Наказ про відпустку: чи обов’язково видавати за 2 тижні?

Чи обов’язково видавати наказ про щорічну основну відпустку за 2 тижні до її початку?

Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь:

Ні, наказ про надання відпустки не обов'язково видається за 2 тижні до початку відпустки.

Згідно з ч. 11 ст. 10 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну. Тобто у разі надання відпустки за графіком на роботодавця покладається обов'язок письмового повідомлення працівника про початок відпустки за два тижні.

Водночас строк видання наказу законодавством не визначений.

При цьому слід враховувати, що заробітна плата працівникам за весь час відпустки (відпускні) виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону про відпустки).

Отже, наказ може бути виданий хоч і за день до початку такої відпустки, головне, аби бухгалтерія встигла вчасно нарахувати та перерахувати працівникові відпускні. Якщо ж мова йде про неоплачувану відпустку, то дотримання 2 тижнів для видання наказу тим паче не вимагається. Така відпустка взагалі може надаватися в день написання заяви працівником, якщо працівник просить про це до початку роботи й керівник не заперечує.

Потрібно швидко знайти необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа.

Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».