Військовий облік і перевірки ТЦК – 2025: документи, які слід підготувати, оскарження акта, штрафи

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник. Інформація, яка зазначається в списках ВО військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського

Довідник. Інформація, яка зазначається в списках персонального ВО військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Довідник. Перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку призовників

---

Текстове розшифрування відео

Вітаю на 10-му уроці. Сьогодні ми з вами разом вчимося заповнювати списки персонального військового обліку. Це той самий основний документ, у якому ви ведете весь військовий облік на підприємстві. Ми не будемо зараз проходити всі графи. Зупинимось точково — на тих, які зазвичай викликають найбільше запитань.

Форма списку затверджена у додатку №5. Ви її вже, напевно, бачили, якщо відкривали Порядок №1487. Це таблична форма. Але під таблицею є дуже важлива частина — це переліки. Їх три. Окремо є перелік, як заповнювати список для офіцерів, окремо — для рядового, сержантського, старшинського складу, і окремо — для призовників.

Сам список — один, але правила внесення даних трохи різняться. Наприклад, от беремо графу №6 — військово-облікова спеціальність. У вас виникає питання: скільки цифр там має бути — три чи шість? І ось саме в цих переліках ви це знайдете. Якщо це офіцер — шість цифр. Якщо рядовий чи сержант — три. Все чітко прописано.

Тому не треба гадати або шукати щось окремо — просто відкрийте перелік. Він дає відповіді на більшість технічних питань щодо заповнення. Ще раз підкреслю: переліків три — окремо для кожної категорії обліку.

Тепер — як виглядає сам список. Є верхня частина таблиці, є нижня. Ми зараз по ньому пройдемось. Очевидно, що графу з порядковим номером ми не розбиратимемо. Прізвище, ім’я, по батькові — теж очевидно. Дата народження — теж усе зрозуміло.

Зупинимось на реєстраційному номері облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних і резервістів. Це той номер, який раніше іноді називали VIN-кодом. У нових військово-облікових документах — це 21 цифра. І саме цей номер потрібно вказувати.

Окрім того, потрібно зазначити реєстраційний номер облікової картки платника податків — РНОКПП. Якщо у вас є і 21 цифра, і РНОКПП — то вказуємо їх разом через слеш: спочатку 21 цифра, потім слеш, потім номер платника податків.

Військово-облікова спеціальність — як ми вже сказали, кількість цифр залежить від категорії. І це все можна знайти у переліку. Категорія обліку — її часто можна побачити у старих документах. У нових вона не завжди є. Якщо такої інформації немає — не біда. Ми звертались із клієнтами до ТЦК, показували, що у військово-обліковому документі немає цих даних — і ТЦК підтвердив, що нічого страшного, це не є порушенням.

Далі: відомості про освіту — тут усе зрозуміло, проблем зазвичай не виникає. Реквізити паспорта — теж питань нема. І останнє на сьогодні — адреса задекларованого місця проживання і адреса фактичного. Про це теж поговоримо більш детально вже у продовженні.

У 11-й графі списку обов’язково вказується місце реєстрації, тобто прописка. А от 12-та графа — це вже фактичне місце проживання, якщо воно відрізняється. Якщо працівник надав вам інформацію, що проживає за іншою адресою — ви її зазначаєте. Якщо не надав — просто дублюєте адресу з 11-ї графи.

Далі — найменування ТЦК або іншого органу, де працівник стоїть на військовому обліку. Це ви берете з військово-облікового документа. А тепер питання: у працівника є і старий військовий квиток, і вже є електронний документ у «Резерв+». З якого документа брати інформацію?

Пригадуємо наш урок про військово-облікові документи. З моменту видачі нового документа, в тому числі електронного в «Резерв+», вся інформація зі старого вважається неактуальною. Отже, якщо є електронний документ — вносимо дані з нього.

Придатність до служби — зазначаєте: придатний, непридатний. Перебування на спеціальному обліку — це тільки для заброньованих. Сімейний стан — одружений, неодружений. Члени сім’ї — якщо є неповнолітні діти, зазначаєте всіх, навіть якщо вони проживають окремо. Повнолітні діти — зазначаєте лише тоді, якщо вони проживають разом із військовозобов’язаним батьком. І, звісно, вказуєте рік народження кожної дитини.

