Е-кабінет для ведення військового обліку та бронювання: коли з’явиться?
23 вересня 2025 року у Верховній Раді зареєстровано проєкт постанови №14069 «Про Програму діяльності Кабміну», у якому Міноборони окреслило ключові напрями своєї роботи.
Зокрема, планується модернізація інструментів проходження служби, ведення військового обліку та системи мотивації громадян, удосконалення процедур відбору та повернення до служби, а також впровадження супутніх реформ у сферах медицини та освіти в оборонному секторі.
У документі передбачено:
-
до 31 грудня 2025 року – удосконалення процедури бронювання військовозобов’язаних з урахуванням потреб оборони та економічних інтересів держави, а також внесення змін до постанов КМУ від 27.01.2023 №76 та від 04.02.2015 №45;
-
до 31 грудня 2025 року – створення електронного кабінету підприємства для ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
-
до 31 березня 2026 року – запровадження нових електронних процедур бронювання військовозобов’язаних та інтеграція е-кабінету підприємства з реєстрами персонального обліку.
Маєте запитання з щодо ведення війського обліку або бронювання? Задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби.
Автоматична постановка та зняття з обліку: без ТЦК і ВЛК, через «Резерв+»
За ініціативою Міноборони уряд спростив процедури постановки та зняття громадян з військового обліку – тепер це можна зробити через застосунок «Резерв+» без відвідування ТЦК та проходження ВЛК.
Основні новації. Щороку з 1 січня до 31 липня юнаки, яким виповнюється 17 років, вперше беруться на військовий облік дистанційно через «Резерв+» або особисто у ТЦК та СП. Проходження ВЛК не є обов’язковим.
Громадяни віком від 25 до 60 років, які раніше не перебували на обліку, вносяться до системи автоматично, без необхідності відвідувати ТЦК та СП.
Автоматизовано й процедуру зняття з обліку тих, хто досяг граничного віку перебування в запасі. Керівники держорганів, підприємств та установ зобов’язані робити відповідні відмітки у списках персонального обліку протягом семи днів після досягнення працівником граничного віку.
Детальніше про нові зміни на вебінарі 30 вересня.
Нові правила звільнення та призупинення трудового договору: зміни до КЗпП та Закону №2136
22 вересня 2025 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №14063, який, зокрема, вносить зміни до Кодексу законів про працю України та Закону України 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) (законопроєкт від 22.09.2025 №14063 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо припинення державної служби, служби в органах місцевого самоврядування, звільнення працівників та інших особливостей трудових відносин на період дії режиму воєнного стану»).
У КЗпП планується додати нову підставу для припинення трудового договору. Статтю 36 доповнено пунктом 8-4, відповідно до якої трудовий договір може припинятися, якщо понад шість місяців поспіль неможливо встановити місце перебування працівника або підтримувати з ним зв’язок.
До статті 41 КЗпП додано п. 7 як нову підставу для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця щодо окремих категорій працівників, який передбачає, що роботодавець може розірвати договір, якщо через обставини, незалежні від нього, відсутній доступ до майна або засобів виробництва, що унеможливлює забезпечення працівника роботою.
Закон №2136 також оновлено. Зокрема, викладено в новій редакції ст. 4, відповідно до якої працівник може розірвати трудовий договір не лише через бойові дії у районі підприємства, а й у разі тимчасової окупації території, що створює загрозу для життя та здоров’я (винятки — примусові роботи або робота на об’єктах критичної інфраструктури).
Також оновлено редакцію ст. 13 Закону №2136 щодо призупинення дії трудового договору. Тепер строки призупинення прив’язані до дії воєнного стану, а не обмежені 90 днями. Після закінчення строку договір відновлюється в повному обсязі, крім випадків невиконання працівником обов’язків щодо комунікації. Якщо сторони не можуть виконати умови договору, він припиняється з підстав, передбачених законом.
У разі припинення трудового договору роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником і видати трудову книжку наступного робочого дня після письмової вимоги, а у разі її втрати — видати дублікат у строки, передбачені законом.
Якшо трудовий договір припинено з працівником на тимчасово окупованих територіях строк розрахунку за ст. 116 КЗпП не застосовується, а зарплата виплачується після звільнення території, якщо інше не передбачено законом.
У разі втрати документів відновлення записів в особових справах можливе за даними державних реєстрів, що гарантує збереження інформації про трудові відносини.
Більше про практичні поради звільнення працівника без наслідків для роботодавця у курсі.
Статус «ВОС 999» у застосунку «Резерв+»: ексклюзивний лист Генштаба про БЗВП
На минулому тижні ми повідомляли, що у застосунку «Резерв+» в електронному військово-обліковому документі з’явився новий статус: «ВОС 999. Потребує базової загальновійськової підготовки».
Як пояснили у Міноборони, ВОС-999 присвоюється військовозобов’язаним, які не проходили військову службу або навчальні збори. Це дозволяє державі визначити кількість громадян, що потребують базового курсу військової підготовки у разі призову.
