Електронний ВОД без паперового документа: позиція Генштаб

Ви дізнаєтесь:

• Чи дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом без паперового аналогу
• Чи можна використовувати електронний ВОД при працевлаштуванні
• Про позицію Генштабу щодо визнання електронних документів

Електронний ВОД без паперового документа: позиція Генштаб

Вже пів року військовозобов’язані можуть користуватися електронними військово-обліковими документами через сервіс Резерв+ або портал Дія. Попри те, що уряд затвердив таку можливість, фахівці багатьох ТЦК все ще наполягають на наданні паперових документів, і навіть погрожують штрафами. Поговоримо про правові підстави для визнання електронних ВОД та нагадаємо позицію Генштабу

Законодавча база та нормативна підтримка електронних ВОД

Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова № 559), військово-обліковий документ може бути виданий в електронній формі через електронний кабінет, нині реалізований через Резерв+, або через портал Дія. У п. 9 постанови № 559 чітко зазначено, що електронні документи мають однакову юридичну силу з паперовими, включаючи роздруківки електронних ВОД. Це означає, що роздрукований електронний документ з QR-кодом є рівноцінним паперовому ВОД, військовому квитку або посвідченню.

Визнання електронних ВОД роботодавцями та ТЦК

Попри законодавчо закріплену рівноправність, на практиці ТЦК часто відмовляють у визнанні таких документів під час перевірок. Звертаючись до «нормальних» документів, представники ТЦК нерідко наполягають на наданні паперового військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного. Проте, відповідно до постанови № 559, ці документи є чинними лише до моменту видачі нового документа, який, як передбачено, може бути виданий і в електронній, і в паперовій формі. Таким чином, з моменту отримання електронного документа через Резерв+, потреба в паперовому військовому квитку відпадає!

Роз’яснення Генштабу: електронний ВОД має повну юридичну силу

Щоб зняти сумніви щодо обов’язковості паперового документа, було зроблено запит до Генерального штабу ЗСУ «Чи може призовник, військовозобов’язаний і резервіст взагалі не мати паперового військово-облікового документа і користуватися електронним військово-обліковим документом?». У відповіді Генштабу чітко вказано, що «За наявності військово-облікового документа в електронній формі немає потреби отримувати ВОД у паперовій формі». Це положення знімає будь-які подвійні трактування, підтверджуючи законність і повну юридичну силу електронного документа.

Висновки

1. Електронний військово-обліковий документ є повноцінним та визнається чинним у всіх юридичних відносинах.

2. Військовозобов’язані мають право використовувати роздруківку електронного документа, зокрема під час працевлаштування або на вимогу ТЦК.

3. ТЦК не мають підстав накладати штраф на військовозобов’язаного за відсутність паперового документа, якщо є електронний.

Дотримання цих норм сприятиме зменшенню бюрократичного навантаження на військовозобов’язаних та забезпечить більш ефективне використання сучасних цифрових рішень у військовому обліку.

Якщо стаються непорозуміння з ТЦК з цього приводу, можете звертатися на гарячу лінію для скарг на роботу ТЦК. Гаряча лінія – 0800301937.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».