З 10 червня 2021 року обов’язкове ведення паперових трудових книжок скасовано. Водночас ч. 3 ст. 24 КЗпП зобов’язує роботодавця внести відповідні записи до трудової книжки на вимогу працівника. Під час оформлення таких записів можливі помилки, порядок виправлення яких частково врегульовано Інструкцією № 58.
Як виправити помилкові записи у трудовій книжці без порушень: приклади в довіднику.
| № | Дата | Відомості про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу і про звільнення (із зазначенням причин і з посиланням на статтю, пункт закону) | На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер) | ||
| Число | Місяць | Рік | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Невірно вказано назву підприємства* | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок» | |||||
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 14.04.2025 № 23/к/тр |
|
|
|
|
|
Запис Товариство з обмеженою відповідальністю «Млинок» недійсний. Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» |
|
| * Запис про назву підприємства у графі 1 не нумерується, тому й запис про виправлення також залишається без нумерації | |||||
| Невірно вказано назву посади при прийнятті на роботу | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера (управителя) з персоналу відділу кадрів | Наказ від 14.04.2025 № 23/к/тр |
|
8 |
18 |
04 |
2025 |
Запис за № 7 недійсний. Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів |
Наказ від 14.04.2025 |
| Помилка в реквізитах наказу | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 14.04.2025 № 33/к/тр |
|
8 |
18 |
04 |
2025 |
Запис за № 7 недійсний. Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів |
Наказ від 14.04.2025 |
| Помилка в нумерації записів** | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 01 | 12 | 2022 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 30.11.2022 № 43/к/тр |
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Переведений на посаду начальника відділу маркетингу | Наказ від 14.04.2025 № 33/к/тр |
|
8 |
18 |
04 |
2025 |
Запис за № 7 від 15.04.2025 недійсний. Переведений на посаду начальника відділу маркетингу |
Наказ від 14.04.2025 |
| ** Інструкція № 58 пояснює, як виправляти записи про роботу, переведення, нагородження, але не порядкові номери. Оскільки нумерація не впливає на стаж, її можна не виправляти. Наводимо приклад, але можна обійтись і без цього. | |||||
| Помилка в даті прийняття | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 14 | 04 | 2025 | Прийнятий водієм автотранспортних засобів категорії В транспортного відділу | Наказ від 14.04.2025 № 23/к/тр |
|
8 |
15 |
04 |
2025 |
Запис за № 7 недійсний. Прийнятий водієм автотранспортних засобів категорії В транспортного відділу 15.04.2025 |
Наказ від 14.04.2025 |
| Пропущено запис | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 13 | 01 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 10.01.2025 № 3/к/тр |
| 8 | 27 | 05 | 2025 | Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 27.05.2025 № 53/к/тр |
|
|
|
|
|
 |
|
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
|
9 |
27 |
05 |
2025 |
Запис за № 8 недійсний. Переведений на посаду начальника відділу маркетингу з 18.02.2025 |
Наказ від 17.02.2025 |
| 10 | 27 | 05 | 2025 | Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України | Наказ від 27.05.2025 № 53/к/тр |
|
|
|
|
|
|
|
| Помилка у записі про звільнення | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 14.04.2025 № 33/к/тр |
| 8 | 27 | 05 | 2025 | Звільнений за угодою сторін, п. 1ст. 36 КЗпП України | Наказ від 27.05.2025 № 53/к/тр |
|
|||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
|
9 |
27 |
05 |
2025 |
Запис за № 8 недійсний. Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України |
Наказ від 27.05.2025 |
|
|||||
| Зайвий запис | |||||
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Вікторія» | |||||
| 7 | 15 | 04 | 2025 | Прийнятий на посаду менеджера з персоналу відділу кадрів | Наказ від 14.04.2025 № 33/к/тр |
| 8 | 22 | 04 | 2025 | Переведений на посаду начальника відділу маркетингу | Наказ від 21.04.2025 № 34/к/тр |
| 9 | 22 | 04 | 2025 | Запис за № 8 недійсний. Внесений помилково | |
| Зверніть увагу! Помилки в розділах «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» виправляють у такому самому порядку, як і в розділі «Відомості про роботу» | |||||
КЗпП – Кодекс законів про працю України від 10.12.1971.
Інструкція № 58 – Інструкція про ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.