На наш запит ГУ персоналу Генштабу ЗСУ (лист від 19.09.2025 №321/Вих ЗП/266) уточнило, що наявність у «Резерв+» статусу «ВОС 999» не вимагає від користувача жодних дій – звертатися до ТЦК та СП не потрібно. Водночас усі громадяни повинні дотримуватися Правил військового обліку, затверджених постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів».
У Генштабі також наголосили, що на базову загальновійськову підготовку (БЗВП) можуть направляти не лише студентів, а й інших громадян України, які підлягають призову.
Закон України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» (далі – Закон №2232) передбачає кілька підстав для такої підготовки.
Так, ст. 10-1 Закону №2232 визначає, що БЗВП проводиться у закладах вищої освіти всіх форм власності як окрема навчальна дисципліна для громадян чоловічої статі, для жінок – на добровільній основі.
Водночас, відповідно до ст. 39 Закону №2232, громадяни, призвані під час мобілізації на особливий період і які раніше не проходили військову службу, обов’язково проходять курс БЗВП тривалістю не менше одного місяця.
Ознайомитися з повним текстом листа Генштабу можна у статті.
Роботодавець (не)зобов’язаний вносити записи до трудової книжки працівника
Нагадую, що з 10 червня 2021 року облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а трудові книжки новоприйнятих працівників більше не зберігаються на підприємстві.
Водночас роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника, зокрема про прийняття на роботу, переведення та звільнення, а також заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 Кодексу законів про працю України, далі - КЗпП).
Оскільки закон не визначає форму та спосіб фіксації такого бажання, Федерація профспілок рекомендує працівникам у заяві про прийняття на роботу зазначати вимогу про внесення записів. Це дозволяє роботодавцю дотримуватися хронології і не пропустити жодного запису.
За рекомендацією профспілки, кадрова служба, маючи таку заяву, може зробити відмітку в особовій картці форми П-2 про необхідність внесення відповідних записів.
Чи потрібні заява та згода працівника для передачі скан-копій трудових книжок до ПФУ через кабінет страхувальника на вебінарі 2 жовтня.
Прийняття на роботу працівника, який зареєстрований як ФОП: чи допустимо
Фахівці Державної податкової служби роз’яснюють, що трудовий договір укладається лише з фізичною особою, а не з підприємцем.
Фізичною особою-підприємцем є самозайнята особа, яка є платником податків і здійснює підприємницьку або незалежну професійну діяльність за умови, що вона не є працівником у межах цієї діяльності (п.п. 14.1.226 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України).
Водночас працівник – це фізична особа, яка безпосередньо власною працею виконує трудову функцію згідно з укладеним трудовим договором (контрактом) відповідно до закону (п.п. 14.1.195 п. 14.1 ст. 14 ПКУ).
Нагадаю, що відповідно до ст. 21 Кодексу Законів про працю України (далі – КЗпП) трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем, тому укладання його з ФОПом не передбачено.
Тобто, працівник, будучи ФОПом, має право працювати за трудовим договором, але в якості найманого працівника.
Всі тонкощі прийняття працівників від А до Я у модулі 2 «Професії. Кадровик з нуля до профі: прийняття, звільнення, відпустки, військовий облік».
Що очікувати кадровику у жовтні: норми, Звіт з праці, списки ВО
У жовтня 2025 року продовжує діяти воєнний стан. А це означає, що у жовтні немає святкових днів. Отже, 1 жовтня (середа) – День захисників і захисниць України, буде звичайним робочим або вихідним днем залежно від графіка роботи.
У такому разі норма тривалості робочого часу для п’ятиденки з двома вихідними днями у суботу і неділю для жовтня 2025 року становитиме: 23 робочі дні і 184 години.
Не пізніше 7 жовтня слід подати Звіт з праці за формою №1-ПВ місячна за вересень та Звіт з праці за формою №1-ПВ за третій квартал (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).
До 13 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за 3 квартал 2025 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби (Наказ НАДС від 21.03.2023 №40-23 «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення»).
Ще одна звітність. У разі змін в облікових даних військовозобов’язаних та призовників – до 3 жовтня слід подати Повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).
Не забувайте, що до 1 жовтня треба видати наказ про потребу у підвищенні кваліфікації відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві або її відсутність, якщо відповідальна особа вже підвищила кваліфікацію (п. 12 Порядкуорганізації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487).
Більше про те, як правильно видати наказ, у мінікурсі на kadroland.
Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) по 04 листопада включно. Період перебування у відпустках за даними підставами не включають до стажу, що дає право на щорічну відпустку.
Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.
У жовтні продовжуємо розбирати заповнення оновлених списків військового обліку (додаток 5). Про заповнення проблемних граф поговоримо на вебінарі 30 вересня.
Закриття третього кварталу на Кадроленд багатий освітніми подіями.
09 жовтня вийде відеокурс «Кадрові документи за Збірником та ДСТУ 4163:2020, їх реєстрація: обов'язкові реквізити та зразки». Дізнаєтеся, як Новий Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів допоможе вам у розробці власних кадрових документів на підприємстві.
А ще щотижня відкриватиметься новий модуль масштабного курсу «Професія. Кадровик: з нуля до профі», присвячений темам прийняття, звільнення, відпусток, трудових книжок та військового обліку.