Kadroland | Відпустка на 1 день – чи можна оформити?

Слухати чи завантажити аудіозапис

Відпускний сезон у розпалі й Редакція отримує безліч різноманітних запитань щодо відпусток. Сьогодні на мінікурсі розбираємо запитання, які нам ставлять регулярно: чи можна надавати відпустку по одному дню? Якщо так, то як все правильно оформити?

На які частини можна ділити відпустку

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Але є одна умова. Основна безперервна частина відпустки має становити не менше 14 календарних днів. Це правило закріплене у статті 12 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).

Отже, ділити відпустку можна. І можна навіть надавати відпустку по одному дню. Достатньо лише дотриматися вказаної умови.

Нас також часто запитують:

Чи основна частина відпустки має бути надана до того, як будуть надані менші частинки?

Відповідаємо: ні, й ще раз ні. Основна частина відпустки може бути надана в будь-який час. Тобто можна спочатку використати 14 календарних днів відпустки, а потім вибирати залишок. Або ж можна навпаки узяти якусь меншу частинку, а згодом використати оті безперервні 14 днів. Вказували на це свого часу й фахівці Мінсоцполітики. Зокрема у листах від 05.07.2013 № 290/13/116-13 та від 12.06.2018 № 1006/0/101-18 вони зазначали, що ця безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.

Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

Важливо лише слідкувати за тим, щоб за відповідний робочий рік можна було надати таку безперервну частину.

Хоча насправді може втрутитися фактор несподіванки. Так працівник, якому належало 24 дні відпустки на рік, може вже використати спочатку 10 днів. Згодом він може піти на місяць у відповідному робочому році у відпустку без збереження зарплати й не матиме за такий рік отієї безперервної частини у 14 календарних днів. Упевнені: порушення у такому разі немає – так склалася життєва ситуація.

Чи зобов’язаний роботодавець ділити відпустку

Роботодавець може, але не зобов’язаний ділити відпустку і надавати її чи то по одному дню, чи то іншими частинками. Закон про відпустки передбачає лише можливість поділу щорічної відпустки на частини, а не обов’язок роботодавця поділити її на частини, як того бажає працівник.

Роботодавець може:

не погодитися ділити відпустку так, як хоче працівник;

або

запропонувати свої умови поділу щорічної відпустки

або

не поділити її взагалі.

Вказували на це й фахівці Мінпраці у листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10.

Та давайте все ж уявимо, що роботодавець не проти поділу і готовий надати відпустку на один день.

Як оформлювати відпустку працівника на один день

Надання відпустки на один день може бути:

планове (до прикладу, працівникам за їх бажанням надають день відпустки на їх день народження);
поза планом.

Від того про який випадок мова, залежить оформлення.

Якщо говоримо про планову відпустку, то її можна одразу передбачити у графіку відпусток.

У такому разі, роботодавець за два тижні до дати відпустки вручає працівникові повідомлення про відпустку (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки). А перед початком відпустки видають наказ про надання частини щорічної відпустки та виплачують відпускні.

Коли за графіком відпусток надання відпустки не передбачене, але працівник просить надати один день щорічної відпустки, то йому потрібно написати заяву, а роботодавцю видати наказ про надання частини відпустки та виплатити відпускні.

До речі радимо ознайомитися із нашим мінікурсом «Щорічна відпустка поза графіком: коли можна, як оформити, кому (не) відмовити».

Які відпустки можна ділити та надавати по 1 дню

Підкреслимо: не всі відпустки підлягають поділу на частини. Насправді законодавство передбачає таку можливість виключно для щорічних основних та додаткових відпусток.

А отже, не можна, наприклад поділити на частини:

відпустку на дітей (ст. 19 Закону про відпустки);
відпустку учасникам бойових дій (ст. 16² Закону про відпустки).

Водночас відпустки без збереження заробітної плати, які надають за статтями 25 та 26 Закону про відпустки можна узяти хоч на один день. Для таких відпусток встановлені лише певні обмеження щодо кількості днів впродовж календарного року.

Висновки

Надавати щорічну відпустку по одному дню можна. Головне дотримайтеся умови за якої працівник використає за робочий рік щонайменше 14 днів безперервної щорічної відпустки.
Так безперервна частина відпустки не обов’язково повинна бути першою.
Поділ щорічної відпустки на частини – право, а не обов’язок роботодавця.
Оформлення одноденної відпустки залежить від того чи передбачено її надання графіком відпусток. Власне це стосується і надання більших частин щорічних відпусток.

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання щорічної основної відпустки

Наказ про надання щорічної основної відпустки

Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)

Довідники на тему:

Обов’язкові документи при оформленні щорічної відпустки

Щорічні відпустки повної тривалості до настання 6-місячного терміну безперервної роботи

Випадки перенесення/подовження щорічної відпустки

Статті на тему:

Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації

Чорнобильські відпустки: кому надавати та як оформити