Ви дізнаєтесь:
- Хто відповідає за електронний облік трудової діяльності.
- Що таке електронна трудова книжка.
- Хто надає відомості про трудову діяльність.
Відтепер ми переходимо у нове життя, яке утворює нове поняття як облік трудової діяльності в електронному вигляді. Облік трудової діяльності в електронному вигляді це виключно питання Пенсійного фонду. Ви, підприємці, роботодавці, питанням обліку трудової діяльності в електронному вигляді не займаєтесь, як і не займаєтесь питанням ведення обліку у паперовому вигляді. Тобто облік трудової діяльності це вже не справа роботодавця. Починаючи з 10 червня це вже справа Пенсійного фонду або вона вкладається особисто в розуміння нашого працівника.
І так подивімося, трудова діяльність. Трудова діяльність відтепер, за змінами, які нам запропонували ст. 24 КЗпП, ст. 47 КЗпП, розділилася на два види. Трудова діяльність у паперовій формі та трудова діяльність в електронній формі.
Паперовий облік трудової діяльності продовжує, починаючи з 10 червня, здійснювати й вести, бути відповідальним, тільки сам працівник, фізична особа. Працівник, який уклав трудовий договір, він сам відповідальний за облік своєї трудової діяльності, яку обрав шляхом ведення на папері. Відтепер він сам зберігає трудову книжку. Відтепер він сам хвилюється за потребу внести зміну про прийняття, переведення і звільнення його, у разі наявності відносин з роботодавцем.
Це пряма норма, яка дозволяє працівникові самостійно обрати або електронний облік трудової діяльності, який веде пенсійний фонд. Пенсійний фонд України веде облік електронної діяльності. Відтепер такі норми містяться у Законі про ЄСВ, починаючи з 10 червня. І такий облік електронної діяльності Пенсійний фонд здійснюватиме виключно в електронному вигляді, утворюючи електронну трудову книжку. Електронна трудова книжка є повним аналогом паперової трудової книжки. Тобто ви маєте розуміти, що електронна трудова книжка не є якимось витягом інформації на певну дату події. Паперова трудова книжка дорівнює електронній трудовій книжці, шляхом введення інформації яка в ній була і продовжує з’являтися. Отже, електронну трудову книжку Пенсійний фонд матиме можливість вести, якщо працівник обирає цей спосіб електронного обліку. Роботодавці так само впливатимуть наданням відомостей до реєстру застрахованих осіб про трудові відносини з фізичною особою. Зважаючи на те, що облік трудової діяльності здійснюватиме Пенсійний фонд, саме він має підготувати й надати Порядок та черговість подання відомостей про трудову діяльність працівників.