Обов'язки щодо ведення військового обліку на підприємстві покладаються на певних осіб залежно від структури організації. Розберемося, хто може вести військовий облік та коли за таку роботу встановлюють доплату.
Як зазначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) читаємо про те що організація військового обліку на підприємствах покладається на відповідних керівників.
Обов'язки керівника організації
Основна відповідальність за організацію військового обліку лежить на керівнику підприємства. Він повинен забезпечити:
-
призначення відповідальної особи;
-
визначення та встановлення доплати за ведення військового обліку;
-
організацію навчання та підвищення кваліфікації відповідальної особи;
-
оплату відповідних витрат, пов'язаних із навчанням.
Тож, керівник виконує саме організаційну функцію, а безпосереднє ведення обліку покладається на інші структурні підрозділи або працівників.
Обов'язки працівників кадрової служби
Ведення військового обліку безпосередньо покладається на працівників служби персоналу (відділу кадрів). Якщо кадровий відділ у підприємстві відсутній, тоді обов'язки можуть покладатися на працівника, який веде кадровий облік.
У разі перевірки контролери особливу увагу приділяють тому, хто саме веде військовий облік. Якщо ця функція не закріплена за кадровиком або особою, яка займається обліком працівників, це вважається порушенням.
Персональний Консультант з ВО вже готовий допомагати! Письмові та усні консультації, перевірка Ваших документів БЕЗ-ЛІ-МІТ-НО! Конфіденційність Ваших звернень гарантуємо!
Доплата за ведення військового обліку
Згідно з п. 10 Порядку №1487, якщо на військовому обліку підприємства менше ніж 500 військовозобов’язаних та резервістів, створювати окрему посаду інспектора з військового обліку не потрібно. Обов'язки можуть бути покладені на іншого працівника (найчастіше кадровика), а за це передбачається доплата – до 50% посадового окладу.
Для держслужбовців доплата встановлюється в межах економії фонду оплати праці.
Наприклад, якщо начальник відділу кадрів отримує посадовий оклад у 20000 грн, йому може бути встановлена доплата до 10000 грн за ведення військового обліку.
Чи може відповідальною особою бути директор?
Якщо на підприємстві відсутній кадровий відділ та немає інших осіб, які можуть вести кадровий облік, тоді ведення військового обліку може бути покладене на директора. Проте це суперечить нормам Постанови, оскільки облік повинен вести той, хто відповідає за кадровий облік.
Щоб уникнути порушень, можна застосувати наступний механізм:
-
директор формально бере на себе часткове ведення кадрового обліку (наприклад, через відповідний наказ);
-
після цього він може офіційно виконувати обов'язки з ведення військового обліку.
Що робити, якщо працівники відмовляються вести військовий облік?
Якщо кадровики чи інші працівники не бажають брати на себе ці обов'язки, необхідно отримати від них письмову відмову. Це допоможе підприємству обґрунтувати свою позицію під час перевірок.
Як альтернативний варіант, можна оформити працівника (наприклад, юриста) за сумісництвом у відділ кадрів, що дасть змогу офіційно покласти на нього ведення військового обліку.
Висновки
-
Військовий облік ведуть кадровики – якщо є кадровий відділ, то обов'язки покладаються саме на цих працівників.
-
Якщо кадровиків немає – обов'язки покладаються на особу, яка веде кадровий облік.
-
Якщо ніхто не погоджується – слід отримати письмові відмови.
-
Керівнику доцільно перебирати на себе функції із ведення військового обліку лише після формального взяття частини кадрового обліку.
-
Доплата передбачається – до 50% посадового окладу.
Дотримання цих рекомендацій дозволить уникнути порушень під час перевірок та організувати військовий облік відповідно до чинного законодавства.
Маєте професійні питання за темами відео?
Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».