Відеокурс | 17 червня 2020
Матеріали та Сертифікат
Оберіть відео для перегляду
Коментарі32
За датою
дуже корисна інформація
добрый день. работнику 25-35 лет (их несколько), просто приносит чистую трудовую и говорит, что до нас нигде не работал (или работал не официально). наше предприятие просто берет чистую трудовую и просто делает запись под номером 1, без каких либо уточнений о наличии стажа на момент открытия новой книжки. Подскажите какие последствия могут иметь место?
Спасибо большое
Спасибо большое
Добрый день!
Пересмотрите это видео. И какое заявление, и о всех проблемах....
kadroland.com/events/78/297
Пересмотрите это видео. И какое заявление, и о всех проблемах....
kadroland.com/events/78/297
Скажіть також будь ласочка, Журнали рестрації (наказів, вхідних, вихідних та інш., їх безліч) потрібно заводити окремий на кожний рік, або допускається ведення одного на декілька років (внутрі з окремою нумерацією за кожний рік)? Чи це встановлено десь?
Усе встановлено у Правилах 1000/5
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. На кожен рік формується окремий журнал, який після закічнення року закриваєте.
Підсумковий запис оформлюють у всіх журналах, що ведете у відділі кадрів, за винятком перехідних форм:
Журналу реєстрації трудових договорів;
Журналу обліку особових справ;
Журналу обліку прийняття працівників;
Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Ці реєстраційні форми ведуть із № 1 наростаючим підсумком, від початку діяльності підприємства та з моменту реєстрації першого документа (справи).
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. На кожен рік формується окремий журнал, який після закічнення року закриваєте.
Підсумковий запис оформлюють у всіх журналах, що ведете у відділі кадрів, за винятком перехідних форм:
Журналу реєстрації трудових договорів;
Журналу обліку особових справ;
Журналу обліку прийняття працівників;
Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Ці реєстраційні форми ведуть із № 1 наростаючим підсумком, від початку діяльності підприємства та з моменту реєстрації першого документа (справи).
2) Доречі, може не по темі, але чи є рекомендації щодо реєстрації договорів - порядковий номер протягом року, або як іноді ставлять просто дату у вигляді номеру - допустиме це чи ні..
Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою.
Доброго дня! Дякую за Курс. 1) Скажіть будь-ласка, окрім наказів терміном зберігання від 10 років, на які реєстрації обовязкова паперова форма (журнали)? Наприклад, чи можна тільки в електронному вигляді рееструвати: вхідну, вихідну, внутрішню кореспонденцію, договори. Чи є якісь рекомендації щодо електронної реєстрації? Наприклад, чи може це бути ГуглТаблиці?
Доброго дня!
Дякую за відгук!
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання
Наказ Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5
Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання
Публікація Системи «Expertus: Кадри»
Докладніше: https://1k.expertus.ua/#/document/94/21873/bssPhr22/?of=copy-260636f505
Дякую за відгук!
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
11 листопада 2014 року № 1886/5
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання
Наказ Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5
Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання
Публікація Системи «Expertus: Кадри»
Докладніше: https://1k.expertus.ua/#/document/94/21873/bssPhr22/?of=copy-260636f505
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли вести журналы регистрации приказов в электронной форме, если у нас на предприятии не более 50 приказов в год, что бы каждый год не начинать новый бумажный журнал? Заранее спасибо!
Добрый день! От печатной версии журнала в привязке к календарному году ничего не спасает
4. Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній
4. Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если у нас на предприятии нет отдельно отдела кадров, а только один инспектор с кадров в административном отделе, нужно ли делать "положення відділу кадрів"? Заранее благодарю.
Добрый день!
Нет отдела - нет положения
Нет отдела - нет положения
Добрый день, подскажите как быть в такой ситуации. Увольняла двух сотрудниц, у одной(она постарше возрастом) в трудовой, заполнены обе титульные страницы и заполнены на обоих языках первые несколько мест работы, потом заполнены только в первой половине, часть на украинском языке, часть на русском. Как быть с заполнением трудовой книжки? Во второй части заполнить не могу, т. к. есть пропуск мест работы, заполнить только в первой части? У второй сотрудницы(она младше по возрасту), вторая титульная не заполнена, стояла в ЦЗ и там тоже не заполняли вторую часть. Как быть? Трудовую она уже забрала и пошла опять становиться на учет в ЦЗ.
Заполняйте только украинский раздел... Требование о заполнении на двух языках осталось в Инструкции № 58, но в акте инспекционных посещений Гоструда среди перечня нарушений невыпонения данной нормы нет
Добрый день. Подскажите, как быть?
