Планові та позапланові перевірки щодо ведення військового обліку: що потрібно знати підприємствам?

ТЦК посилили контроль за організацією та веденням військового обліку на підприємствах. Якщо позапланові перевірки стосуються лише окремих суб’єктів, то планові перевірки потенційно зачіпають кожну юрособу. Хочете дізнатися, чи є ваше підприємство у плані перевірок, що саме контролюватимуть і як підготуватися заздалегідь? У статті ми зібрали ключову інформацію, щоб ви могли уникнути можливих проблем.

 

Які перевірки існують?

Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) перевірки стану військового обліку поділяються на два типи:

• Планові (у тому числі документальні) - здійснюються щодо будь-яких суб’єктів господарювання; обов’язкове попередження про проведення перевірки за 10 днів.
• Позапланові - здійснюються щодо суб’єктів господарювання, де працюють військовозобов’язані, які: заброньовані за підприємством та / або мають мобілізаційні розпорядження; попередження про такі перевірки не надсилають.

Документальна перевірка – це фактично безвиїзна перевірка, що проводиться у разі неможливості виконання відповідних планів з перевірки стану організації та ведення військового обліку внаслідок обставин непереборної сили. Така перевірка проводиться шляхом надсилання до підприємств, установ та організацій письмових запитів щодо отримання інформації, перелік якої визначено п. 17 додатка 31 Порядку № 1487.

Періодичність перевірок:

• раз на рік– якщо на підприємстві є заброньовані працівники або ті, що отримали мобілізаційні розпорядження; 
• раз на чотири роки– якщо на підприємстві немає заброньованих працівників та/або працівників із мобілізаційними розпорядженнями.

 

Хто й коли затверджує плани перевірок?

Відповідно до п. 79 Порядку №1487 районні (міські) територіальні центри комплектування та соціальної підтримки проводять щороку відповідно до затверджених розпорядженнями голів відповідних районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, міських голів планів перевірки стану організації та ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях (крім СБУ та розвідувальних органів).

 

Де шукати плани перевірок?

Шукати такі плани, затверджені розпорядженнями, варто на сайтах відповідних державних адміністрацій.

 

Що перевіряється під час планових перевірок?

Предметом перевірки є відповідність військового обліку вимогам, викладеним у Порядку № 1487. Конкретний перелік питань наведено у додатку 31 до Порядку № 1487.

 

Що можна виправити до початку перевірки?

Щоб уникнути проблем під час перевірки ви можете, зокрема, виконати такі дії:

1. Призначити або перепризначити відповідальну особу:

• видати наказ і подати повідомлення до ТЦК (додаток №1) протягом 7 днів із дня видання наказу; 
• визначити доплату відповідальній особі згідно з п. 10 Порядку № 1487. 

2. Підготувати документи:

• підготувати списки персонального військового обліку (додаток №5) та відомість оперативного обліку (додаток №12) станом на 01.01.2024 та на 01.01.2025;
• підписати та зареєструвати їх у встановленому порядку; 
• зберігати за групами в окремих справах разом із копіями військово-облікових документів.

3. Підвищити кваліфікацію відповідальної особи:

• підготувати наказ датою «до 1 жовтня» про визначення потреби у підвищенні кваліфікації;
• забезпечити підвищення кваліфікації відповідальній особі не рідше одного разу на п’ять років. 

4. Підготувати підприємство до перевірки:

• розмістити на видному місці Правила військового обліку(додаток 2 до Порядку № 1487). Зверніть увагу: до них 16.01.2025 були внесені зміни, тої їх потрібно оновити на стенді; 
• ознайомлювати під підпис з Правилами військового облікупризовників, військовозобов’язаних, резервістів під час прийняття на роботу.

5. Затвердити графік звіряння облікових даних:

• розробити графік звіряння даних списків персонального військового обліку із військово-обліковими документами (п.45Порядку № 1487). Докладно про це ми поговоримо вже завтра;
• провести звіряння списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами;
• в разі необхідності внести зміни до списків та відомості.

6. Звірити списки персонального військового обліку з ТЦК.

Маєте професійні питання за темами відео?

Отримайте вичерпні відповіді та роз’яснення експертів Кадрової Платформи №1 у сервісі «Консультації».