Утворення посади за Класифікатором професій, розроблення посадових інструкцій: поради та тренажери

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник. Як працювати з Класифікатором професій

---

Текстове розшифрування відео

 

Класифікатор професій: як знайти назву посади або професії?

Вітаю, колеги. Ми починаємо вивчення нового курсу, і я запрошую вас на перший урок. Він присвячений роботі з Класифікатором професій, а саме — темі: «Як знайти назву посади або професії».

Передусім хочу нагадати, що ми користуємось чинним Класифікатором професій, затвердженим наказом Держспоживстандарту України № 327. Також нагадую, що на сайті Кадроленд реалізовано однойменний калькулятор — «Класифікатор професій». У ньому збережено всі функції Класифікатора, і великою перевагою саме нашого калькулятора є те, що до кожної базової професійної назви роботи вже розроблено посадову інструкцію.

Отже, починаємо знайомство з Класифікатором професій і з його структурою. Формально Класифікатор складається з чотирьох основних блоків. Перший блок — це вступна частина, яка поділяється на такі розділи: сфера застосування, загальні положення, основні положення та описання структури розділів класифікації професій.

Далі йдуть три додатки. Додаток А і додаток Б — формально ідентичні за змістом, однак відрізняються способом групування інформації. У додатку А професійні назви робіт згруповані за кодами, а в додатку Б — в алфавітному порядку. Тобто додаток Б — це алфавітний покажчик професійних назв робіт.

Додаток В використовується у разі, коли виникає необхідність утворити нову посаду, якої не передбачено Класифікатором. І саме завдяки цьому додатку та наведеним у ньому похідним словам ми з вами зможемо правильно створити нову посаду.

Як же працювати з Класифікатором професій? Як знайти необхідну професійну назву, щоб утворити посаду?

Формально існує три способи пошуку професійної назви роботи. Перший спосіб, на мою думку — найзручніший, — це пошук за додатком Б за ключовим словом у назві професії. Другий варіант — це пошук у межах відповідного підкласу чи групи класифікатора, що реалізується через додаток А. Проте для цього необхідно мати навички роботи з Класифікатором. І третій спосіб, який використовується найрідше, але теж має право на існування, — це пошук професійної назви за кодом Класифікатора. Він також здійснюється через додаток А.

Почнемо з першого способу — пошуку за ключовим словом у додатку Б. Ось як приблизно виглядає вордівська версія Класифікатора професій (див. презентацію), де всі професійні назви розташовані за алфавітним порядком. Як працювати з таким Класифікатором? Можна вручну переглядати абсолютно всі професійні назви робіт і шукати потрібне нам слово. Але тут слід зважати на один момент: ключове слово має бути першим у назві професії, інакше ми не зможемо його знайти за алфавітом. Так буває не завжди — іноді слово, яке ми шукаємо, може бути всередині або наприкінці назви, тож у такому випадку пошук за алфавітом буде неефективним.

Тут нам на допомогу приходить інший варіант — пошук за ключовим словом через, наприклад,  наш онлайн-калькулятор Класифікатора професій. У цьому калькуляторі достатньо просто ввести будь-яке ключове слово в пошуковий рядок — те слово, яке, на вашу думку, може бути у складі назви посади.

Наприклад, нам потрібно з’ясувати, чи існує така готова професійна назва, як «помічник головного бухгалтера». Ми не знаємо, чи є вона у Класифікаторі, чи її потрібно утворювати. У такому разі вводимо в пошуковий рядок слово «помічник», і система видає аж 70 результатів пошуку по всьому Класифікатору. Якщо ми переглянемо всі ці 70 результатів пошуку, то побачимо, що готової професійної назви роботи «помічник головного бухгалтера» у Класифікаторі немає. А отже, ми з вами можемо утворити її самостійно — за допомогою похідного слова. Але це ми будемо робити трохи пізніше.

Головне, що ми з вами переконались: такої базової професійної назви роботи у Класифікаторі немає. І ми це встановили всього-на-всього, ввівши ключове слово «помічник».

Зверніть увагу: коли ми шукаємо у додатку Б за допомогою ключового слова, моя порада — переглядати всі результати пошуку. Не обирайте першу-ліпшу назву, яку система показує у відповідь. Чому це важливо? Бо, наприклад, у випадку з професією «інспектор» ми бачимо, що в класифікаторі є дві абсолютно ідентичні професійні назви — «інспектор». Єдина між ними різниця — у кодифікації.

І ми зараз з вами з’ясуємо, у чому саме полягає ця відмінність. Як нам зробити вибір — на користь тієї назви, код якої починається на «2», чи тієї, в якої код починається на «3»?

Ось такий аналіз усіх варіантів пошуку є необхідним. Він дозволяє безпомилково визначити саме ту професійну назву роботи, яка нам потрібна для подальшого застосування у професійній діяльності.

А тепер — щодо пошуку в межах підкласу чи групи Класифікатора професій. Тут треба почати з основ роботи з Класифікатором.

Зверніть увагу, що професійні назви робіт, які містяться в Класифікаторі, згруповано у розділи, підрозділи, класи і групи — залежно від характеру виконуваних робіт, кваліфікації, рівня освіти і спеціалізації. Тобто, ось ці коди, які присвоєно кожній професійній назві робіт, насправді є певним шифром. І ми можемо з вами зрозуміти, що саме зашифровано під тією чи іншою назвою. Зокрема, вже навіть через цей код ми можемо побачити кваліфікаційний рівень працівника.

