Лектор випуску
-
Олена Габрук
Незалежний експерт-консультант з кадрових питань, оподаткування та обліку
Теми запитань
- кадровий облік
- локальні документи
- договори ЦПХ з фізособами
- прийом, звільнення працівників
- стажування, випробувальний строк
- робочий час
- трудові книжки
- відпустки
- квоти на працевлаштування
- трудове право, спори
- матеріальна відповідальність
- страховий стаж для лікарняних
389
Підскажіть, будь ласка, в ТОВ працівники були переведені до іншого структурного підрозділу на ті ж посади і умови праці. Чи потрібно в додатку 5 ЄСВ ці переведення зазначати, там же зазначаються тільки посади? Дякую!
Треба аналізувати чи відбувається зміна в назві посадиПриміром, якщо назва посади при прийнятті на роботу за наказом - економіст відділу оплати праці при переведенні змінить на економіст відділу планування, то відображати потрібно.
Працівниця, яка має двох дітей віком до 15 років прийнята на роботу в грудні 2022 року, чи має роботодавцем при звільненні компенсувати їй, невикористану додаткову відпустку (згідно ст.19 ЗУ Про відпустки) за 2022 рік.
Так, право єГрошова компенсація за додаткову відпустку працівникам, які мають дітей, допускається лише у разі звільнення працівника. Законодавством не передбачено строку давності, після якого втрачається право на додаткову соціальну відпустку працівникам, котрі мають дітей. Тому, якщо працівник з якихось причин не скористався цим правом і не використав цю відпустку за минулий рік або ж за кілька попередніх років, він має право використати цю відпустку, а в разі звільнення, незалежно від підстав, йому має бути виплачена компенсація за всі невикористані дні відпустки, згідно зі ст. 24 Закону про відпустки.
Вітаю! Ми ТОВ, директор прийняв рішення не зменшувати дні щорічної осн.відпустки за рахунок відпусток без збереж.зар.плати (ст.26 ЗУ "Про відпустки"). підкажіть. будь ласка, чи не буде за це штрафів. Та як це рішення оформити?
Ні, штрафу не буде.Відповідно до ст.12 Закону України від 15.03.2022 р. № 2136-ІХ “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” скрочення щорічної відпустки, заміна її частини відпусткою власним коштом виключено за рішенням роботодавця. Це не обов’язок! Рішення про «не заміну» приймати не потрібно.В цій ситуації – навпаки. Наказ видається тільки у разі прийняття рішення про заміну.
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, в разі реорганізації та перетворення в інше, змінюється тільки назва, структура і посади залишились ті самі, чи потрібно на кожного працівника робити наказ на переведення в інше підприємство. І як вносити запис в трудову книжку? Дякую за відповідь.
Наказ на переведення не видається. Відповідно до ч. 4 ст.36 КЗпП у разі зміни власника організації, а також у разі її реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) дія трудового договору працівника продовжується. Тобто саме по собі перетворення підприємства не є підставою для переведення або звільнення співробітників.Припинення трудового договору за ініціативою власника або уповноваженого ним органу можливе тільки в разі скорочення чисельності або штату працівників (п. 1 ст. 40 КЗпП) у результаті перетворення роботодавця.Якщо скорочення працівників у результаті перетворення підприємства не було, то до трудової книжки вноситься тільки запис про реорганізацію підприємства. У законодавстві не уточнюється, яким має бути формулювання. В лист Мінсоцполітики від 10.05.12 р. № 75/06/186-12 зазначено, що у разі реорганізації (у т. ч. шляхом перетворення) до трудової книжки необхідно внести запис за аналогією з перейменуванням підприємства (п. 2.15 Інструкції, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту населення від 29.07.93 р. № 58). Наприклад, у графі 3 пишеться: «Товариство з обмеженою відповідальністю «ООО» з __ р. реорганізоване на Приватне акціонерне товариство «ООО». У графі 4 слід зазначити реквізити наказу про реорганізацію шляхом перетворення, його дату і номер.
Доброго дня! Як нараховувати водіям класність, згідно шляхівок?
Якщо не виїджає, то класність не платиться?
