Сьогодні на мінікурсі розглянемо заміну щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей грошима. Чи дійсно можливо виплатити компенсацію відпускних без звільнення і за яких умов.

Чи згорають накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей

Пам’ятайте: накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей не згорають за жодних обставин. Наприклад, працівник не був у щорічній відпустці один, три, п’ять або навіть десять робочих років – накопичені дні цієї відпустки залишаються.

Водночас для роботодавця таке накопичення щорічних відпусток може обернутися штрафом у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (ст. 265 Кодексу законів про працю України).

Та зараз про інший бік цієї історії. Знову ж таки: накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей можуть бути використані в процесі трудової діяльності, а при звільненні – обов’язково підлягають компенсації.

А чи можна отримати за ці відпустки компенсацію без звільнення та без мобілізації?

Нумо розбиратися.

Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!

Заміна частини щорічної відпустки компенсацією

У ст. 24 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» читаємо:

За бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою ніж 24 календарні дні.

Отже, заміну частини щорічної відпустки грошовою компенсацією передбачено законодавством. Водночас ця норма має чимало нюансів. Та про це трохи згодом.

Соцвідпустка на дітей не компенсується під час трудових відносин

Зверніть увагу: компенсувати під час роботи можна лише щорічну відпустку. У підрахунку днів, які можуть бути використані для компенсації, враховуються лише дні щорічної основної та додаткової відпустки!

Отже, соціальна додаткова відпустка на дітей не компенсується під час трудових відносин – лише при звільненні, адже вона є соціальною, а не щорічною.

Нюанси компенсації щорічної відпустки

По-перше, замінити можна лише частину щорічної відпустки. Тобто працівник має відгуляти 24 календарні дні, а решту днів можна компенсувати.

По-друге, для цілей компенсації потрібно використати 24 календарні дні щорічної відпустки за кожен робочий рік.

По-третє, якщо у працівника є право тільки на щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн., у процесі трудових відносин у нього не виникне права на компенсацію цієї відпустки.

Наприклад, працівник має право виключно на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні за попередній робочий рік і двадцять чотири календарні дні за поточний робочий рік. Чи може працівник використати 24 календарні дні щорічної відпустки, а за решту отримати компенсацію?

Ні, не може, адже йдеться про поєднання днів з різних робочих років.

Класичний приклад, коли виплата компенсації без звільнення можлива.

У працівника є право за робочий рік на щорічну відпустку тривалістю 28 к. дн.: 24 – основна, 4 – додаткова відпустка за роботу за комп’ютером додаткова. За умови використання 24 к. дн., 4 к. дн. можуть бути компенсовані.

Або інший приклад.

Працівник з інвалідністю третьої групи має право за робочий рік на щорічну основну відпустку тривалістю 26 календарних днів. За умови використання 24 к.дн., за 2 дні йому може бути виплачена грошова компенсація.

Оформлення виплати компенсації

Важливе уточнення: компенсація за щорічну відпустку без звільнення виплачується виключно за бажанням працівника. Тобто роботодавець не має права ініціювати заміну частини відпустки грошовою компенсацією.

При цьому, якщо у працівника справді є право на компенсацію щорічної відпустки й він подав відповідну заяву, роботодавець не має права йому відмовити.

Для оформлення компенсації за щорічну відпустку без звільнення працівник має подати заяву, а роботодавець – видати відповідний наказ.

При цьому свого часу Мінсоцполітики роз’яснювало: у разі наявності наказу про надання працівникові щорічної відпустки тривалістю 24 к. дн. вже можна видавати наказ про грошову компенсацію інших днів щорічної відпустки, що належать за той самий робочий рік, що і надані дні відпустки.

Звісно, лише за наявності заяви від працівника про компенсацію.

Висновки

Соцвідпустка на дітей компенсується лише у разі звільнення працівника.

Натомість частина щорічної відпустки може бути замінена грошовою компенсацією без звільнення. Для цього працівник повинен використати 24 календарні дні щорічної відпустки, а за решту днів, що належать за той самий робочий рік, може отримати грошову компенсацію.

Право на компенсацію без звільнення виникає лише у випадках, коли тривалість щорічної відпустки за робочий рік перевищує 24 к.дн. Для реалізації цього права працівник повинен подати відповідну заяву, а роботодавець — видати наказ.

Шаблони та зразки документів:

Заява про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Наказ про виплату компенсації за невикористану щорічну додаткову відпустку (без звільнення)

Мінікурс на тему:

Як надати працівнику накопичені щорічні відпустки за минулі роки: правила і приклади

Інструменти кадровика:

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Статті та консультації на тему:

Щорічна відпустка очима кадровика: документи, строки, підводні камені

Як розрахувати кількість днів щорічної відпустки: практичні ситуації

Виплачуємо компенсацію за невикористану щорічну додаткову відпустку без звільнення: зразки заяви та наказу

Компенсація за невикористану відпустку: розбір типових помилок

Гроші замість відпустки: коли та як це можливо без звільнення

Гроші замість відпустки: коли та як це можливо без звільнення