Повідомлення до ТЦК (Додатки 1 і 4) у 2025 році: коли та як подавати?

Ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях – важлива складова державної мобілізаційної підготовки. У цій статті розглянемо основні вимоги до подання повідомлень за додатками 1 та 4, їхню структуру, строки подання та типові помилки

 

Повідомлення за Додатком 1

Підстави для подання

Повідомлення за додатком 1 подається у разі:

• призначення на посаду або звільнення керівника підприємства, установи чи організації;

• призначення або звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Строки подання

Таке повідомлення необхідно подати протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення чи звільнення відповідних осіб.

Увага! Відлік семиденного строку ведеться саме від дати видання наказу, а не від дати фактичного початку виконання обов’язків особою.

Наприклад: 7 лютого видано наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку, а фактичний початок виконання обов'язків призначено на 10 лютого. Граничний строк подання повідомлення – 14 лютого (7 календарних днів з 8 лютого).

Спосіб подання

На сьогодні онлайн-формату подання повідомлень не передбачено. Відтак, є два варіанти:

• особисто передати повідомлення до територіального центру комплектування (ТЦК);

• надіслати поштою (рекомендовано – з описом вкладення та повідомленням про вручення).

Заповнення додатка 1

При оформленні необхідно вказати:

• назву підприємства згідно з установчими документами;

• прізвище, ім’я, по батькові особи, щодо якої подається повідомлення

• назву посади відповідно до штатного розпису (наприклад, «начальник відділу кадрів», а не просто «відповідальний за військовий облік»);

• дату і номер наказу про призначення/звільнення;

• контактний номер телефону та електронну пошту відповідальної особи;

• підпис керівника підприємства (саме керівник підписує повідомлення, навіть якщо його заповнює відповідальний за військовий облік).

 

Повідомлення за Додатком 4

На відміну від додатка 1, який подається лише у разі змін у керівництві або серед відповідальних за військовий облік, додаток 4 може подаватися багаторазово протягом року з різних підстав.

Підстави для подання

Повідомлення за додатком 4 подаємо у таких випадках:

1. Призначення або звільнення працівників, які є військовозобов’язаними чи призовниками.

2. Зміни в особистих даних військовозобов’язаного працівника (визначені п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487), зокрема:

   • зміна прізвища, імені, по батькові;

   • зміна паспортних даних;

   • зміна місця проживання;

   • зміна військово-облікових відомостей (наприклад, набуття нового військового звання)

   • переведення працівника на іншу посаду або в інший підрозділ підприємства;

   • виявлення розбіжностей між військовим обліковим документом працівника і списками персонального обліку (за результатами внутрішнього звіряння).

Строки подання

1. Якщо повідомлення подається через прийняття/звільнення працівника – протягом 7 календарних днів з дати видання наказу.

2. Якщо повідомлення подається через зміну персональних даних – до 5-го числа місяця, наступного за місяцем подання підтвердних документів.

Увага! Якщо працівник повідомив про зміну даних із запізненням, рекомендується взяти від нього копію документа із зазначенням дати отримання. Це буде офіційним підтвердженням дати початку відліку строку для подання повідомлення

 

Окремі ситуації щодо подання додатка 4

Чи подається додаток 4 у разі мобілізації працівника?

Ні, така підстава не передбачена.

Чи потрібно подавати повідомлення, якщо військовозобов’язана жінка йде у декретну відпустку?

Ні, оскільки цей випадок не входить до визначеного переліку.

Якщо працівник одночасно змінив прізвище, місце проживання та посаду, скільки повідомлень потрібно подати?

Можна подати одне комплексне повідомлення з переліком усіх змін, або окремі повідомлення на кожну зміну. Законодавство цього чітко не регулює, тож обирати слід залежно від практики роботи підприємства.

Який документ є підставою для зміни прізвища у військовому обліку?

Паспорт з новим прізвищем (не свідоцтво про шлюб чи розлучення).

 

Висновки

1. Повідомлення за додатком 1 подаємо у разі зміни керівника або відповідального за військовий облік, тоді як повідомлення за додатком 4 стосується кадрових змін серед військовозобов’язаних працівників.

2. Строки подання: 7 календарних днів для додатка 1 та кадрових змін у додатку 4, до 5-го числа – для змін персональних даних.

3. Відлік строку ведеться з дати видання наказу, а не з дати фактичного вступу в дію змін.

4. Онлайн-подання неможливе – рекомендовано передавати особисто або надсилати поштою з описом вкладення.

5. У разі кількох змін щодо одного працівника можна подавати одне узагальнене повідомлення або кілька окремих.

Дотримання цих правил допоможе уникнути порушень та відповідальності за неналежне ведення військового обліку на підприємстві.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».