Якщо ми повернемося до попереднього слайду (див. презентацію) , то зверніть увагу: інспектор, код якого починається з цифри «2», має вищі кваліфікаційні характеристики, ніж інспектор, код якого починається з цифри «3». Ми обов’язково про це поговоримо і все це розберемо.

Кожній професійній назві роботи присвоєно код, який складається з чотирьох знаків і відповідає міжнародній класифікації. Ці коди використовуються зарубіжними кадровими службами при визначенні професійної кваліфікації легальних українських трудових мігрантів та працездатних емігрантів. Тобто, ось ще одна мета застосування цього коду. Але і в нашій кадровій роботі він також буде допомагати.

Зверніть увагу, я наводжу витяг з основних положень Класифікатора професій — як нам розшифрувати код, присвоєний тій чи іншій професійній назві роботи. Зверніть увагу: більшість кодів є чотиризначними. Подекуди зустрічаються п’ятизначні. Що вони означають? Перша цифра — це код розділу. Далі йде цифра — код підрозділу, потім — код класу, підкласу, і в деяких випадках може зазначатися ще й код групи.

Як нам це може допомогти? Наприклад, ми будемо шукати посаду — інспектор з кадрів. Але уявімо, що ми не знаємо, як називається ця посада, хоча точно розуміємо, що нам потрібна людина, яка буде працювати з кадрами. Як нам знайти цю професійну назву роботи? Як її правильно сформулювати?

У нашому прикладі ми точно будемо знати, що це інспектор з кадрів. Але припустимо, що ми не знаємо, як ця посада точно називається. І нам потрібно відшукати її у Класифікаторі професій. Як ми це реалізовуємо?

Зверніть увагу: ми відкриваємо розділи Класифікатора професій. Їх усього дев’ять. У вступній частині наказу № 327 є визначення і опис кожного з цих розділів. Якщо ми їх вивчимо і дослідимо, то вже будемо розуміти, що кожен із розділів має свої кваліфікаційні характеристики. І з урахуванням цих характеристик ми з вами одразу будемо орієнтуватися, в якому розділі шукати.

Ми розуміємо, що особа, яка займається обліком кадрів, за кваліфікаційним рівнем має бути десь посередині. І от таким чином, проаналізувавши всі розділи, ми з вами визначаємо, що необхідну професійну назву будемо шукати в третьому розділі.

Далі — аналізуємо всі підрозділи. Шукаємо, де може ховатися наша посада. І бачимо: якщо діяти методом відкидання непотрібного — там, де ми точно знаємо, що нашої посади немає, — ми приходимо до того, що потрібно обрати підрозділ 3, 4. Тут нам відкривається декілька класів. Знову ж таки, методом відкидання непотрібного, те, що ми не можемо застосувати по галузях, ми просто читаємо і відкидаємо. Цей код нам не підходить, не потрібний. Ми знову ж таки дійдемо до того, де формально може приховуватися необхідна нам професійна назва роботи. Погоджуюсь, що не завжди це буде абсолютно наочно, але таку аналітичну роботу доводиться проводити подекуди. У даному випадку ми з вами з'ясували, що це буде клас 3, 4, 2.

Переходимо до наступної категорії — підкласу Класифікатора професій. Тут вже трошечки легше. Ми бачимо, що є всього-навсього чотири запропонованих підкласи. Знову ж таки, шукаємо: людина, яка буде займатися обліком кадрів. Може бути в брокерах? Навряд чи. Може бути в агентах з клірингу? Ні, навряд чи. А от в агентах зайнятості і трудових контрактів — ось тут вже може бути. Ми переходимо сюди, в цей підклас, і потрапляємо вже безпосередньо до всіх професійних назв робіт, які відповідають зазначеному підкласу. Зокрема, тут бачимо, що інспектор з кадрів у нас має код Класифікатора професії 3423.

Ось так ми з вами побудували ланцюжок і дійшли до необхідної для нас професії. Я погоджуюся, що це не супер зручно, не супер легко, але як варіант пошуку професійної назви роботи, він має право на життя. Принаймні ви опанували ще один спосіб пошуку професійної назви роботи в Класифікаторі професій.

І ще один варіант. Я одразу зазначила, що, як на мене, він найменш зручний. Тим не менше, давайте і про нього поговоримо. Це коли нам відомий виключно код підкласу, тобто чотири знаки або навіть п'ять знаків. І от ми будемо здійснювати пошук необхідної професійної назви роботи саме за кодом. Тобто йти від противного. Наразі ми з вами шукали код і якому коду відповідає професійна назва роботи. Тут взагалі будемо орієнтуватися виключно тільки на код. Є у нас якийсь код професії 2411.2. Ми з вами що робимо? В пошуковий рядочок вбиваємо тільки цей код і дивимося, що нам пропонує система. Бачимо декілька варіантів професійних назв робіт, яким відповідає зазначений код. І далі вже з запропонованого списку ми обираємо ту посаду, ту професійну назву роботи, яку потребуємо. Заодно наочно можемо оцінити всі варіанти професійних назв робіт, які відповідають цьому коду, і обрати саме ту, яка найбільш влучно буде характеризувати виконувану роботу нашим працівником. Погоджуюся, знову ж таки, одразу попереджала, що це не супер зручний спосіб пошуку, але тим не менше, і в такий спосіб ми також можемо проводити аналітичну роботу і знаходити необхідні нам професійні назви робіт.

Дякую за увагу, колеги. Переходьте до наступного заняття. Починаємо вже таку ґрунтовну практичну роботу.