Бронювання: практикум із вирішення (не)типових ситуацій

Додаткові матеріали

Презентація

Працівник не відображається в Дії алгоритм вирішення проблеми

Текстове розшифрування відео

Мої щирі вітання. Ми сьогодні будемо говорити про те, як діяти, якщо Дія не пропускає працівника на бронювання, не підтягує його як прийнятого. Ви слухаєте відеокурс «Бронювання: практикум із вирішення нетипових ситуацій». 

Тож поїхали розбиратися з нашою Дією і практичною історією. У чому можуть бути причини, чому працівник не підтягується, чому ми не можемо його забронювати?

Давайте порахуємо, скільки прогнозованих варіантів може існувати. По-перше, працівник не внесений до податкової звітності. Ви не повідомляли про нього до Пенсійного фонду України, як того вимагає сьогодні ваш статус критично важливого підприємства. Ви повідомили в Пенсійний фонд України, але аналізуєте свою Дію, а там нічого не відбувається. Дійсно є затримка в реєстрах, особливо якщо працівника нещодавно прийняли на роботу.

Немає відповідності у прізвищі, імені або по батькові — це може бути причиною. Або ІПН працівника не співпадає через технічну помилку. Дані у Дії можуть не збігатися з тими, які ви вносите. Це можуть бути помилки у написанні прізвища, імені, по батькові. Ви внесли дані в Пенсійний фонд одним чином, а в реєстрі оберіг працівника — інша інформація. І це теж проблема, через яку не можна забронювати людину.

Або неправильна дата прийому на роботу чи навіть дати звільнення працівника.

Як все це виправити?

По-перше, потрібно перевірити звітність до податкової та Пенсійного фонду України. Якщо випадково ви не подавали звітність, подайте її. Особливо контролюйте питання з Пенсійним фондом України. Адже наявність статусу критично важливого підприємства або організації вимагає від вас звітувати про прийняття, переведення, переміщення, звільнення працівника і навіть про призупинення трудових відносин.

Далі перевірте всі дані у ваших кадрових документах. Якщо знайдете технічну помилку — оновіть дані. Перевірте правильність написання прізвища, імені, по батькові, коду, дати прийому на роботу або дати звільнення. Уточніть кожен кадровий документ.

Дочекайтеся оновлення реєстру. Зазвичай оновлення синхронізується протягом 72 годин. Це не швидкий процес. Тобто, якщо ви щойно подали заявку, через годину працівника в Дії ще не буде видно.

Зверніться до служби підтримки в Дії, якщо жоден із кроків не працює. Якщо ви вже зробили все можливе: звернулися до ПФУ, перевірили дані, а працівник так і не з'явився, тоді доведеться працювати виключно через підтримку Дії.

Сподіваюсь, що ці маленькі кроки допоможуть вам вчасно та оперативно бронювати ваших працівників.

Щиро дякую за увагу. До зустрічі на нових уроках.