Менеджер по сбыту с одним окладом, взяли второго человека, но с меньшим окладом. По факту он выполняет такие же функции, но мы же не можем его оформить на такую же должность из-за разницы в окладах. Подскажите, на какую тогда можно оформить должность второго человека, чтоб в посадовой инструкции были похожие обязанности с менеджером по сбыту? спасибо.
Менеджер по сбыту с одним окладом, взяли второго человека, но с меньшим окладом. По факту он выполняет такие же функции, но мы же не можем его оформить на такую же должность из-за разницы в окладах. Подскажите, на какую тогда можно оформить должность второго человека, чтоб в посадовой инструкции были похожие обязанности с менеджером по сбыту? спасибо.
Добрый день!
1. Менедежер по сбыту (раздел 1 КП) - это не звонарь, а руководитель... с соотвествующим окладом... внимательно читайте его задачи и обязанности (Выпуск 1 ДКХП 1)
2. "Специалист" (расширение) "отдела сбыта" (раздел 3 КП) - с окладом меньше, чем у менеджера
1. Менедежер по сбыту (раздел 1 КП) - это не звонарь, а руководитель... с соотвествующим окладом... внимательно читайте его задачи и обязанности (Выпуск 1 ДКХП 1)
2. "Специалист" (расширение) "отдела сбыта" (раздел 3 КП) - с окладом меньше, чем у менеджера
Доброго дня.
Працівників прийняли на підприємство по безстроковому трудовому договору,є договір та наказ на прийняття на роботу.
Як звільнити працівників у листопаді по закінченню строкового трудового договору (займаємось виготовленням будівельних матеріалів)?
Чи можна одним наказом попередити працівників про зміну умов праці. Дайте будь-ласка зразок наказу.
Дякую.
Працівників прийняли на підприємство по безстроковому трудовому договору,є договір та наказ на прийняття на роботу.
Як звільнити працівників у листопаді по закінченню строкового трудового договору (займаємось виготовленням будівельних матеріалів)?
Чи можна одним наказом попередити працівників про зміну умов праці. Дайте будь-ласка зразок наказу.
Дякую.
Доброго дня!
Відповіді на Ваші запитання знахоться у курсі "Як звільнита працівника" (https://kadroland.com/events/4):
Урок 3. Звільнення через зміни істотних умов праці
Урок 4. Звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору
Відповіді на Ваші запитання знахоться у курсі "Як звільнита працівника" (https://kadroland.com/events/4):
Урок 3. Звільнення через зміни істотних умов праці
Урок 4. Звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору
Добрый день, на предприятие пришел устраиваться сотрудник, но сообщил, что трудовую книжку утерял. Мы ему сказали, чтобы он обратился на предыдущее место работы для выписки дубликата тр.книжки. со слов кандидата, предыдущее предприятие где он работал-ликвидировано. Кто в таком случае может выдать ему дубликат и на основании каких документов? Спасибо.
Инструкция № 58 по этому поводу ничего не говорит. Единственное, что " 2.8. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м.Києва, держархівом м.Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.". По логике, для начала следует обратиться в архив, но архив явно не будет выписывать дубликат. Поэтому обратиться к работодателю, который был до ликвидированного работодателя, он выпишет дубликат, НО! такой дубликат будет по предпоследнее место работы, последнего там не будет... поэтому потом уже попытаться обратиться в архив...
Добрый день. С кадрами начала работать недавно. Нашему предприятию 3 года, ранее не было на предприятии Посадових інструкцій. Сейчас делаю эти инструкции и за прошлые года. Мой вопрос заключается в следующем: 1. Необходимо ли, чтоб на предприятии была Долж.инструкция той должности, которой с февраля этого года нет?
2. Правильно ли я понимаю, если в конце документа стоит подпись сотрудника, то необходимо, например, если у нас 20 швей, то в папке иметь 20 посадових инструкций швей с подписью каждой?
И можно ли группировать их в один документ, если в один день было принято сразу несколько человек?
3. Второй экземпляр я отдаю сотруднику, он где его должен хранить? на рабочем месте или дома?
Благодарю за ответы)
2. Правильно ли я понимаю, если в конце документа стоит подпись сотрудника, то необходимо, например, если у нас 20 швей, то в папке иметь 20 посадових инструкций швей с подписью каждой?
И можно ли группировать их в один документ, если в один день было принято сразу несколько человек?
