Кадровий діловодний рік – закриття 2024 та відкриття 2025-го: номенклатура справ, журнали, архівація кадрових документів

Лектор відеокурсу

• Олена Загорецька
  Кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Укрдержархіву

Про що дізнаєтесь?

• Закриття номенклатури справ – 2024: практичні поради
• Складання номенклатури справ – 2025: встигнути до 15 листопада та як дотриматися всіх процедур
• Журнали реєстрації: на яких та як зробити підсумкові записи
• Інструкція з діловодства: аудит «кадрової» частини
• Передача кадрових документів за описом до архіву: алгоритм дій

Урок 1. Готуємо номенклатуру справ відділу кадрів на 2025 рік

Урок 2. Робимо підсумкові записи у журналах реєстрації, які вели протягом 2024 року

Урок 3. Переглядаємо заведені у 2024 році справи. Відокремлюємо завершені справи від перехідних. Упорядковуємо особові справи звільнених працівників

Урок 4. Переглядаємо чинну інструкцію з діловодства у частині стосовно оформлення кадрових документів і вносимо за потреби зміни до неї

Урок 5. Закриваємо підсумковим записом номенклатуру справ відділу кадрів за 2024 рік і передаємо відомості про заведені справи особі, відповідальній за архів

Урок 6. Складаємо опис справ кадрової документації і передаємо кадрові документи за описом до архіву