Переходимо до пунктів 17–18 — пройдемо окремо. Але перед тим зверну вашу увагу на 2-гу графу — військове звання, і 6-ту — військово-облікова спеціальність.

Приклад: особа, якій ще немає 25 років, ніколи не служила, не має обмежень по придатності — тобто це призовник. Така особа не має ні військового звання, ні військово-облікової спеціальності. Це абсолютно нормально. У таких випадках ці графи не заповнюються.

Інша ситуація: особі більше 25 років, але теж немає ні звання, ні спеціальності. Як таке може бути? Причина зазвичай у тому, що після досягнення 25 років особа не стала на облік як військовозобов’язаний. Вона мала лише посвідчення про приписку. Після 25 років (раніше було 27) вона мала з’явитися в ТЦК, пройти ВЛК, отримати звання і спеціальність — але не зробила цього. І от зараз, коли в системі «Резерв+» з’явився її електронний документ, ці поля просто порожні.

У такому випадку — якщо особа старше 25 років і не має військового звання та ВОС — потрібно направити її до ТЦК. Бо у вас виникає проблема: ви вже не можете залишити її у списку призовників, бо за віком вона призовником не є. Але водночас не можете внести її до списку рядового складу, бо не можете заповнити обов’язкові графи.

А це вже проблема не лише працівника, а й ваша — як роботодавця. Бо ви не можете повноцінно вести список персонального військового обліку через відсутність у ньому потрібної інформації.

Тому, на жаль, у подібних ситуаціях працівника потрібно направляти до ТЦК. Якщо він відмовляється — то ви, як роботодавець, не можете належним чином вести облік. І хоча я розумію, що більшість із вас цього не робить, і зрозуміла морально-етична сторона — зараз ми дивимось на ситуацію з точки зору ризиків для підприємства. А ризик отримати штраф є.

Ще одне типове питання: як заповнювати графу «склад», якщо в новому військово-обліковому документі ця інформація не зазначена? Відкриваємо ст. 5 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу». Там визначено, до якого складу належить особа залежно від звання. Наприклад, якщо у вас у документах зазначено, що особа — молодший лейтенант, це офіцерський склад. Якщо солдат — рядовий. Тобто, навіть якщо в електронному документі «Резерв+» не написано «склад», ми можемо визначити це з військового звання.

Тепер — коли виключати зі списків звільнених працівників? Рекомендую залишати їх у списках до кінця поточного року, а вже з 1 січня — виключити. Те саме стосується осіб, яких виключили через непридатність за станом здоров’я — тримаєте їх у списку до кінця року, потім — виключаєте.

А що з мобілізованими працівниками? У Порядку №1487 чіткої відповіді на це немає. Виходимо з логіки: ви ведете персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних і резервістів. А мобілізовані — це вже військовослужбовці. Тож їх можна виключити зі списків одразу.

Але з досвіду: різні ТЦК кажуть по-різному. Одні — залишайте в списках. Інші — створіть окремий список для мобілізованих. Треті — винесіть нижче всіх у тому ж списку. Четверті кажуть: виключайте повністю, бо військовослужбовців ви не обліковуєте. Тобто жоден з варіантів не буде порушенням.

Нагадаю: 14-та графа — лише для заброньованих. 15-та — для офіцерів і призовників. Для рядового, сержантського і старшинського складу її не заповнюємо.

Повертаємось до 17-ї та 18-ї граф.

У 17-й графі ви зазначаєте посаду працівника та дату його призначення, переведення або звільнення. Це реквізити наказу — наприклад, наказ про прийняття чи звільнення.

У 18-й графі — реквізити повідомлення, яке ви направили до ТЦК за додатком №4. Наприклад, коли ви повідомили про прийняття працівника протягом 7 днів або про звільнення. Якщо працівника перевели на іншу посаду, і ви подавали повідомлення про зміну облікових даних — теж зазначаєте це тут.

Ми з вами пройшлися по основних моментах. На інших уроках ще повернемось до заповнення, якщо виникатимуть додаткові питання.

Звичайно, списки заповнювати — справа непроста. Але ми з вами розібрали основні моменти. Наш урок вийшов трохи довшим, ніж зазвичай. Якщо виникатимуть питання — пишіть їх під уроками, будемо розбиратись разом.

Я впевнена, що ми з вами зможемо заповнити всі графи правильно й без проблем.

Дякую вам. Зустрінемось на наступних уроках.