Надбавка за класність виплачується за відпрацьований час. Якщо водій у робочий час перебував на роботі, але не виїжджав (тобто не керував автотранспортним засобом), надбавка не виплачується. Пояснюється це тим, що при виконанні інших видів робіт кваліфікація II чи I класу водія не потребується. (листи Мінсоцполітики від 19.09.2013 № 805/13/155-13 та від 02.12.2014 № 1559/13/84-14. Робота автотранспортного засобу оформлюється подорожнім листом самостійно затвердженої форми. Такий лист доцільно вести шодня. В такому разі буде видно чи керував водій авто. Крім того, використовуються накази про запровадження простою, виведення водія не ремонт авто, тощо. В ці дні авто не працює і відповідно надбавка за класність не платиться.
Добрий день. Чи можна ставити графік роботи цілодобово (16/8) водіям, якщо їх робота полягає не в постійному перебуванні за кермом, а кілька виїздів за добу? Як прописувати час відпочинку, він плаваючий, коли є можливість ? І вже буде не 24 години, а за винятком 2 годин відпочинку - 22 (14/8)?
Добрий день. Чи можна ставити графік роботи цілодобово (16/8) водіям, якщо їх робота полягає не в постійному перебуванні за кермом, а кілька виїздів за добу? Як прописувати час відпочинку, він плав? І вже буде не 24 години, а за винятком 2 годин відпочинку - 22 (14/8)?
В кожній конкретній ситуації побудова графіку роботи водія є питанням індивідуальним. Особливості регулювання робочого часу та часу відпочинку водіїв колісних транспортних засобів регламентовані Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженим наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 07.06.2010 № 340.Нормальна тривалість робочого часу водіїв не повинна перевищувати 40 годин на тиждень (абз. 1 п. 2.2 Положення № 340). Так, перерва для відпочинку та харчування не включається в робочий час водія.Тривалість керування водія на тиждень, включаючи надурочні роботи, не повинна перевищувати 48 годин.Після керування протягом 4 годин 30 хвилин водій повинен зробити перерву для відпочинку та харчування тривалістю не менше 45 хвилин, якщо не настає період щоденного (міжзмінного) відпочинку. Водіям, яким установлено підсумований облік робочого часу, тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку в окремі періоди може бути зменшено до 9 послідовних годин протягом будь-якого 24-годинного періоду, але не частіше ніж тричі на тиждень, рахуючи від початку робочої зміни, при цьому робочий час протягом облікового періоду не повинен перевищувати норми робочого часу, установленої законодавством. Отже надати конкертну відповідь по побудові графіку можна тільки при вивченні особливостей роботи і обліку робчого часу.
Працівники працюють дистанційно, враховуючи ситуацію, що сховища немає. В офісі бувають , коли є необхідність. Як це все правильно оформить? Які документи повинні бути?
Дякую
В умовах воєнного стану запровадження дистанційної роботи може здійснюватися і розпорядженням роботодавця без попередження про це за два місяці, як це передбачено ст. 32 КЗпП. Єдиною умовою є повідомлення працівника про таке розпорядження до запровадження дистанційної роботи. Отже видаєте наказ про запровадження дистанційної роботи, не фіксуєте місце роботи, ознайомлюєте під підпис.
Доброго дня. Директор їде у відрядження з менеджером ЗЕД за кордон, білети на обох купувала менеджер зі своєї особистої карти. Чи потрібно якось документально підтверджувати цю дію наказом про покладання обов язків придбати білети для відрядження? Попередньо на карту менеджера, була перерахована певна сума коштів, для бронювання і купівлі білетів. Дякую
В такій ситуації в наказі про відрядження фіксуєте доручення менеджеру придбати квитки на обох відрядження за рахунок виданого авансу. В такій ситуації в наказі про відрядження фіксуєте доручення менеджеру придбати квитки на обох відрядження за рахунок виданого авансу. Відповідно менедженр по поверненні із відрядження буде звітувати за квитки. Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ менеджер має надати до звітувння виписку з карткового рахунку.
Доброго дня! Підкажіть будь ласка. Медична сестра не працювала понад 8 років за професією. Чи можливо її прийняти на роботу медсестрою?
