Анулювання бронювання: вилучення витягу, коригування списків

Ви дізнаєтесь:

• Які дії роботодавця, якщо працівнику анулювали бронювання за рішенням Мінекономіки чи через Дію
• Як оновити списки військового обліку
• Чи подавати оперативні відомості до ПФУ, повідомлення до ТЦК?

Випадки анулювання бронювання працівників, на жаль, стали доволі поширеними. Це спричинено як аудитами критично важливих підприємств, так і змінами до нормативно-правової бази, зокрема, внесеними постановою КМУ від 22.11.2024 № 1332. Розбираємося, що слід зробити та чого не слід робити роботодавцям у зв’язку із розбронюванням працівників.

Відкрили Дію та побачили, що працівник більше не заброньований? Не панікуйте! Розберімося, що повинен зробити роботодавець, а чого робити не потрібно.

 

Вилучення витягу про бронювання (за потреби)

Якщо анулювання бронювання відбулося до 01.12.2024 за рішенням Мінекономіки, роботодавець повинен вилучити витяг про бронювання у працівника. Це потрібно зробити протягом п’яти днів із моменту прийняття відповідного рішення. Після цього витяг слід передати до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК), де військовозобов’язаний перебуває на обліку.

Водночас якщо працівника було заброньовано через Дію, вилучення витягу не потрібне, адже бронювання через Дію такого документа не передбачає.

 

Коригування Списків військового обліку

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, працівників із бронюванням зазвичай виділяють у Списках персонального військового обліку. Способи такого виокремлення роботодавці обирають самостійно: можна створити окремі аркуші, виділяти кольором або групувати записи.

Якщо бронювання анульовано, працівника необхідно перевести до загальної групи в обліку. Ведення військового обліку щодо нього надалі здійснюється на загальних підставах. Хоча строки внесення змін не встановлено, не варто зволікати: станом на 1 січня дані в Списках повинні бути актуальними.

Подібне правило стосується і Відомості оперативного обліку: оновлені дані слід внести вчасно, зокрема, до кінця року.

 

Що НЕ потрібно робити роботодавцю?

1. Не подаємо повідомлення за Додатком 4 до ТЦК.

Повідомлення за Додатком 4 надсилається до ТЦК лише в разі змін облікових даних військовозобов’язаних (наприклад, прийняття на роботу, звільнення, переведення). Розбронювання не є підставою для подання такого повідомлення.

2. Не передаємо оперативні відомості до ПФУ.

Певних роботодавців зобов’язали подавати відомості про трудову діяльність на вебпортал ПФУ для цілей бронювання. До 1 грудня такий обов’язок було передбачено постановою КМУ від 05.06.2024 № 650. А з 1 грудня його встановлює постанова КМУ від 22.11.2024 № 1332. Зокрема, це стосується підприємств, установ та організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Наразі, як і раніше, інформацію про анулювання бронювання подавати не потрібно.

3. Не складаємо звітів про чисельність військовозобов’язаних.

Оновлений з 01.12.2024 Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023 № 76, скасовує необхідність звітування щодо чисельності працівників із бронюванням або коригування раніше поданих звітів.

4. Не очікуємо позапланових перевірок ТЦК.

Якщо в компанії більше немає заброньованих працівників, підстав для позапланових перевірок ТЦК також немає.

 

Висновки

При анулюванні бронювання роботодавець:

• вилучає витяг про бронювання (це не стосується бронювання через Дію);

• оновлює дані у Списках військового обліку, переводячи працівника до загальної групи;

• не подає повідомлення за Додатком 4 до ТЦК;

• не передає оперативні відомості до Пенсійного фонду;

• звільняється від обов’язку подавати додаткові звіти або проходити перевірки ТЦК за відсутності заброньованих.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».