Ми можемо користуватися новим порядком і новою моделлю, яку обираємо тепер коли читаємо постанову Пенсійного фонду про порядок формування електронної трудової книжки.
Отже відмінності. Раніше ми заповнювали віконце, докладали скани, згоду і відправляли. Ця сканована сторінка потрапляла в особистий кабінет фізичної особи і на цьому наші дії завершувалися. Пенсійний фонд далі розкривав ці відомості і самостійно обробляв кожен запис, утворюючи його в кабінеті фізичної особи. Але з 23 липня візуальне вікно у страхувальника змінилося. Воно тепер містить більш ширшу інформацію, яка дозволяє вам не тільки створити сканування, але й додати електронні записи. Але між цим є значна відмінність. Оскільки, наразі, ви маєте повне право обрати. Як правильно обрати? Правильно, знаходячись в особистому кабінеті в розділі, який дозволяє вам передати електронні трудові відомості про працівника, набити (визначити) дані працівника, і потрапити у розділ, який ознайомить вас із можливостями утворити запис, а нижче – застосувати функцію приєднання скану документа. Так от, якщо ви обираєте тільки сканування, без оцифровування записів в електронному вигляді, то вам потрібно розділ «додати запис» просто пройти. Додати скан-копії, підписати формування запису і відправити. Так, ви все правильно почули. Спочатку, якщо ви обрали процедуру сканування, вам потрібно набити данні фізособи по якій ви утворюєте скан документів. Далі, не забувайте скан сторінок трудової книжки зробити на початку, перед тим як ви сформуєте сам запис, перед тим як ви почнете розміщувати скан. Спочатку скануєте сторінки, зберігаєте їх, а потім вже формуєте тут. Потім, заповнили дані, у вас з’явилось вікно, яке дозволяє вам далі створити записи, але ви його пропускаєте. У табличці, яка містить напис «додати запис», якщо ми обрали сканування, ми його з вами пропускаємо. Опускаємося трошки нижче, під таблицю, і бачимо «скановані документи». Додаємо скан документів, підписуємо і відправляємо. Це порада для тих, хто обрав тільки процес сканування, оминаючи другий крок «додати запис». В цьому і полягає та пастка про яку я говорю. Ми не розуміємо а чи можна його пропустити. Ми починаємо натискати «додати запис». У нас відкривається дуже «шикарне» вікно і ми самі не розуміємо як потрапили у цей вихор утворення цифрового запису в електронному вигляді. «Фішка» вся в тому, що цифрувати потрібно кожен окремий запис у трудовій книжці. А ось сканування, воно дуже просте. Воно просто додало сторінки і відправило, без жодних записів.
***
Залишайте свої коментарі. Будемо вдячні за позитивний відгук! 🤗