Так, можливо, залежно від кваліфікаційної категоріїТрудовий договір слід укладати з медичними працівниками, які відповідають кваліфікаційним вимогам, визначеним Випуском 78 «Охорона здоров’я» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом МОЗ від 29.03.2002 № 117. Серед кваліфікаційних вимог – наявність стажу роботи по професії. Не перерва у стажі. Для медичних сестер без кваліфікаційної категорії це: вимога щодо освіти, спеціалізація за профілем роботи і без вимог до стажу роботи.Отже, якщо претендент має бажання працювати на посаді сестри медичної, має необхідну медичну освіту, однак тривалий час не працював за спеціальністю, він має пройти спеціалізацію на курсах підвищення кваліфікації та отримати відповідне посвідчення.Після курсів підвищення кваліфікації сестру медичну слід допустити безпосередньо до роботи.
Доброго дня, цікавить чіткий алгоритм щодо прийняття на роботу в омс зовнішнього сумісника, з зразком наказу
Закон України від 21.05. 1997р. № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні» містить низку обмежень щодо сумісництва служби в органах місцевого самоврядування з іншими видами діяльності. Детально про це https://decentralization.ua/news/12982 Для решта працівників – загальні правила. Наказ Мінпраці від 28.06.1993 № 43 щодо обмеження часу сумісництва на рік та місяць втратив чинність.Основні моменти: -робота у вільний від основної роботи час-в заяві та наказі зазначається графік роботи (дні роботи т час з і по)-оплата праці проводиться за фактично виконану роботу (ст.102-1 КЗпП)-особливий порядок відображення сумісника в податковому розрахунку
Доброго дня!
З врахування останніх змін, щодо бронювання всіх медичних працівників.
Якщо на підприємстві працює 5 військовозобов'язаних чоловіків медичних працівників, та 9 інших професій( загалом 14 військовозобов'язаних чоловіків).
Чи враховувати при розрахунку квоти чоловіків медиків чи вони рахуються в загальну кількість 50%.(заклад може забронювати 5 чоловіків медиків і 50% інших 4, загалом 9) чи рахувати від загальної кількості 14 чоловіків, бронюються 7?
Так, включаютьсяВідповідно до п.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 N 5 до середнооблікової чисельності штатних працівників не включаються працівники, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах і по догляду за дитиною до трьох років, і сумісники. Мобілізовані працівники враховуються в цей показник.
Вітаю , підкажіть будь ласка чи виключаються з середньооблікової кількості мобілізовані працівники? при обчисленні робочих місць для осіб з інвалідністю.
Так, включаютьсяВідповідно до п.3.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 N 5 до середнооблікової чисельності штатних працівників не включаються працівники, які перебувають у відпустках по вагітності та пологах і по догляду за дитиною до трьох років, і сумісники. Мобілізовані працівники враховуються в цей показник.
вітаю, підкажіть будь ласка, працівниця, основне місце роботи,ТОВ, неповний робочий день, в квітні буде іти в декрет, страховий стаж більше 12 міс, але попередньо перерахували, зясувалось, що середньоденна зарплата меньше мінімальної (262,81 грн), становить 241 грн. В розрахунок вагітності та пологів брати 241 грн, фактичну? дякую.
Обчислення середньоденної зарплати для оплати лікарняного проводиться за постановою КМУ від 26.09. 2001 р. N 1266 Сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із МЗП, встановленої на час настання страхового випадку. Застосовується незалежно від страхового стажу (п.2 постанови № 1266)Розраховуєте середній заробіток на основі зарплати з урахуванням зайнятості (0,5 ставки). Якщо фактична середньоденна виплата нижча за мінімальний рівень, то суму допомоги слід розраховувати на основі середньоденного заробітку, обчисленого відповідно до мінімальної зарплати, тобто 262,81 (8000 : 30,44).
Військовозобов'язаний працівник досягнув граничного віку перебування у запасі ( виповнилося 60 років), направлений до ТЦК для виключення з обліку чи потрібно подавати Повідомлення про зміну обікових даних на цього працівника?
Повідомлення про зміну облікових даних подавати не потрібно. Повідомлення подається лише у випадку, коли у працівника, який є військовозобов’язаним відбулася зміна: ПІБ; реквізитів паспорта громадянина України;реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон; адреси задекларованого місця проживання; адреси місця фактичного проживання; сімейного стану; освіти; місця роботи; посади.Відповідно до п. 35 постанови КМУ від 30.12.2022 №1487 військовозобов’язані працівники протягом семи днів з дня досягнення граничного віку перебування в запасі (60 років) направляються керівниками підприємств, установ та організацій до відповідних ТЦК для виключення з військового обліку. На підставі відмітки відповідного ТЦК у військово-обліковому документі про виключення військовозобов’язаного та резервіста з військового обліку у відповідній графі Списків робиться відмітка «Виключено з військового обліку»
З метою проведення господарської діяльності товариство з обмеженою відповідальністю направило у відрядження одного із учасників товариства. Чи відносяться на валові витрати товариства з обмеженою відповідальністю витрати на відрядження засновника товариства, який не перебуває у трудових відносинах з таким товариством?
