Якщо директора призначити відповідальним за військовий облік – чи будуть штрафи від ТЦК?

Ви дізнаєтесь:

• В яких випадках директор може бути відповідальним за ведення військового обліку
• Хто та за яких умов може вести військовий облік
• Які документи потрібні для призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку

Чи може директор бути призначеним відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві?

Так, може, якщо:

• керівник сам вирішив вести військовий облік;

• на підприємстві немає працівників або їх дуже мало;

• на підприємстві немає відділу кадрів.

Адже саме керівник має обов’язок щодо організації та ведення військового обліку на підприємстві, що визначено у ст. 34 Закону від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», а також в п. 8 Порядку № 1487. Тому делегування ведення військового обліку на інших працівників не є обов’язковим.

Хто ще може бути відповідальним за введення військового обліку на підприємстві?

Крім директора, це може бути:

• окрема посада в службі персоналу – інспектор з військового обліку, в разі якщо на підприємстві працює понад 500 працівників, створення такої посади є обов’язковим;

• інший працівник, на якого покладено функції з ведення військового обліку;

• окремий структурний підрозділ, який обов’язково створюється, якщо у вас на підприємстві вже призначено двох або більше осіб, відповідальних за ведення військового обліку.

Які документи потрібні для призначення особи, яка відповідає за ведення військового обліку?

Якщо сам директор веде військовий облік, потрібні:

• Наказ про призначення директора особою, відповідальною за ведення військового обліку, де обов’язково вказуємо дату початку виконання його нових обов’язків і доплату до 50% від посадового окладу.

• Зміни до посадової інструкції, де додати обов’язково обов’язки згідно з класифікатором професії № 3439.

• Повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку протягом 7 днів з дати видачі такого наказу.

  Зразок повідомлення є в розділі «Документи» на Кадровій Платформі №1.

Якщо є окрема посада в службі персоналу – інспектор з військового обліку, потрібні:

• Зміни в штатний розпис: внести посаду інспектора з військового обліку.

• Наказ про прийняття на роботу (обов’язково на посаду інспектора з військового обліку), повний оклад.

• Наказ про призначення цієї особи, відповідальної за ведення військового обліку.

• Посадова інструкція інспектора з військового обліку згідно з класифікатором професії № 3439.

• Повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи.

В такому випадку доплата не потрібна, оскільки ведення військового – це основна функція працівника.

Якщо ми покладаємо функції з ведення військового обліку на іншого працівника, який вже працює, потрібні:

• Заява працівника про згоду на ведення військового обліку.

• Наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

• Доплата в розмірі до 50% посадового окладу, про що треба вказати в наказі.

• Посадова інструкція або зміни до попередньої, де прописати такі функції.

• Повідомлення до ТЦК та СП про призначення відповідальної особи.

Підсумки

Ведення військового обліку може бути покладено як на керівника підприємства, так і на іншого працівника, але обов’язковими є:

• правильне оформлення документів;

• повідомлення до ТЦК та СП.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».