Працівника автоматично «поновили» на військовому обліку: дії роботодавця

За останні кілька тижнів багато працівників, які були раніше визнані неприданими для служби і виключені з військового обліку, раптово знову з’явилися в Реєстрі як військовозобов’язані. Про причини ми вже розповідали на сторінках нашої платформи, а сьогодні на мінікурсі спробуємо розібратися, що повинен зробити роботодавець.

 

Передумова: прийняли на роботи виключеного з військового обліку

Типова ситуація: кілька років тому ви приймали на роботу чоловіка віком, припустимо, 35 років. Кандидат на посаду, як того вимагає ст. 24 Кодексу законів про працю України, надав військовий квиток, в якому зазначено про непридатність для служби та виключення з військового обліку.

Для роботодавця цього достатньо, щоб зробити висновок, що новоприйнятий працівник не є військовозобов’язаним. Тому не потрібно:

• подавати до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу;
• вносити дані працівника до списків персонального військового обліку та враховувати його у відомості оперативного обліку.

Зауважте, що такий працівник не входить до загальної кількості військовозобов’язаних і не впливає на квоту для бронювання.

Але зараз працівник випадково дізнався, що в реєстрі «Оберіг» він позначений як військовозобов’язаний.

 

Чи можливий штраф?

Логічне питання:

чи є ризик отримати штраф за неподання до ТЦК повідомлення про прийняття на роботу і невключення особи до списку?

На нашу думку, ні, адже була законна підстава вважати працівника невійськовозобов’язаним і не було жодного обов’язку перевіряти цю інформацію з певною періодичністю.

Непридатність і виключення з військового обліку є незворотними та ніякого поновлення на військовому обліку бути не може. Хіба що суд не визнає документи чи відмітки про виключення з обліку, наприклад, з причини їх підробки. Але наразі ми говоримо про іншу ситуацію.

Отже, поновлення на військовому обліку може вважати неправомірним. Водночас ми не радимо ігнорувати отриману інформацію.

 

Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!

 

Що робити підприємству?

По-перше, переконайтеся, що копія військового квитка з відміткою про виключення працівника з обліку продовжує зберігатися на підприємстві. Для захисту від штрафу це дуже важливий доказ.

По-друге, слід направити працівника до ТЦК для з’ясування обставин. Для цього доцільно вручити письмове повідомлення. Також можна порадити працівнику написати заяву до ТЦК із вимогою про внесення до реєстру інформації про виключення з обліку на підставі даних військового квитка.

По-третє, необхідно написати лист від імені роботодавця на адресу ТЦК, де стоїть на обліку працівник, а також на адресу «свого» ТЦК. В листі потрібно описати проблему: зазначити, що працівника було прийнято на роботу на підставі військового квитка із відміткою про виключення. Пояснити, що не повідомляли ТЦК, не включали дані працівника до списку та не враховували його у відомості у зв’язку з тим, що працівник не був військовозобов’язаним. Після викладення ситуації радимо запитати, як надалі діяти роботодавцю, чи включати працівника до списків і якою датою потрібно відобразити цю інформацію.

Як було зазначено вище, підстав для штрафу ми не вбачаємо, але такий лист до ТЦК підтвердить ваше відповідальне ставлення до своїх обов’язків, покаже зацікавленість у взаємодії з ТЦК і, можливо, примусить ТЦК надати вам рекомендації щодо подальших дій.

Як ви розумієте, такі рекомендації будуть чудовим амулетом від штрафу від ТЦК у майбутньому.

 

Окі-Докі = спокій кадровика. Потрібний шаблон – вже сьогодні у вас. Ми працюємо швидко, чітко і з фаховим підходом.

 

Шаблони та зразки документів:

Повідомлення щодо явки до ТЦК та СП

 

Статті та консультації на тему:

Виключені з військового обліку стають військовозобов’язаними: хто ризикує, як перевірити, що робити

Виключені з обліку тепер на обліку за «Резерв+»: що робити роботодавцю