Додаткові матеріали

Презентація

Правило розкриття дужок у Класифікаторі професій

Лист Мінсоцполітики щодо штатного розпису від 25.04.2013 № 336/13/155-13

---

Текстове розшифрування відео

 

Дужки при формуванні назви посади чи роботи: як правильно (не) розкривати та коли допустимі подвійні назви посад?

Вітаю, колеги. Мабуть, найбільше клопоту кадровикам доставляє робота з професійними назвами робіт, які містяться в Класифікаторі професій, особливо з тими, що прописані за допомогою дужок. Тож пропоную зараз на третьому занятті поговорити про цей момент — дужки при формуванні назви посади чи роботи: як правильно їх розкривати чи не розкривати та коли допустимі подвійні назви посад.

Колеги, у цьому уроці пропоную розглянути не тільки застосування чи незастосування дужок у назві посади, а ще окремо поговоримо про застосування чи незастосування дефісів і лапок. Ми вже трошечки про це згадували на минулому уроці, а зараз зупинимося більш детально. Але починаємо з дужок.

Дужки у назвах посад. Окремі професійні назви робіт у Класифікаторі професій записані з використанням дужок. У дужках, відповідно до прийнятої структури Класифікатора, може визначатися — це цитата з основних положень — складова професійної назви роботи, вид економічної діяльності або напрям використання, загальноприйнятий іншомовний синонім, споріднена однотипна професійна назва роботи.

Виходячи з цієї підказки, пропоную попрацювати з питанням розкриття чи нерозкриття дужок. Якщо складник у дужках — це складова професійної назви роботи, то зі слів, поданих у дужках, слід обрати лише те, що потрібно. Формально ми маємо варіанти — синоніми, з яких обираємо той, який максимально точно і чітко характеризує посаду, яку підбираємо для працівника.

Для прикладу: маємо професійну назву роботи «Продавець (з лотка, на ринку)» код КП 5230. У штатному розписі або кадрових документах така повна назва з дужками бути не може. Ми маємо ці дужки розкрити й обрати один варіант: «Продавець з лотка» або «Продавець на ринку», залежно від того, як чіткіше буде звучати назва нашої посади.

Ідемо далі. Якщо складник у дужках — це вид економічної діяльності або напрям використання професії. Ми вже трохи про це згадували, тепер детальніше. Йдеться про обмежене застосування назви. Якщо у дужках зазначено певний напрям, то це означає, що ця професія не може використовуватись в інших видах економічної діяльності. У документах використовуємо назву без слова в дужках.

Приклад: шукаємо в Класифікаторі «Лаборант». Отримуємо кілька варіантів, серед яких «Лаборант (медицина)», код 3221. Це означає, що цю назву можна застосовувати лише у медичній сфері. Якщо ми оформлюємо посаду лаборанта саме в медицину, то беремо «Лаборант», без уточнення в дужках, бо контекст уже враховано.

Зверніть увагу, що у Класифікаторі є кілька варіантів назви «лаборант», кожен з них — зі своїм уточненням і кодом. Вони не взаємозамінні.

Складник у дужках — це загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи. Тут, мабуть, найпростіше. Якщо в нас подано назву посади в такий спосіб — «фахівець з методів розширення ринку збуту», а в дужках зазначено — «маркетолог», що ми розуміємо? Ми розуміємо, що запропоновані синоніми.

Можемо називати в штатному розписі посаду як «Фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог)» КП 2419.2. Але ми маємо визначитись. Не може бути так, що і та, і та назва будуть одночасно застосовані. І та, і та посада буде прописана в штатному розписі. Якщо ми визначилися, що нам потрібен маркетолог, то далі застосовуємо саме професійну назву роботи і посаду — «Маркетолог».

«Фахівець з питань зайнятості (хедхантер) КП 2412.2. Можемо застосовувати або ту назву, або ту назву. Вони синонімічні, рівнозначні. Обираємо, можна сказати, суб’єктивно — за потребою.

Складник у дужках — це споріднена однотипна професійна назва роботи. У дужках вказано споріднену однотипну професійну назву роботи, яку можна застосовувати окремо в межах кваліфікаційної групи. Наприклад, в нас є: «Ювелір (ювелір-модельєр)» КП 7313. І знову ж таки — ми можемо визначитися, чи це буде «Ювелір», чи це буде «Ювелір-модельєр».

Якщо це «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» КП 1210.1 — ми не можемо прописувати в штатному розписі повністю всі варіанти. Маємо визначитися, хто саме це буде. Він у нас буде або «Директор підприємства», або «Начальник підприємства», або ще якийсь інший варіант керівника. Але в цьому випадку маємо чітко визначити — це синоніми, і з них слід обрати один.