3. Второй экземпляр я отдаю сотруднику, он где его должен хранить? на рабочем месте или дома?
Благодарю за ответы)
Добрый день!
1. Да.
2. Должностная интрукция - не персонифицированный документ. Одна инструкция на должность, с подписями всех, кто на данной должности, но для швеи - не должная, а РАБОЧАЯ инструкция.
3. На рабочем месте.
1. Да.
2. Должностная интрукция - не персонифицированный документ. Одна инструкция на должность, с подписями всех, кто на данной должности, но для швеи - не должная, а РАБОЧАЯ инструкция.
3. На рабочем месте.
Добрий вечір! Дякую Тимуру Алієву за доступне викладення матеріалу. Але прикрість в тому , що не можу відкрити жодного зразка. В мене немає до цього доступу ? Дякую за відповідь.
Вітаю шановний пане Тимуре!
Велике спасибі за такий змістовний, корисний, професійний курс!
Буду Вам дуже вдячна за Ваші відповіді на мої запитання:
1. До якого виду наказів відноситься Наказ про виплату дивидендів засновнику підприємства, якщо він є і директором цього підприємства?
2. Чи дійсно потрібно мати Інструкцію з діловодства, Номенклатуру справ та інше, якщо на підприємстві працює лише дві особи ?
3. Яка відповідальність за відсутність цих документів?
4. Дуже перепрошую, але зразок Інструкції з діловодства має якийсь незавершений вигляд.. Так і повинно бути?
З повагою та вдячністю, пані Світлана
Велике спасибі за такий змістовний, корисний, професійний курс!
Буду Вам дуже вдячна за Ваші відповіді на мої запитання:
1. До якого виду наказів відноситься Наказ про виплату дивидендів засновнику підприємства, якщо він є і директором цього підприємства?
2. Чи дійсно потрібно мати Інструкцію з діловодства, Номенклатуру справ та інше, якщо на підприємстві працює лише дві особи ?
3. Яка відповідальність за відсутність цих документів?
4. Дуже перепрошую, але зразок Інструкції з діловодства має якийсь незавершений вигляд.. Так і повинно бути?
З повагою та вдячністю, пані Світлана
Вітаю!
Дякую за відгук!
1. У п. 11.1 Переліку № 578/5 йдеться про адміністративно-господарські питання. Не бачу там дивидендів. Тому логічно віднести наказ про виплату дивідендів до наказів з основної діяльності. До того ж реєстри (списки) осіб, що мають право на одержання дивідендів, віднесено до п. 1.2 "Організаційні основи управління"
2. Так. Правила 1000/5 - обовязковий документ для всіх юросіб незалежно від кількості.
3. Якщо Ви уважно прослухали курс, то дотримання Правил 1000/5 - не предмет дотримання законодавства з праці, а відстоювання Вами позіції перед контролюючими органами, працівниками та в суді. У дотриманні Правил 1000/5 маєте бути зацікавлені, у першу чергу, Ви.
4. Інструкція з діловодства - документ індивідуальний щодо кожного під-ва. У зразку до курсу наведено витяг з інструкції. Повний формат цього документа має куди більше сторінок. Проте немає універсального шаблону, який би кожен міг натягнути на себе. Все залежить від Вашої специфіки та документообігу...
Дякую за відгук!
1. У п. 11.1 Переліку № 578/5 йдеться про адміністративно-господарські питання. Не бачу там дивидендів. Тому логічно віднести наказ про виплату дивідендів до наказів з основної діяльності. До того ж реєстри (списки) осіб, що мають право на одержання дивідендів, віднесено до п. 1.2 "Організаційні основи управління"
2. Так. Правила 1000/5 - обовязковий документ для всіх юросіб незалежно від кількості.
3. Якщо Ви уважно прослухали курс, то дотримання Правил 1000/5 - не предмет дотримання законодавства з праці, а відстоювання Вами позіції перед контролюючими органами, працівниками та в суді. У дотриманні Правил 1000/5 маєте бути зацікавлені, у першу чергу, Ви.
4. Інструкція з діловодства - документ індивідуальний щодо кожного під-ва. У зразку до курсу наведено витяг з інструкції. Повний формат цього документа має куди більше сторінок. Проте немає універсального шаблону, який би кожен міг натягнути на себе. Все залежить від Вашої специфіки та документообігу...
Доброго дня, Тимуре!
Не відповідайте на запитання від 05.07.2020р., оскільки вирішили питання з пенсійним фондом шляхом взяття майбутнім пенсіонером довідки з архіву про період роботи на підприємстві, яке відкривало трудову книжку.
