Звітування з кадрового та військового обліку – 2026: списки ВО, відпустки, штатний розпис, ПВТР, повідомлення

Додаткові матеріали

Презентація

Довідник «Яку інформацію вносити до граф списку»

Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів офіцерського складу

Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів рядового, сержантського та старшинського складу

Список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок

Список персонального військового обліку призовників

Текстове розшифрування відео

Вітаю, колеги. Розпочинаємо з вами навчання. Модуль 1 охоплює справи з військового та кадрового обліку на межі 2025 та 2026 років. Розпочинаємо перший урок - проводимо аудит списків військового обліку за додатком 5. Ми зосередимося на таких категоріях працівників, як виключені, зняті, звільнені та мобілізовані. Розглянемо, як їх відобразити у списках протягом року та що робити з ними станом на 1 січня 2026 року.

Протягом року списки можна вести в паперовій та електронній вигляді. Краще вести їх в електронному вигляді, оскільки накопичується певна інформація. Існують певні категорії працівників з особливостями їх відображення у списку за додатком 5 протягом року та виведення чи невиведення станом на 1 січня 2026 року.

Почнемо з виключених. Раніше існувала громіздка норма щодо повідомлення працівника, який досяг граничного віку, про виключення з військового обліку. Тепер з'явився обов'язок для керівників підприємств, зокрема для відповідальних за ведення військового обліку. Керівники підприємств протягом семи днів з дня досягнення особою граничного віку перебування в запасі роблять відмітку виключено з військового обліку за віком у відповідній графі списків персонального військового обліку.

Після того, як військовозобов'язаний досягає граничного віку перебування в запасі, визначеного в статті 28 Закону 2232, необхідно зробити відмітку виключено з військового обліку за віком протягом семи днів з дня досягнення відповідного граничного віку. У загальному випадку це 60 років, для вищого офіцерського складу інколи 65 років. Не чекаємо ніяких додаткових відміток у військово-облікових документів чи пояснень. Бачимо, що військовозобов'язаний досяг граничного віку, і робимо протягом семи днів відповідну відмітку у списках військового обліку.

Пункт 44 порядку 1487 скеровує до того, що відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, зберігаються в таких списках до кінця поточного року з відображенням відповідної інформації про їх чисельність у відомості оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Протягом року, коли працівник досягає граничного віку перебування на військовій службі (в запасі), протягом семи днів робимо відмітку. Відмітку проставляємо в графі 18 і пишемо виключено з військового обліку за віком. Крім того, може існувати відмітка виключення з персонального військового обліку, яка проставляється, коли військовозобов'язаний виключений за станом здоров'я. Протягом року він виключений, таку саму помітку у графі 18 потрібно зробити, але виключено з персонального військового обліку.

Незалежно від дати виключення, навіть якщо це було в березні 2025 року, виключені за віком та за станом здоров'я залишаються у списках до кінця року, тобто до 31 грудня 2025 року включно. Вони фігурують у списках. Залишається посада, на якій він перебував. Наказ про прийняття в графі 17, а в графі 18 посилання на повідомлення за додатком 4, яке подавалося до ТЦК при прийманні працівника, але робимо помітку виключено з військового обліку за віком. Навіть якщо його було виключено, наприклад, у березні 2025 року, він залишається у такому вигляді до кінця 2025 року. Станом на 1 січня 2026 року усіх виключених за віком та просто виключених з військового обліку, зокрема за станом здоров'я, прибираємо. Більше вони у списках фігурувати не будуть.

Про звільнених у порядку 1487 сказано не досить багато. Однак у разі звільнення з роботи військовозобов'язаного чи резервіста робиться відмітка звільнено з роботи, завершено навчання, відраховано. На практиці звільняємо працівника, заповнюємо графу 17 та графу 18 і робимо помітку звільнено з роботи. У такому вигляді, незалежно від дати звільнення, військовозобов'язаний фігурує аж до 31 грудня 2025 року включно. Станом на 1 січня 2026 року його вилучаємо. Такий підхід напрацьований, і з ним погоджується ТЦК, оскільки прив'язуємося до механізму щодо виключених, а інших ніяких приписів з цього приводу немає.