Зверніть увагу: з кожного правила є винятки. У дужках може зазначатися кваліфікаційний рівень. У цьому випадку до штатного розпису назву посади вносять без змін. Наприклад, у «Бухгалтера» і «Бухгалтера (з дипломом магістра)» КП 2411.2 — різні завдання, обов’язки та кваліфікаційні вимоги до посад.

Якщо ми будемо шукати посаду за ключовим словом «бухгалтер», то система запропонує кілька варіантів. Зокрема: просто «Бухгалтер» з кодом КП 3433, і «Бухгалтер з дипломом магістра» з кодом 2411.2. У цьому випадку маємо проаналізувати освітній рівень нашого бухгалтера і визначитися. Якщо нам потрібні саме бухгалтери з дипломом магістра, то саме така повна назва буде прописана в штатному розписі й у кадрових документах.

У цьому випадку уточнення «з дипломом магістра» ми не відкидаємо. Але при цьому не додаємо своїх дужок і не вказуємо, наприклад, що це «Бухгалтер з дипломом спеціаліста» чи «Бакалавра». Так ми не робимо. Або просто «Бухгалтер», або «бухгалтер з дипломом магістра».

Я погоджуюся, що немає якоїсь такої абсолютно для всіх єдиної підказки, єдиної інструкції з розкриття цих дужок. Але принаймні якісь орієнтири ми вам надаємо. Вони, знаєте, акумульовані з практики, з роз’яснень. Тож я думаю, що певні орієнтири ви вже маєте — як розкривати чи не розкривати дужки.

Але ми ж з вами ще обіцяли поговорити і про застосування дефісу, і про застосування лапок.

Щодо дефісу. Зверніть увагу, що Класифікатор професій не містить рекомендацій щодо застосування дефісу при створенні професійних назв робіт. Отже, застосовувати подвійні професійні назви можна тільки за умови, якщо вони безпосередньо прописані в класифікаторі. Тобто, є готова базова професійна назва роботи, і вона прописана через дефіс — тоді ми її саме так і застосовуємо далі.

Ще одна умова: цю назву можна використовувати у сфері діяльності підприємства та на державній службі. Це важливо.

А тепер — маленька порада від мене: якщо є можливість уникнути застосування дефісу, краще це зробити. Менше буде проблем у подальшому.

Приклад. Наводжу готові професійні назви робіт з Класифікатора, які містять дефіси: «Сестра-господиня», «Бухгалтер-експерт», «Бухгалтер-ревізор», «Спеціаліст-бухгалтер». Це ті, які вже є в реєстрі і можуть застосовуватись.

Але зверніть увагу: відповідно до Зміни №14, внесено корективи до професійної назви роботи «Адміністратор веб-сайту». Тепер, згідно з Українським правописом, правильно — «Адміністратор вебсайту» (без дефісу) код КП 3121. Так само — «Заступник директора департаменту - начальник відділу» КП 1229.1. Це, знову ж таки, не через дефіс, а через пробіл або тире — будемо умовно називати це одним і тим самим символом.

У Класифікаторі чітко прописано код і назву угруповання — це «Керівники, працівники апарату центральних органів державної влади».

Тепер про нові назви через дефіс. Якщо в Класифікаторі професій немає самостійної назви, яка б була виписана через дефіс, то утворювати нову не можна. Принаймні, дуже треба старатись цього не робити.

Не можна утворити «Бухгалтер-касир», не можна — «Водій-експедитор» чи «Офіс-менеджер», тому що в перших двох випадках ми фактично поєднуємо дві самостійні професійні назви робіт. І колись намагались це робити — об’єднати все, щоб не вводити суміщення чи сумісництво. Але так це не працює.

Колеги, в нас не може бути ось такої гібридної посади, утвореної шляхом поєднання двох самостійних. Має бути окремо «Бухгалтер», окремо — «Касир». А вже далі вирішуватимемо, як правильно навантажити працівника тими чи іншими обов’язками.

І тепер про лапки в назвах посад. Тут усе дуже суворо. Є декілька варіантів застосування лапок у Класифікаторі професій. Але, в принципі, нам не дозволено використовувати лапки в професійних назвах робіт, які ми утворюємо самостійно.

В цьому є сенс: щоб зробити уніфікованою систему роботи з усіма посадами. Тому нам радять уникати застосування лапок.

Проте, якщо це готова назва в Класифікаторі — тоді дозволено. Наприклад: «Апаратник виробництва «аеросили»» КП 8154, «Машиніст вишивальної машини «Пантограф»» КП 8262, «Оператор «гарячої» камери» КП 8161. Це професійні назви, які вже внесені до реєстру з лапками, їх можна використовувати.

А от застосовувати такий підхід для створення нових назв — роботодавцям не рекомендується. Тобто, розробники Класифікатора це собі можуть дозволити, а ми з вами — поки що ні.

Дякую за увагу. Переходьте до наступного уроку.