Відповідальні за ВО повинні проходити підвищення кваліфікації

Відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві мають проходити курси підвищення кваліфікації один раз на 5 років. При цьому не всі курси вважають такими, що зараховуються як підвищення кваліфікації з військового обліку у розумінні Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок № 1487). Зараховують тільки ті, що проводяться ліцензованими закладами освіти за програмою, затвердженою Генштабом й завершуються отриманням сертифіката або свідоцтва державного зразка.

На Kadroland є такий курс, тож, якщо у вас ще немає сертифіката про підвищення кваліфікації, приєднуйтеся!

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації – хто видає

У п. 12 Порядку №1487 визначено: державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації цих працівників.

Відповідно до п. 72 Порядку №1487 саме наказом підприємство визначає завдання для відповідальної за ведення військового обліку особи підвищити кваліфікацію. Отже, про потребу у підвищенні кваліфікації потрібно видати саме наказ, як правило, з основної діяльності.

Підкреслимо, що йдеться саме про потребу у підвищенні кваліфікації. Тож видати такий наказ потрібно всім підприємствам незалежно від того, чи є сертифікат у відповідального про підвищення кваліфікації з військового обліку або його ще немає.

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації – у який строк потрібно видати

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації потрібно видати до 1 жовтня 2025 року.

Проте граничної дати можна не чекати й видати такий наказ, скажімо, вже 8 вересня.

Якщо ви вже встигли видати такий наказ саме для 2025 року, наприклад у березні 2025 року й відповідальний за військовий облік не змінювався, то видавати повторно наказ про потребу у підвищенні кваліфікації для 2025 року не потрібно. Головне, щоб в ньому обговорювалися умови саме для 2025 року.

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації – чи видавати, якщо потреби немає

Ще раз підкреслю на такому важливому моменті: наказ видаємо саме про потребу у підвищенні кваліфікації. Тому на практиці маємо дві основні ситуації:

Наказ видається у випадку, коли є потреба у підвищенні кваліфікації.
Наказ видається коли цієї потреби немає, тобто в особи відповідальної за ведення військового обліку є сертифікат держзразка.

Залежно від цього відрізняється текстова частина наказу. Ми її розглянемо для обох випадків.

Та перед цим відзначимо, що незалежно від того, є сертифікат або немає, загальна частина наказу про потребу у підвищенні кваліфікації складається так само як й для будь-якого іншого наказу. А саме:

прописується назва підприємства – повністю та скорочено;
зазначається код ЄДРПОУ;
прописується великими літерами НАКАЗ;
вказується дата;
місце реєстрації;
реєстраційний номер;
формується назва: «Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку».

Нижче доцільно прописати преамбулу, у якій зробити посилання на п. 12 Порядку № 1487.

Ситуація 1. У відповідального за ВО вже є сертифікат

У наказі слід вказати:

Потреби у підвищенні кваліфікації начальником відділу кадрів, на яку покладено обов'язки особи, відповідальної за ведення військового обліку, немає.

Далі зазначаємо підставу з посиланням на чинний сертифікат.

Зразок наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Ситуація 2. Відповідальний за ВО ще не має сертифікат.

У такому разі у тексті наказу перш за все слід зафіксувати наявність потреби у підвищенні кваліфікації. Наприклад, вказати:

Встановити потребу у підвищенні кваліфікації начальнику відділу кадрів ПІБ, на яку покладено обов'язки особи, відповідальної за ведення військового обліку.

Далі доцільно прописати, які дії заплановано зробити для того, щоб відповідальний пройшов курси підвищення кваліфікації. Наприклад, проаналізувати, де саме це можна зробити, виділити фінанси тощо.

Зразок наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників,
які є відповідальними за ведення військового обліку

Проте тут хочемо вас застерегти. Наприклад, у наказі про потребу у підвищенні кваліфікації у вас вказано про їх проходження у березні 2026 року. Якщо припустимо, у вас буде перевірка ТЦК у червні 2026 року, то вони обов’язково поцікавляться, чи є сертифікат і якщо немає, чому так сталося. Тому у визначенні дати проходження курсів підвищення кваліфікації будьте обачними й прописуйте реальні строки.

Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації, якщо відповідальний за ВО звільнився і призначили нового

Наостанок ще один кейс. Наказ про потребу у підвищенні кваліфікації вже видано і відповідальний за ведення військового обліку навіть пройшов навчання, та згодом він звільнився. Замість нього відповідальним за військовий облік призначили працівника, який ще не має сертифікату.

У такому разі варто до 1 жовтня повторно видати наказ про потребу у підвищенні кваліфікації вже на нового відповідального за військовий облік.

Висновки

До 1 жовтня на всіх підприємствах, де ведеться військовий облік, має бути виданий наказ про потребу у підвищенні кваліфікації.
Видати такий наказ потрібно незалежно від того, пройшов або ні відповідальний за військовий облік курси підвищення кваліфікації на вимогу Порядку № 1487.

Шаблони та зразки документів:

Наказ про підвищення кваліфікації з військового обліку

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації директору, який є відповідальним за ведення військового обліку

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку

Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має)

Мінікурс:

Перевірки ТЦК за додатком 31: як підготуватися

Статті та консультації на тему:

Підвищення кваліфікації з військового обліку: сертифікат і штрафи за відсутність

Заступник відповідального за військовий облік: чи треба підвищувати кваліфікацію

Навчання відповідального за військовий облік: чи виділяти час протягом робочого дня

Обов’язковий наказ у ВО до 01.10: як визначити потребу у підвищенні кваліфікації з військового обліку

Обов’язковий наказ у ВО до 01.10: як визначити потребу у підвищенні кваліфікації з військового обліку