Ви дізнаєтесь:
- Як відбуватиметься перехід до електронного трудового обліку.
- Хто може вводити дані в електронну трудову книжку.
- Як здійснюється передача даних.
5 лютого законодавець нас порадував прийняттям чергового закону. І на цей раз це пов’язано, нарешті довгоочікуваний, облік трудової діяльності в електронному вигляді. Ну поки що ми знаємо що це був законопроект №3623, про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі. Звісно поки що проект не надруковано і ми не знаємо його остаточної версії. Але певні висновки все ж таки зробити можна. Після того як надрукують прийнятий закон, основна частина набере зміни через 3 місяці. Якщо його надрукують десь в середині лютого, то це десь середина, можливо кінець, травня ми вже будемо мати певні зміни. Звісно для чого взагалі нам потрібний облік трудової діяльності в електронному вигляді?
В першу чергу задля того, аби Пенсійний фонд зміг автоматично, без звернення фізичної особи, нараховувати пенсію. До речі фізична особа може і собі від термінувати строк пенсії, але з певним бонусом. Якщо ти не хочеш йти за ст. 26 Закону №1058, а я нагадую що в цій статті ви можете знайти хто в якому віці виходить на пенсію і який саме потрібно мати для цього страховий стаж, а страховий стаж до 2004 року розраховується за даними трудової книжки, з 2004 року за даними реєстру застрахованих осіб, за так званим додатком 9. Вам всім дуже відомий додаток 9. Отже той додаток, данні про трудовий та страховий стаж, поки що містить інформацію лише щодо страхового стажу, який сформувався в системі персоніфікованого обліку. Мабуть він ще буде, найближчим часом, доданий і розділом трудового стажу. Отже це зовсім не означає, що через 3 місяці в нас повністю паперова трудова книжка, як то кажуть, піде в історію і ми не будемо більше користуватися паперовими трудовими книжками. Ні. У нас буде п’ятирічний перехідний період, коли одночасно буде і паперова трудова книжка і вже електронна трудова книжка. Наразі ми знаємо, що на сайті Пенсійного фонду є відповідний розділ. Коли ти заходиш до нього, він так і називається «Електронна трудова книжка». Занести туди данні може як фізична особа, якщо в неї трудова книжка є на руках, так і його роботодавець. Вже більше ніж рік діє Порядок №1084, за яким роботодавці, а таких вже доволі багато за останній рік, передавали трудові книжки, сканували їх і передавали їх до Пенсійного фонду. Пенсійний фонд мав розробити певний порядок сканування. Поки що порядку немає, єдине що ми знаємо, що коли ти заходиш в електронний кабінет Пенсійного фонду, там ти бачиш інформацію щодо того що всі заповнені сторінки трудової книжки мають бути відскановані, вони передаються в певному форматі, в електронному вигляді і, увага, якщо ви скануєте трудову книжку вашого працівника, то разом із тим до трудової книжки треба відсканувати його згоду на обробку персональних даних, саме за Порядком №1084 і ця згода на обробку персональних даних нічого спільного немає із згодою на обробку персональних даних, яку ви приміром брали під час того як приймали свого часу працівника на роботу. Отже відсканували ви трудову книжку, після того віддали під розписку працівнику. Ну а що робити в тому випадку, коли ви не встигли відсканувати трудову книжку, а працівник вже звільняється? Звісно ви заносити туди запис про звільнення. Але це не означає, що працівник не може звернутися до вас із заявою з проханням все ж таки внести дані, або про переведення з посади на посаду, або про звільнення з роботи. Тому у будь-якому разі за працівником це право лишається, не дивлячись на те, що вся інформація вже буде передана і сформована і знаходитися в трудовій книжці в електронному вигляді. Після того як ви віддали трудову книжку працівнику, і працівник не бажає щоб там були якісь записи, то коли працівник буде звільнятися, в такому разі ви йому обов’язково надасте копію наказу про звільнення. І нагадую що копія набуває юридичної сили лише після того, як вона засвідчена. А правила засвідчення копій прописано у правилах №1000/5 організації діловодства та архівного зберігання.