Отже, усіх виключених, усіх звільнених протягом 2025 року зберігаємо в списках з відповідними записами аж до 31 грудня 2025 року включно. Станом на 1 січня 2026 року їх очищаємо, прибираємо. Коли друкуємо списки до 25 січня 2026 року, цих категорій уже не буде.

Ще одна складна категорія - мобілізовані. Порядок 1487 з цього приводу нічого не говорить. Це стосується не тільки мобілізованих, а й інших призваних на військову службу, у тому числі тих, які проходять військову службу за контрактом. До 18 травня 2024 року мобілізованих виключали з обліку, з 18 травня 2024 року їх знімають. Помітка ставиться знято.

Мобілізовані до 18 травня 2024 року вважалися виключеними. У списках ми діяли так само, як із виключеними. Вони залишалися у списках до кінця року, а станом на 1 січня відповідного року вилучалися. Тепер, коли мобілізується особа після 18 травня 2024 року, вона знімається. Як відображати знятих призваних на військову службу, порядок 1487 не визначає. ТЦК мають різні погляди з цього приводу. Три основних варіанти: зберігати мобілізованих у списках і виключати їх станом на 1 січня; виключати мобілізованих зі списків зовсім, як тільки вони мобілізуються; залишити мобілізованих у списках, але виокремити їх. Деякі ТЦК розглядають, що залишаємо мобілізованих у списках, вони йдуть відповідно, залишається їх рядочок, але потрібно їх виокремити або на початок, або в кінець, щоб одразу було видно, що саме ці військовозобов'язані мобілізовані. Рух по рядочку не здійснюється, оскільки немає інформації для заповнення.

Найбільш оптимальна та логічна позиція прив'язується до того, яким чином формуються справи. В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені та в дужках зняті з військового обліку. Якщо прив'язуватися до цього, то щодо мобілізованих діємо аналогічно, як із виключеними. Якщо був мобілізований працівник у 2025 році, залишаємо його у списках до 31 грудня 2025 року включно, а станом на 1 січня 2026 року вилучаємо звідти. Проте раджу звернутися до свого ТЦК. Варіанти можуть бути різні, тому можна хоча б зателефонувати і поцікавитися їх позицією. Якщо буде роз'яснення, запит подано, воно буде розміщене у додатку до цього відео.

Висновки. Зі списків військового обліку станом на 1 січня 2026 року вилучаємо виключених за віком, за станом здоров'я. Усі, хто мають статус виключено, до списків, які складаємо станом на 1 січня 2026 року, не включаємо. Щодо звільнених протягом 2025 року діємо аналогічно як із виключеними. Щодо мобілізованих, на нашу думку, мобілізованих призваних на військову службу протягом 2025 року також не потрібно включати до списків станом на 1 січня 2026 року, але раджу з'ясувати цю позицію вашому ТЦК.

Окремо відзначимо стосовно знятих з обліку у ТЦК. Якщо працівник, військовозобов'язаний чи призивник був знятий з одного ТЦК, то він має стати на облік в іншому ТЦК. Це можна розглядати як порушення правил військового обліку. Раджу надати відповідне повідомлення, щоб працівник пішов і став у відповідному ТЦК. Тільки після цього оновити та заповнити рядочок стосовно того, в якому ТЦК він перебуває. Друкувати списки без того, що він не перебуває в якому ТЦК, вкрай невірно. Нехай встигне оновитися, оновити ТЦК, де має стояти на обліку. Впишіть назву ТЦК у відповідні графи, тільки після цього друкуйте. Зняті не є приводом для їх вилучення зі списків. Списки по них ведемо. Проблема в тому, що це може вирішити сам військовозобов'язаний чи призивник. Він має стояти на обліку відповідного ТЦК. Заповнюємо відповідну графу у списках і тільки після цього роздруковуємо, оскільки ТЦК бажає бачити заповнені усі комірки списків військового обліку. А як заповнювати ці комірки поговоримо на наступному уроці.

До зустрічі.