наказом керівника.

6.3. Працівники ознайомлюються з Положенням під підпис.