Трудові книжки: оформлення, сканування, подання — готуємось до дедлайну 2026

Лектор вебінару

• Людмила Смердова
  Головний редактор kadroland, консультант з питань кадрового обліку та трудового права

Про що дізнаєтесь?

• Кому вже зараз потрібно сканувати трудові книжки — і чи є це обов’язковим для всіх?
• Чи зобов’язаний роботодавець передавати скан-копії трудових книжок на вимогу працівника або ПФУ.
• Чи потрібно оцифровувати трудову книжку, якщо працівник вже на пенсії?
• Чи можна оцифрувати трудову без згоди працівника?
• Як дізнатися, чи вже оцифрована трудова книжка?
• Які типові помилки слід виправити в трудовій перед оцифруванням?
• Який алгоритм передачі скан-копії трудової до ПФУ.
• Чи потрібно приймати трудову книжку на зберігання та вносити запис про працевлаштування?
• Які записи до паперової трудової книжки слід вносити, а які – ні і яку відповідальність несе кадровик?

1. Сканування трудової книжки: кому «горить» вже зараз?
2. Чи зобов’язаний передати скан-копії трудової роботодавець, якщо вимагає працівник чи Пенсійний фонд?
3. Кому не потрібно оцифровувати паперову трудову книжку? Як бути з працівником-пенсіонером?
4. Чи потрібна згода працівника на оцифрування трудової книжки?
5. Як дізнатися, чи оцифрована трудова книжка?
6. Аудит трудової перед скануванням: ТОП-5 помилок, які треба виправити.
7. Поради для передачі скан-копій трудової до ПФУ.
8. Паперова трудова книжка при прийнятті на роботу: сучасні особливості зберігання, наявності та заведення для новачків.
9. Як внести запис до паперової трудової книжки?
10. Чи несе кадровик відповідальність за незаповнення трудової?