Дякую Вам за змістовні відповіді.
Не відповідайте на запитання від 05.07.2020р., оскільки вирішили питання з пенсійним фондом шляхом взяття майбутнім пенсіонером довідки з архіву про період роботи на підприємстві, яке відкривало трудову книжку.
Дякую Вам за змістовні відповіді.
Доброго дня!
Працівник - майбутній пенсіонер. Дата виходу на пенсію - 06.08.2020р. У трудовій книжці, виданій у 1979р., заповнена перша титульна сторінка російською мовою та всі записи про роботу внесені у першій частині. Причому з 1989 р. записи про прийом/звільнення ведуться українською мовою. Друга частина книжки - не заповнена взагалі. Працівники пенсійного фонду вимагають дозаповнити другу титульну сторінку трудової книжки українською мовою. Хто це має робити: підприємство, яке оформляло трудову у 1979р. чи підприємство, з якого працівник йде на пенсію (тобто ми)? І навіщо потрібно заповнювати лише титульну сторінку другої частини, адже підтвердити особисті дані на українській мові можна паспортом, свідоцтвом про одруження та ін.?
Працівник - майбутній пенсіонер. Дата виходу на пенсію - 06.08.2020р. У трудовій книжці, виданій у 1979р., заповнена перша титульна сторінка російською мовою та всі записи про роботу внесені у першій частині. Причому з 1989 р. записи про прийом/звільнення ведуться українською мовою. Друга частина книжки - не заповнена взагалі. Працівники пенсійного фонду вимагають дозаповнити другу титульну сторінку трудової книжки українською мовою. Хто це має робити: підприємство, яке оформляло трудову у 1979р. чи підприємство, з якого працівник йде на пенсію (тобто ми)? І навіщо потрібно заповнювати лише титульну сторінку другої частини, адже підтвердити особисті дані на українській мові можна паспортом, свідоцтвом про одруження та ін.?
Доброго дня! Треба скасувати наказ з 22 квітня 2020р., зараз 03 липня 2020р. Як це правильно зробити? P.S.В журналі реестрації місця нема.
Доброго дня! Розпорядчий документ може бути відмінено (змінено, доповнено) лише новим розпорядчим документом (п. 6 гл. 1 розд. ІІ Правил No 1000/5). Отже, поточною датою Вам треба видати наказ про скасування наказу від 22.04. І, звісно, зареєструвати такий новий наказ, як і будь який інший поточний наказ, який Ви будете наразі реєструвати...
Доброго дня!
На роботу хоче влаштуватися пенсіонер. Трудової книжки немає. Чи можна при прийомі на роботу завести нову трудову книжку? При будь-якій відповіді, прошу дати посилання на нормативний документ.
Наперед дякую.
На роботу хоче влаштуватися пенсіонер. Трудової книжки немає. Чи можна при прийомі на роботу завести нову трудову книжку? При будь-якій відповіді, прошу дати посилання на нормативний документ.
Наперед дякую.
Доброго дня! Ні, не можна. Без трудової книжки приймаються на роботу тільки ті особи, які працевлаштовуються вперше (абзац другий п. 2 постанови КМУ від 27.04.1993 р. № 301).
Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і копіях, посвідчених нотаріально або адміністрацією підприємства, що подає документи заявника для призначення пенсії, чи органом, що призначає пенсію. Документи про стаж, вік та заробітну плату подаються тільки в оригіналах. У разі якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, надається КОПІЯ з неї, завірена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи або органом, що призначає пенсію (п. 2.23 Порядку, затвердженого постановою Правління ПФУ від 25.11.2005 р. № 22-1).
Отже, пенсіонеру слід звернутися письмово до відповідного органу Пенсійного фонду про повернення його трудової книжки. У разі відмови, це рішення можна оскаржити до вищестоящого органу.
Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і копіях, посвідчених нотаріально або адміністрацією підприємства, що подає документи заявника для призначення пенсії, чи органом, що призначає пенсію. Документи про стаж, вік та заробітну плату подаються тільки в оригіналах. У разі якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, надається КОПІЯ з неї, завірена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи або органом, що призначає пенсію (п. 2.23 Порядку, затвердженого постановою Правління ПФУ від 25.11.2005 р. № 22-1).
Отже, пенсіонеру слід звернутися письмово до відповідного органу Пенсійного фонду про повернення його трудової книжки. У разі відмови, це рішення можна оскаржити до вищестоящого органу.
