Звільнення у відпустці: (не)стандартні ситуації

Чи дозволено звільняти працівника під час відпустки? Так, але з певними обмеженнями. Розберемося, у яких ситуаціях таке звільнення є правомірним і що робити з відпускними після дати звільнення.

 

Причини та можливості звільнення під час відпусток

 

1. Звільнення з ініціативи роботодавця

У мирний час звільнення працівника під час його відпустки з ініціативи роботодавця заборонено відповідно до ч. 3 ст. 40 КЗпП. Винятки становлять:

• випадки повної ліквідації підприємства (п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗпП);
• звільнення за п. 13 ч. 1 ст. 40 КЗпП.

Навчайся без зусиль: в транспорті, вдома, в обідню перерву. Розділ Відео – завжди під рукою!

Однак під час воєнного стану допускається звільнення працівника за ініціативою роботодавця навіть у період відпустки. Винятками є лише (ч. 1 ст. 5 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»):

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.

У такому разі датою звільнення вважається перший робочий день після завершення відпустки. Тобто роботодавець може оформити наказ про звільнення під час відпустки, проте фактичне припинення трудових відносин настане в перший робочий день після її закінчення.

 

2. Звільнення з ініціативи працівника

Якщо працівник вирішив припинити трудові відносини за власною ініціативою (ст. 38 або 39 КЗпП), він має на це повне право навіть під час перебування у відпустці. При цьому тип відпустки значення не має.

Приклад. Працівник перебуває у щорічній відпустці з 6 жовтня 2025 року на 24 календарні дні. Перебуваючи у відпустці, 10 жовтня він подає заяву про звільнення 24 жовтня за власним бажанням. Чи може роботодавець задовольнити таке прохання? Так, і навіть зобов’язаний це зробити, оскільки працівник дотримався встановленого законом двотижневого терміну попередження (ч. 1 ст. 38 КЗпП).

Така сама процедура діє й у випадках звільнення під час відпустки без збереження зарплати, відпустки для догляду за дитиною до 3 (6, 16 чи 18) років тощо.

Чи потрібно в таких випадках роботодавцю скасовувати відпустку або видавати наказ про її переривання?

Ні, чинне законодавство цього не вимагає.

Працівник не зобов’язаний виходити на роботу чи працювати у день звільнення — його перебування у відпустці не є перешкодою для припинення трудових відносин.

 

3. Інші причини звільнення

Окрім звільнення за ініціативою працівника (ст. 38, 39 КЗпП) чи роботодавця (ст. 40, 41 КЗпП), Кодекс законів про працю також передбачає інші підстави припинення трудових відносин — за угодою сторін, на вимогу третіх осіб тощо. Вони передбачені, зокрема, у ст. 36 і 45 КЗпП.

Прямої заборони на звільнення працівника за цими підставами під час його відпустки закон також не встановлює.

 

Дії роботодавця щодо днів відпусток у разі звільнення працівника під час відпустки

 

Щорічна відпустка зароблена працівником

Працівник звільняється до завершення своєї щорічної відпустки, однак дні цієї відпустки були надані в межах уже відпрацьованої частини робочого року. Виникає питання: чи має роботодавець утримати із зарплати суму відпускних за дні, які настають після дати звільнення, та замінити їх компенсацією?

Фахівці Мінекономіки в листі від 10.07.2025 № 4701-05/47764-09 дійшли висновку: якщо працівник звільняється під час щорічної відпустки, але дні відпустки після дати звільнення вже ним зароблені, немає правових підстав для утримання відпускних за ці дні або їх заміни грошовою компенсацією.

 

Щорічну відпустку надано наперед

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, за який йому була надана щорічна відпустка, і відпустка була надана авансом – роботодавець має право утримати із зарплати суму, що припадає на невідпрацьовані дні. Це передбачено ч. 1 ст. 22 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон про відпустки).

Таке утримання не застосовують, якщо звільнення відбулося з причин, перерахованих у ч. 2 ст. 22 Закону про відпустки.

 

Інші види відпусток

Якщо працівник звільняється до завершення календарного року, за який йому вже було надано відпустку, перерахунок відпрацьованих днів не проводиться якщо йдеться про такі види відпусток, як:

• відпустка для учасників бойових дій;
• відпустка у зв’язку з народженням дитини;
• додаткова соцвідпустка на дітей.

Це правило діє навіть тоді, коли звільнення відбувається під час відповідної відпустки.

Такий самий підхід застосовується й у разі звільнення під час навчальної відпустки (лист Мінсоцполітики від 26.03.2018 № 479/0/101-18/284).

 

Дії роботодавця у день звільнення

Незалежно від того, хто ініціює припинення трудових відносин, у день звільнення роботодавець зобов’язаний надати працівнику (ч. 1 ст. 47 і ч. 1 116 КЗпП):

• копію наказу про звільнення;
• повідомлення із зазначенням усіх сум, нарахованих і виплачених при звільненні;
• трудову книжку з відповідним записом (якщо вона зберігалася на підприємстві). Якщо трудова книжка перебувала на руках у працівника — за його вимогою необхідно внести до неї запис про звільнення.

Якщо у працівника залишилися невикористані дні щорічної відпустки або додаткової соціальної відпустки на дітей, роботодавець у день звільнення зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за ці дні (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).

Тому працівника слід завчасно повідомити про потребу з’явитися на роботу в день звільнення для отримання зазначених документів.

 

Висновки

1. Звільнення під час відпустки з ініціативи працівника допускається.
2. У разі прийняття рішення під час відпустки працівника про його звільнення з ініціативи роботодавця під час воєнного стану, датою припинення трудових відносин є перший робочий день після завершення відпустки.
3. Працівник, який самостійно ініціює звільнення під час відпустки, не зобов’язаний переривати відпустку, виходити на роботу чи відпрацьовувати день звільнення.
4. Якщо дні відпустки після дати звільнення зароблені працівником, немає підстав для утримання відпускних за ці дні або їх заміни грошовою компенсацією.
5. Якщо працівник використав частину щорічної відпустки авансом, роботодавець має право утримати відповідну суму відпускних.

 

Шаблони та зразки документів:

Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням

 

Інструменти кадровика:

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

 

Мінікурс на тему:

Правила поділу відпустки на частини

Відпустка з подальшим звільненням: дії роботодавця