Так, відноситься. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» в бухобліку не має обмежень щодо віднесення витрат на відрядження. Це адмінвитрати (корпоративні). Наказ + звітування із підтвердними документами за п. 170.9 ПКУ.
Вітаю! Чи може мобілізований лікар влаштуватись за сумісництвом на роботу в лікарню?
Військова служба з п'ятиденним робочим тижнем.
Тут не все так просто. Усіх військовослужбовців можна розділити на дві категорії: військові посадові особи та військовослужбовці, які не є посадовими особами.За ст. 25 чинного Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10. 2014 року № 1700-VII включає військовослужбовців до переліку громадян, яким забороняється займатися іншою оплачуваною діяльністю, крім основної посади. При найми це військові посадові особи ЗСУ. Військові посадові особи – це військовослужбовці, які обіймають штатні посади, пов’язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов’язків, або які спеціально уповноважені на виконання таких обов’язків згідно із законодавством (тобто за своїм службовим становищем є начальниками).Якщо мобілізований лікар має військове звання та штатну посаду, то діє обмеження на оплачувану роботу.
Доброго дня. Директор у відпустці, виконання обов'язків покладено на заступника директора. Накази і всі інші документи повинен підписувати заступник на час відпустки директора так чи ні . Яке прізвище писати в кінці наказів директора чи заступника. Дякую.
Згідно з нормами ДСТУ 4163:2020, у разі відсутності посадової особи, найменування посади, власне ім'я і прізвище якої зазначено в документі, його підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. У цьому разі обов'язково зазначають фактичну посаду, власне ім'я, прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати).Заступник директора/Особистий підпис Власне ім'я ПРІЗВИЩЕНе дозволено під час підписання документа ставити прийменник "За" чи правобічну похилу риску перед найменуванням посади для штатного заступника директора.
Добрий день. Чи мають самі за власною ініціативою звернутись до ТЦК для отримання навправлення на ВЛК працівники, у яких в військовообліковому документі написано - "обмежено придатний у військовий час"? Чи є повноваження у роботадавця попереджати письмово про необхідність пройти ВЛК працівникам, які обмежено придатні?
З 16.01.2025 в п. 63 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №560, діють зміни. Військовозобов’язані, які раніше були визнані обмежено придатними або тимчасово непридатними до служби строком від 6 до 12 місяців, можуть бути направлені на ВЛК до ухвалення рішення про відстрочку. Отже, для оформлення відстрочки обмежено придатні особи повинні пройти ВЛК. На думку представників ТЦК, обмежено придатні зобов’язані самостійно звертатися до ТЦК для отримання направлення на ВЛК. На думку юристіввійськовозобов’язані мають чекати на офіційне повідомлення або повістку. А от обов’язку повідомляти про це у роботодавця не визначено.
Вітаю!
Підкажіть ,будь ласка, мені потрібно надати до ПФУ дод.5 до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсії (пільгової) за списком 2 і таке питання : коли рахую ПІЛЬГОВИЙ стаж ,які дні не враховуються: без збереження заробітної плати(карантинна, сім обставини), прогули, дні свят, переведення тимчасове на іншу посаду, коли ходив у ТЦК? Що з цього не враховувати? Дякую!
Період перебування на лікарняному або у відпустці (у т. ч. за свій рахунок або для догляду за дитиною) не є підставою для переривання трудових відносин. А тому протягом усього періоду такої відпустки на працівницю заповнюйте рядок у додатку Д6. Дні відвідування ТЦК, враховуються, адже це триваючі трудові відносини.Період вимушеного прогулу, визнаного згідно з судовим рішенням, також зараховують у спецстаж на думку ПФУ. Переведення тимчасове на іншу посаду може утворити переривання спецстажу. Треба аналізувати окремо. Адже цей час працівник не виконує працює в інших умовах.
