Додаткові матеріали

Презентація

Визначення стажу для щорічної основної відпустки

Приклади округлення днів щорічної відпустки при їх обчислені для цілей грошової компенсації (Лист Мінекономіки)

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Урок шостий. Розрахунок тривалості щорічної основної відпустки. І тут ми вже говоримо про приклади. Тому, якщо ви попередній урок не подивилися, поверніться до нього, бо там ми вивчали механізм, як нам розраховувати тривалість щорічної відпустки в такому ручному режимі. Трошечки нагадаю, але краще все ж таки повернутися до попереднього уроку, якщо не дивилися.

Якщо говорити про механізм, як нам визначати тривалість щорічної відпустки розрахунковим шляхом, завжди беремо повну тривалість щорічної основної відпустки, поділяємо її на тривалість конкретного робочого року працівника, за який ми власне і визначаємо тривалість цієї щорічної відпустки. Це може бути 365 або 366 днів і зменшуємо їх на святкові та неробочі дні, які припадають на цей робочий рік за ст. 73 Кодексу законів про працю України. Але нагадаю, якщо йдеться про робочі роки під час воєнного стану, то ст. 73 Кодексу законів про працю не діє і відповідно святкових і неробочих днів не буде.

На кроку два ми розраховуємо відпускний стаж. Ми з вами говорили, що це відпрацьовані дні працівником. Якщо була відпустка без збереження зарплати, наприклад, у 25-му році, 30 днів через сімейні обставини, то вони вже не дають права на щорічну основну відпустку. Вони вилучаються із відпускного стажу. Далі все перемножуємо крок один і крок два і по суті отримуємо з вами тривалість щорічної відпустки, визначену розрахунковим шляхом. Все, що нам з вами залишається – це застосувати загальноматематичні правила округлення.

Ну і тепер від теорії до практики. Перший наш кейс буде стосуватися такого випадку: працівник має право на щорічну основну відпустку 24 календарні дні. Бачимо його робочий рік і на цей робочий рік припадають 90 календарних днів відпустки без збереження зарплати через воєнний стан. Зараховується вона чи ні? Відкрили табличку, подивилися на стаж щорічної основної відпустки, визначили – ні, не зараховується до відпускного стажу. Далі відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини тривалістю 10 календарних днів у 25-му році. Відкрили табличку, подивилися, зараховується чи ні. Ні, не зараховується.

Це для мене сигнал, що потрібно вручну визначати тривалість щорічної відпустки, бо 24 календарні дні за цей робочий рік у працівника вже точно не буде.

Як я це роблю? Тепер уже конкретний приклад. Беру 24, бо це повна тривалість щорічної основної відпустки для працівника. Поділяю її на 365, бо це тривалість робочого року. З 21 серпня 2024 року по 20 серпня 2025-го року. І ніяке 29 лютого на нього не припадає. Я взяла конкретний робочий рік, не гіпотетичний. Віднімаю нуль. Чому? Тому що на цей робочий рік, станом на зараз у нас немає ніяких святкових і неробочих днів. Саме за ст. 73 Кодексу законів про працю. Їх просто не було. Отримала певне дробове число і пішла далі.

Мій крок два буде визначення відпускного стажу. Я вже відзначила, що ані відпустка без збереження зарплати через воєнний стан, ані відпустка без збереження зарплати через сімейні обставини до відпускного стажу не зараховується. Тому, я беру 365 – стандартна тривалість мого конкретного робочого року. Я зменшую на тривалість цих відпусток без збереження заробітної плати на 90 і потім на 10. Отримую 265 і переходжу до наступного кроку, коли я перемножую дробове число з першого етапу і власне відпускний стаж і отримую, що за цей робочий рік у працівника вже тривалість щорічної основної відпустки становить 17 календарних днів, а не 24 календарних дні регламентованих (див. презентацію).

Звісно, що ці розрахунки по кожному працівнику дуже важко зробити. Ви маєте знати цей механізм. Іноді маєте себе перевіряти, але у нас є калькулятор днів щорічної відпустки, який потребує тільки правильно ввести дані з П-2 чи з наказів, де ви бачите, що там відбувалося у робочому році вашого працівника. Тому заходите, я вам залишила посилання, в калькулятор днів щорічних відпусток, заходите туди і вводите свої дані: початок робочого року, потім проставляєте таку «пташечку» - внести дату звільнення і вам автоматично буде вказаний і закінчення робочого року, про який йдеться.

Далі, тривалість щорічної відпустки. В моєму випадку -  це 24 дні. Якщо б, наприклад, було про працівника з інвалідністю першої групи, тоді – 30 днів щорічної основної відпустки, внесла б 30. В моєму випадку 24 так і залишили. Потім спеціально додаю періоди, які не зараховуються до відпускного стажу. Це рамки моїх відпусток без збереження зарплати. Один період, а потім інший період. Натискаю кнопочку розрахувати. І мій розрахунок. Ті самі 17 календарних днів, ті самі 100 днів, які не зараховуються до відпускного стажу. Ці самі, бачу, відпрацьовані дні 265. Просто мені не потрібно було розраховувати самостійно, потім ще перевіряти і так далі. В мене автоматично вийшло 17 календарних днів. Механізм закладений саме такий, який я коментувала.

