Номенклатура справ: військовий облік

Що є на цій сторінці?
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»
ТОВ «ВІКТОРІЯ»
м. Київ
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
      № 3      
На 2024 рік
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Вікторія»
Савченко Олена САВЧЕНКО
«13» листопада 2023 року

 

Індекс
справи
Заголовок справи
(тому, частини)
Кількість справ
(томів, частин)
Строк зберігання справи
(тому, частини) і номери статей за переліком
Примітка
1 2 3 4 5
01 – <…>
<…>      
04 – Облік військо­во­зо­бов’я­за­них та мобілізаційна робота
04-01 Блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів   1 р.
пп. 14 ч. 1 п. 24 Постанова № 1487
 
04-02 Відомість оперативного обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   1 р.
ст. 669 ТП,
п. 331 Порядку № 1487
1Зберігається у списках персонального військового обліку
04-03 Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку звійськово-обліковими документами призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   Протягом року до заміни новим,
п. 34 Порядку № 1487
 
04-04 Документи (щорічні доповіді, звіти) про стан мобілізаційної готовності території, що належить підприємству, та про хід виконання довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки   5 р.
ст 660 ТП
 
04-05
ДСК
Документи з грифом «Для службового користування» з мобілізаційних питань (Літер «М»)   ЕК  
04-06 Документи щодо військового обліку військо­во­зо­бов’я­за­них   1 р.
ст. 669 ТП
 
04-07 Звіти про бронювання військо­во­зо­бов’я­за­них   5 р.
ст. 667 ТП
 
04-08 Журнал обліку результатів перевірок стану військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів, звіряння їх облікових даних із даними районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки   7 р.
пп. 18 ч. 1 п. 241 Постанова № 1487
1Після закінчення
04-09
ДСК
Журнал реєстрації вихідних документів з грифом «Для службового користування» з мобілізаційних питань (Літер «М»)   ЕК  
04-10 Журнал реєстрації результатів оповіщення призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів про їх явку на призовні дільниці (пункти попереднього збору), до органів СБУ, Служби зовнішньої розвідки   3 р.1
ст. 671 ТП
1Після закінчення журналу
04-11 Журнал реєстрації порушень правил військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   3 р.1
ст. 671 ТП
1Після закінчення журналу
04-12 Книга обліку бланків спеціального військового обліку   3 р.1
ст. 670 ТП
1Після звільнення
04-13 Книга обліку передачі бланків спеціального військового обліку та військово-облікових документів   3 р.
ст. 127 ТП
 
04-14
ДСК
Листування з грифом «Для службового користування», «Для службового користування Літер М»   ЕК   
04-15 Листування про облік призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них, резервістів, щодо відстрочки від призову та бронювання   1 р.
ст. 668 ТП
 
04-16 Листування з організації мобілізаційної підготовки   3 р.
ст. 665 ТП
 
04-17 Мобілізаційні плани заходів і звіти про їх виконання   5 р.
ст. 661, 662 ТП
 
04-18 Накази Міністерства оборони України, розпорядження обласної та районної державних адміністрацій з питань військового обліку та мобілізаційної роботи, надіслані до відома   Доки не мине потреба
ст. 16 ТП
 
04-19 Особові картки військо­во­зо­бов’я­за­них і призовників   3 р.1
cт. 670 ТП
1Після звільнення
04-20 Положення, інструкції, правила, методичні вказівки та рекомендації з питань військового обліку та мобілізаційної роботи   До заміни новими
ст. 20-б ТП
 
04-21 Правила військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   До заміни новими
додаток 2 до Порядку № 1487
 
04-22 Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   1 р.
ст. 668 ТП
 
04-23 Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника або посадових осіб, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   1 р.
ст. 668 ТП
 
04-24
ДСК
Плани роботи з персонального військового обліку та бронювання   5 р.
ст. 661, 662 ТП
 
04-25 Списки персонального військового обліку призовників, військо­во­зо­бов’я­за­них і резервістів   1 р.
ст. 669 ТП
 
04-26 Списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць   1 р.
ст. 669 ТП
 
<…>        
ТП – Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства Юстиції України 12.04.2012 р. № 578/5, зареєстрований Наказом Міністерства Юстиції України 12.04.2012 року № 578/5, зареєстрований в Міністерстві Юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884.
Постанова № 1487 – Постанова від 30.12.2022 № 1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів».
Начальник відділу кадрів ТОВ «Вікторія»
«30» жовтня 2023 року
Мишко Катерина МИШКО

 

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2024 році в ТОВ «Вікторія»
За строками зберігання Разом У тому числі
Таких, що переходять З відміткою «ЕПК»
Постійного
Тривалого (понад 10 років)
Тимчасового (до 10 років включно)
Усього
Начальник відділу кадрів ТОВ «Вікторія» Мишко Катерина МИШКО

 

Нормативно-правове забезпечення

  1. Перелік № 578/5 – Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів».

  2. Порядок № 1487 – Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.