Ви дізнаєтесь:
- Чи дійсний електронний військово-обліковий документ з QR-кодом без паперового аналогу
- Чи можна використовувати електронний ВОД при працевлаштуванні
- Про позицію Генштабу щодо визнання електронних документів
Електронний ВОД без паперового документа: позиція Генштаб
Вже пів року військовозобов’язані можуть користуватися електронними військово-обліковими документами через сервіс Резерв+ або портал Дія. Попри те, що уряд затвердив таку можливість, фахівці багатьох ТЦК все ще наполягають на наданні паперових документів, і навіть погрожують штрафами. Поговоримо про правові підстави для визнання електронних ВОД та нагадаємо позицію Генштабу
Законодавча база та нормативна підтримка електронних ВОД
Згідно з постановою КМУ від 16.05.2024 № 559 (далі – постанова № 559), військово-обліковий документ може бути виданий в електронній формі через електронний кабінет, нині реалізований через Резерв+, або через портал Дія. У п. 9 постанови № 559 чітко зазначено, що електронні документи мають однакову юридичну силу з паперовими, включаючи роздруківки електронних ВОД. Це означає, що роздрукований електронний документ з QR-кодом є рівноцінним паперовому ВОД, військовому квитку або посвідченню.
Визнання електронних ВОД роботодавцями та ТЦК
Попри законодавчо закріплену рівноправність, на практиці ТЦК часто відмовляють у визнанні таких документів під час перевірок. Звертаючись до «нормальних» документів, представники ТЦК нерідко наполягають на наданні паперового військового квитка чи тимчасового посвідчення військовозобов’язаного. Проте, відповідно до постанови № 559, ці документи є чинними лише до моменту видачі нового документа, який, як передбачено, може бути виданий і в електронній, і в паперовій формі. Таким чином, з моменту отримання електронного документа через Резерв+, потреба в паперовому військовому квитку відпадає!
Роз’яснення Генштабу: електронний ВОД має повну юридичну силу
Щоб зняти сумніви щодо обов’язковості паперового документа, було зроблено запит до Генерального штабу ЗСУ «Чи може призовник, військовозобов’язаний і резервіст взагалі не мати паперового військово-облікового документа і користуватися електронним військово-обліковим документом?». У відповіді Генштабу чітко вказано, що «За наявності військово-облікового документа в електронній формі немає потреби отримувати ВОД у паперовій формі». Це положення знімає будь-які подвійні трактування, підтверджуючи законність і повну юридичну силу електронного документа.
Висновки
-
Електронний військово-обліковий документ є повноцінним та визнається чинним у всіх юридичних відносинах.
-
Військовозобов’язані мають право використовувати роздруківку електронного документа, зокрема під час працевлаштування або на вимогу ТЦК.
-
ТЦК не мають підстав накладати штраф на військовозобов’язаного за відсутність паперового документа, якщо є електронний.
Дотримання цих норм сприятиме зменшенню бюрократичного навантаження на військовозобов’язаних та забезпечить більш ефективне використання сучасних цифрових рішень у військовому обліку.
Якщо стаються непорозуміння з ТЦК з цього приводу, можете звертатися на гарячу лінію для скарг на роботу ТЦК. Гаряча лінія – 0800301937.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».