Далі кейс два. Тут трошки інше. Уже звільнення. Працівник має право на щорічну основну відпустку – 24 дні. У нього є робочий рік. Він не скористався щорічною основною відпусткою і звільняється 26 вересня 25-го року. Будемо рахувати. Ті самі 24, поділяю на 365 днів. Ніяких святкових і неробочих днів у мене не було. Так само не було у мене святкових і неробочих днів під час трудового життя працівника. І зверніть увагу, тут я беру не робочі дні працівника, а завжди календарні. І святкових і неробочих днів саме на цей період у мене не припадало. Це період з дати початку його робочого року по дату звільнення. І дату звільнення я ще рахую, тому що дата звільнення, це останній день перебування працівника у трудових відносинах. Він його навіть відпрацював. Тому зараховую. Бачите, кожний місяць у календарних неробочих днях і визначаю, що відпускний стаж – це 330 днів від дати початку робочого року по дату звільнення включно. Далі перемножую, отримую 22 календарних дні (див. презентацію).

Що означає? Що при звільненні я працівнику маю виплатити грошову компенсацію за невикористану щорічну основну відпустку тривалістю 22 календарні дні. Так само, бачите, показую вам розрахунки в калькуляторі. В калькуляторі достатньо взяти накази, взяти П-2 і рахую. Вводжу початок робочого року, проставила «пташечку» внести дату звільнення. Вношу, мені потрібно вручну або спеціальними переходами внести уже дату звільнення. Проставила дату звільнення. Тривалість щорічної відпустки. У мене немає тих періодів, які не зараховуються до відпускного стажу. Тому додавати події мені ніяк не потрібно. Натиснула розрахувати і отримала ті самі 22 календарні дні. Але помахом кількох клавіш і власне наявністю документів, з яких я можу взяти цю інформацію. Набагато все швидше, тому обов'язково користуйтеся.

Ще один приклад у разі встановлення інвалідності. Робочий рік працівника, з 1 листопада 24 по 31 жовтня 25-го. Він має право на щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарні дні. Проте з 26 вересня 25-го року, тобто саме ця дата припадає на оцей поточний робочий рік, який наведений на слайді (див. презентацію), працівнику встановлена інвалідність. Він надав на підприємство документи, що підтверджують встановлення йому інвалідності другої групи. Значить, з 26 вересня 25-го року у нього вже виникає право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів.

Як же мені визначити тривалість щорічної основної відпустки за оцей робочий рік, на який припадає встановлення інвалідності нашому працівнику? Знову розрахунковим шляхом. Проте спочатку я розраховую, виходячи з 24 календарних днів тривалості щорічної основної відпустки. Так само 24 поділити на 365. Чому 365? Тому що немає у мене святкових і неробочих днів зі ст. 73 Кодексу законів про працю, бо воєнний стан. Отримала дробове число, потім знову склала стаж від дати початку робочого року до дати встановлення власне йому інвалідності. Порахувала, отримала значення і отримала, що йому за оцей період з дати початку робочого року по дату встановлення інвалідності належить 22 календарні дні щорічної основної відпустки.

Далі після цього мені потрібно ще порахувати, скільки днів щорічної основної відпустки належить за період встановлення інвалідності. Тут я вже беру інший індекс – 30, це тривалість щорічної основної відпустки для працівника з інвалідністю другої групи. Поділяю на 365. Отримала дробове число. Після цього рахую період його відпускного стажу з дати встановлення інвалідності до закінчення робочого року. Це в мене вийшла така невеличка сума. Перемножила знову ж таки дробове число і визначила, що, уже за цей робочий рік йому належить не 24 календарні дні і не 30, тому що він повністю не відпрацював як особа з інвалідністю весь робочий рік, а тільки 25 календарних днів щорічної основної відпустки (див. презентацію).

Далі пройдемо процедуру в нашому калькуляторі. Так само я вводжу закінчення робочого року. Бачите, початок робочого року, закінчення. Спочатку рахую, виходячи з 24-х календарних днів щорічної відпустки – розрахувала. Ті самі 22 дні і отримала за той період, коли йому ще не було встановлена інвалідність. Після цього пішла вже рахувати, коли була встановлена інвалідність за цей робочий рік. Тільки визначила, що певний період, бачите, початок періоду, кінець періоду я визначила як такий, який не зараховується до відпускного стажу, бо мені ж треба тільки за шматочок, з дати встановлення інвалідності по дату закінчення робочого року. Ось на прикладі калькулятора показую, як можна трошки схитрувати, але автоматично все це розрахувати. І виходжу на ті самі 3 дні плюс 22 дні й отримала 25 календарних днів за робочий рік, в якому встановлена інвалідність (див. презентацію).

Колеги, це були основні приклади визначення щорічної основної відпустки. Розрахунковим шляхом ви бачите, що знаючи періоди, які враховуються чи не враховуються до відпускного стажу, ми з вами можемо застосовувати наш калькулятор і, в принципі, розраховувати їх автоматично. Проте механізм ви маєте знати, тому я вам показувала механізм як визначити, і власне яким чином це зробити за допомогою калькулятора.

Якщо, наприклад, відпустка до трьох років буде припадати на певний робочий рік, знову ж таки, вбиваєте рамки робочого року, вилучаєте цей період відпустки до трьох років, натискаєте розрахувати, отримуєте відповідну тривалість щорічної основної відпустки за, наприклад, робочий рік, на який припадає вихід працівниці з відпустки до трьох років.

Якщо у вас виникають ще додаткові питання, якщо ви з чимось не розібралися, то будь ласка, задавайте мені їх у спеціальному полі, яке знаходиться трошки нижче даного уроку. Крім того, користуйтеся додатковими матеріалами. Там ще більше прикладів.

Оцінюйте це відео. Зустрінемося вже на наступному уроці.